3. Составление запросов с использованием встроенных функций

6.1. Использование функции Like в условии отбора

Реализовать отбор данных из таблицы Предлагаемые модели все модели Corola. Для этого:

• вызвать окно создания проекта запроса средствами Конструктора;

• в качестве источника выбрать таблицу Предлагаемые модели;

• указать поля используемые в запросе (все);

• для определения условия отбора записей в ячейке, расположенной на пересечении строки: Условие отбора: и столбца Модель, ввести условие:=Like "Corola" или = Like "Cor*";

• сохранить запрос с именем Corola;

• запустить на выполнение;

• записать полученные данные в Тетрадь для лабораторных работ п.2.1. темы III

6.2. Использование функций Between … And в условии отбора

Осуществить отбор данных из таблицы Клиенты за 2000 год.

Для этого:

• вызвать окно создания проекта запроса средствами Конструктора;

• в качестве источника выбрать таблицу Клиенты;

• указать поля используемые в запросе (все);

• для определения условия отбора записей в ячейке, расположенной на пересечении строки: Условие отбора: и столбца Дата заказа, ввести условие:= Between #01.01.2000# And #31.12.2000# (дата начала и конца 2000 года);

• сохранить запрос с именем Клиенты 2000г.;

• запустить на выполнение;

• записать полученные данные в Тетрадь для лабораторных работ п.2.2. темы III

6.3. Использование логической функции Or в условии отбора Реализовать отбор данных из таблицы Клиенты по полю Населенный пункт со значениями г.Витебск и г.Борисов. Для этого:

• создать запрос в окне Конструктора;

• в качестве источника выбрать таблицу Клиенты;

• выбрать все поля для отображения в запросе;

• для указания условия отбора записей в ячейке, расположенной на пересечении строки: Условие отбора: и столбца Населенный пункт, ввести условие: “г.Витебск” Or “г.Борисов”;

• сохранить запрос с именем Города;

• запустить запрос на выполнение;

• записать полученные данные в Тетрадь для лабораторных работ п.2.3. темы III

3. Выполнить самостоятельно из Тетради для лабораторных работ пункты 3-5 темы III.

3. Завершить работу с Access.

2. Контрольные вопросы

1. Для каких целей используются запросы?

2. Что надо предпринять, чтобы создать запрос на выборку информации по критерию?

3. Каким образом можно задать сортировку в запросе?

4. Как указать в запросе поля, подлежащие выводу?

5. Какие действия Вы предпримете, чтобы указать в запросе критерии выборки данных?

6. Как сохранить запрос?

7. Перечислите последовательность действий, которые следует выполнить, чтобы создать запрос к нескольким таблицам?

8. Как реализовать в запросе связь между несколькими таблицами?

9. Назовите способы запуска запроса на выполнение?

Лабораторная работа №4 Тема: Итоговый запрос и запросы на создание таблиц, обновление и удаление информации.

Цели занятия:

1. Ознакомиться с назначением итоговых запросов.

2. Получить представление о функциях запросов на создание таблиц, обновление, добавление и удаление данных из таблиц.

3. Сформировать первичные навыки по созданию и запуску итоговых запросов, запросов на создание и обновление таблиц.

Оборудование:

• IBM совместимые компьютеры с МП типа Intel 486 и выше, c объемом ОЗУ не менее 16 Мбайт.

Программное обеспечение:

1. Операционная система Windows 95(2000).

2. Программа Access 97(2000) из пакета Microsoft Office-97(2000).