Режимы работы тп Exel

• режим готовности – в Строке состояния – индикатор Готово

• режим ввода данных – в Строке состояния – индикатор Ввод

• режим редактирования – в Строке состояния – индикатор Правка

• командный режим – в Строке состояния появляются подсказки

• запись макроса

Работа с логическими формулами

Логические формулы – это формулы, которые определяют, является ли выражение истинным или ложным при сравнении значений, размещенных в разных ячейках.

Они используют в Exel следующие логические функции: EСЛИ; И; НЕ; ИЛИ.

Функция ЕСЛИ возвращает одно значение, если логическое выражение при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Они могут быть заданы числами, текстовыми данными и формулами.

Пример:

ЕСЛИ (С3>=100;1;2)

ЕСЛИ (С3>=100;”выигрыш”;”проигрыш”)

ЕСЛИ (С3>=100;C3*10%;C3*5%)

До 7-ми функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина или значение_если_ложь, чтобы конструировать более сложные проверки.

Пример. Предположим, что нужно назначить оценки по набранным баллам в семестре по следующим условиям:

Больше 87	Отлично
От 75 до 86	Хорошо
От 61 до 74	Удовлетворительно
От 41 до 60	Допуск
Меньше 40	Недопуск

Пусть балл занесены в столбец С. Тогда в ячейках столбца D можно использовать вложенные функции ЕСЛИ, используя данные столбца С. Так в ячейке D1 запишем:

= ЕСЛИ(С1>=87;отл.”ЕСЛИ(С1>74:”хор.;ЕСЛИ(С1>60;удовл.”;ЕСЛИ(С1>41:допуск”;”недопуск”).

Функция И.

Синтаксис:

И (лог_значение1;лог_значение).

Если все заданные в форме аргументов условия выполняются, то выдается значение ИСТИНА.

Функция ИЛИ.

Синтаксис:

ИЛИ (лог_значение1;лог_значение2)

Если хотя бы одно из заданных в форме аргументов условий выполняется, то выдается значение ИСТИНА.

Форматирование данных

Для форматирования в Exel используется диалоговое окно Формат ячеек. Его вызывают:

1. через меню Формат => Ячейки

2. с помощью контекстного меню

Диалоговое окно Формат ячеек имеет несколько вкладок:

1. число

2. выравнивание

3. шрифт

4. граница

5. вид

6. защита

Для выполнения автоформатирования надо:

1. выделить форматируемую часть таблицы

2. использовать Формат => Автоформат

Формат ячейки в отличие от значения или формулы не отображаются на экране. Он устанавливается отдельно и сохраняется даже если ячейка пуста. Для быстрого копирования форматов блоков ячеек используют кнопку Форматная кисть.

Создание диаграммы

1. выделим блоком таблицу

2. подключение Мастера Диаграммы на стандартной панели инструментов. Указатель «мыши» превращается в маленький крестик со столбчатой диаграммой.

3. Выделить ориентировочную область для создания диаграммы с помощью буксировки (не обязательно на том же листе).

4. В 1-ом диалоговом окне следует уточнить блок клеток для диаграммы.

5. Во 2ом диалоговом окне выбрать тип диаграммы ( по умолчанию столбчатая).

6. В 3-ем диалоговом окне выбрать формат.

7. В 4-ом диалоговом окне можно проверить правильность отображения данных в диаграмме.

8. В 5-ом – можно ввести заголовок (общие и индивидуальные по осям).

9. Закрыть последнее окно. Диаграмма появляется в рабочей области. Она активна (маленькие квадратики на границе объекта).

10. При необходимости можно переместить диаграмму или изменить ее размеры.

11. Сделать диаграмму неактивной щелкнув «мышью» вне диаграммы.

12. ор