Печать:

• При распечатке таблицы, у которой ширина намного превышает длину, следует изменить ориентацию распечатки с портрета на ландшафт

• Exel распечатывает линии сетки ярко-серым цветом. Поэтому надо удалить эту сетку в случае использования рамок обрамления:

Файл – Параметры страницы - Лист – Сетка или Сервис – Параметры – Вид – Параметры окна и сбросить флажок в переключателе Сетка.

Работа с макросами

Макрокоманда – последовательность обычных команд.

Макрофункция – собственные формулы и функции, расширяющие набор стандартных функций Exel.

Макрос – записанная последовательность нажатия клавиш, перемещений и щелчков кнопками мыши, которая при необходимости может быть воспроизведена неоднократно.

Порядок записи макроса:

1. Открыть диалоговое окно Записи нового макроса, чтобы включить запись макроса, выбирая СЕРВИС; ЗАПИСЬ МАКРОСА; ЗАПИСАТЬ НОВЫЙ МАКРОС.

2. Задать имя макросу. Например Табл.1, и в окошке ОПИСАНИЕ ввести описание макроса.

3. Выбрав кнопку ПАРАМЕТРЫ, перейти в расширенное окно ЗАПИСЬ МАКРОСА.

   0. Установить флажок в позиции НАЗНАЧИТЬ МАКРОСУ ПУНКТ В МЕНЮ СЕРВИС и указать его имя для присоединения к выпадающему меню СЕРВИС.

   1. Указать комбинацию быстрых клавиш, например, Ctrl+T. Для этого щелкнуть в области НАЗНАЧИТЬ МАКРОСУ на флажке КЛПВИШУ БЫСТРОГО ВЫЗОВА И ВВЕСТИ БУКВУ т.

   2. Поместить макрос в вашу личную книгу макросов, выбрав в группе СОХРАНИТЬ переключатель В ПЕРСОНАЛЬНОЙ КНИГЕ МАКРОСОВ.

   3. В области 7 установить переключатель на Visual Basic.

   4. Щелкнуть по кнопке OK или нажать ENTER, чтобы начать записывать ваш макрос. При этом включается запись макроса и появляется идентификатор записи макроса в строке состояния.

4. Выполнить последовательность действий для записи.

5. После завершения всех действий, записываемых в макрос, выключить запись, нажав кнопку ОСТ., в правой части рабочей области или выбрать команду меню СЕРВИС – ЗАПИСЬ МАКРОСА – ОСТАНОВИТЬ ЗАПИСЬ. При этом сообщение ЗАПИСЬ в строке состояния пропадает.

6. Созданные макросы можно тестировать всеми возможными способами:

   0. Нажать комбинацию клавиш, например, Ctrl+T.

   1. Выбрать имя макроса в конце выпадающего меню СЕРВИС.

   2. Выбрать команду МАКРОС в меню СЕРВИС, открыть диалоговое окно, щелкнуть на имени макроса и нажать.

7. Можно ознакомиться с содержимым персональной книги макросов. Для этого: выбрать ПОКАЗАТЬ СКРЫТУЮ РАБОЧУЮ КНИГУ.

Для назначения макроса кнопке на рабочем листе:

1. Выбрать в меню: Вид/ Панели инструментов/ Формы.

2. Щелкнуть по кнопке

3. Установить курсор там, где будет кнопка на листе.

4. С помощью буксировки придают кнопке подходящий размер.

5. В появившемся окне Назначить макрос объекту, выбрать макрос

6. Пока кнопка выделена, щелкните на ее названии и введите нужное имя кнопки.

7. ESC – для отмены выделения.

8. Проверить действие кнопки.

Защита информации в exel

Ограничение доступа пользователей к информации в ЭТ может выполняться на уровне защиты:

• Файлов – рабочих книг

• Рабочих листов

• Отдельных ячеек таблицы

Для защиты могут использоваться команды:

• СЕРВИС => Защита

• ФОРМАТ = > Лист (Строка, Столбец) => Скрыть, Окно => Скрыть

• ФОРМАТ => Ячейки, вкладка диалогового окна Формат ячеек – Защита.

• Ограничения доступа при сохранении файлов рабочих книг. После установки защиты введение в ячейки новых данных, их изменение или удаление становятся невозможными до тех пор, пока защита не будет снята.