Адреса ячеек

Ссылки на блок ячеек состоят:

• адреса ячейки, находящиеся в левом верхнем углу прямоугольного блока ячеек

• : и

• адреса ячейки, находящиеся в правом нижнем углу этого блока

Например: А1:С12; А7:Е7 – весь диапазон – в одной строке; С3:С9 – весь диапазон – в одном столбце.

Чтобы ввести ссылку на всю строку или столбец нужно:

1. набрать номер строки или буквы столбца дважды

2. разделить их

Например, 2:2 или А:В

Для адресации ячеек с указанием листа используется имя листа и разделитель в виде !.

Например: Лист2!В5.

Для адреса ячейки с указанием книги используются квадратные скобки.

Например: [Книга1]Лист2!А1

Относительные и абсолютные ссылки

Относительные ссылки – это такие, которые при копировании файлы приводят к автоматическому изменению координат во всех ссылках.

Например: В ячейке С2 записано =А2+В2

При копировании формул из С2 в С3 = А3+В3

Абсолютные ссылки – при копировании формулы сохраняются фиксированные адреса ячеек, координаты строк и столбцов. (Например: курс валют, ставки налогов и т.д)

Знак абсолютной ссылки $.

Например: А$2 – к копиях файл, размещенный в ячейках одного столбца неизменны указания на ячейку А2.

$А$2 – ссылка на ячейку не изменится при копировании в любую часть таблицы:

Замена относительных ссылок на абзацные:

При вводе формулы - $;

При редактировании – и – F2

1 способ: непосредственным вводом перед соответствующей координатой.

2 способ: двойным щелчком на адресе ссылки в строке ввода и нажатием F4.

Именование в тп Exel

Различают именование ячеек и листов.

Присвоение собственного имени ячейке это 3-ий способ ссылки на ячейку (он используется для придания наглядности вычислениям в таблице и удобства работы).

Имена используют в файлах вместо адресов.

Имена ячеек в файлах представляют собой абсолютные ссылки.

Они присваиваются ячейками или диапазонами ячеек.

Присвоить ячейке собственное имя (или удалить имя):

• Вставка => Имя => Присвоить

• Сtrl + F3 или

• Через поле имени в строке формул

В последнем случае необходимо:

• Выделить ячейку (или диапазон ячеек)

• Активизировать поле имени

• Ввести имя

• Нажать Enter

Команда Вставка= > Имя => Создать используется для создания имени из текста выделенных ячейках. (Ctrl+Shift+F3)

Просмотреть список уже созданных имен и их ссылок:

- Вставка = Имя = Присвоить имя

- с помощью раскрывающегося списка полного имени

Для перехода к ячейкам, имеющим собственные имена, или указания их адреса в файлах:

- раскрывают список поля имени и выбирают необходимое имя

- F5

Для быстрой вставки имени в формулу используется клавиша F3, после нажатия которой появляется диалоговое окно Dcnfdrf = Имя

Правила:

• Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита, символа подчеркивания (_) или обратного слэша (\)

• В имени могут содержаться точки и ?. Цифры также могут присутствовать в имени, только не в его начале

• Имя не должно быть похоже на адрес ячейки

• В имени нельзя использовать пробелы. Вместо них нужно ставить символ подчеркивания (_).

• Длина имени <= 255 символов

Например: Доход_за_1999; Итоги_года и т.п.

Собственные имена могут иметь и листы и книги exel.

Для имени листа существуют следующие ограничения:

1. длина имени листа <= 31 симв.

2. Имя листа не может быть заключено в квадратные скобки

3. В имя не могут входить следующие символы:

: ;

обратный слеш (\

?

*.

Чтобы переименовать рабочий лист надо:

• Вызвать контекстное меню или осуществить двойной щелчок по ярлычку листа

• Ввести новое имя, например, Таблица

• Щелкнуть по кнопке Ok или нажать клавишу enter

Типы данных в ячейках ЭТ:

• Текст

• Числа и даты

• Формулы и функции

Текст – последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.

По умолчанию текстовые данные после завершения ввода автоматически выравниваются по левому краю ячейки.

Чтобы числа и даты воспринимались как текст перед ними нужно ставить апостроф или пробел или заключать вводимые числа и даты в кавычки.

Числа могут включать как цифры, так различные символы: %, ‘ знак мантиссы, денежные обозначения, разделители.

Обычно в качестве десятичного разделителя используются:

• Запятая в России и в других странах

• Точка – в США

В качестве разделителя тысяч используются:

• Пробел – в России

• Запятая – в США

• Точка – в других странах

По умолчанию числовые данные автоматически выравниваются по правому краю.

Дата и время вводятся как числа, выравниваются по правому краю

Форматы дат:

• 31.12.99

• 31/12/99 или 31 декабря 99

Формулой в ЭТ называются арифметические и логические выражения

Формулы всегда начинаются со знака =

Они могут содержать:

• константы – числа или текст ( в двойных кавычках)

• ссылки на ячейки

• знаки арифметических, логических и др. операций

• встроенные функции

При вычислениях соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.

Функции могут вводиться в таблицу в составе формул, либо отдельно.

Функция – это программа с уникальным именем, для которой пользователь задает конкретные значения аргументов

Формат записи: имя функции (аргументы)

Аргументами функции могут быть:

• числа

• ссылки на ячейки и диапазоны ячеек

• имена

• текст

• другие функции

• логические значения и др.

Для работы со встроенными функциями используется Мастер функций.

Exel содержит более 400 встроенных функций. Они разделены на:

• математические и тригонометрические

• статистические

• финансовые

• логические

• функции даты и времени

• функции управления базами данных и списками и др.