1. Методика выполнения работы

1. Загрузить компьютер

2. Вызвать программу Microsoft Access.

3. Открытие файла ранее созданной БД.

Открыть ранее созданную базу данных MN_N_N1.mbd.

3. Создание запроса на выборку со связыванием двух таблиц

Составить запрос на выборку из таблицы Клиенты всех покупателей, проживающих в г. Борисове на машину Corola LiftbackXL.

4.1. Выбор таблиц, на основании которых создается запрос

выбрать в качестве главной таблицу Клиенты, в качестве подчиненной – Предлагаемые модели.

Для выбора таблиц:

• перейти во вкладку Запросы окна «МN_N_N1: база данных»;

• активизировать команду: Создать  Конструктор;

• нажать кнопку OK;

• в окне «Добавление таблицы» во вкладке Таблицы выбрать главную таблицу Клиенты;

• нажать кнопку Добавить;

• выбрать подчиненную таблицу - справочник Предлагаемые модели;

• нажать кнопки Добавить, Закрыть.

Между полями код модели двух таблиц автоматически будет установлена связь, которая обозначится линией на экране.

4.2. Выбор используемых полей в запросе

Указать СУБД, что для выполнения запроса будут использованы поля: Код модели, Модель, Фамилия, Имя, Населенный пункт, Номер заказа, Дата заказа.

Пометить двойным щелчком в таблице Клиенты поля:

• Код модели;

• Фамилия;

• Населенный пункт;

• Номер заказа;

• Дата заказа.

В таблице Предлагаемые модели – поле:

• Модель.

В результате указанных действий в нижней части проекта запроса в строке Поле автоматически разместятся наименования полей: Код модели, Фамилия, Населенный пункт, Номер заказа, Дата заказа, Модель.

В строке Имя таблицы запишутся имена таблиц, из которых выбраны указанные поля.

Для того, чтобы исключить из результатов работы запроса поле – код модели, снять с него пометку в строке Вывод на экран, щелкнув мышью по соответствующему флажку.

4.3. Сортировка в запросе

Указать в запросе упорядочение данных по возрастанию значения поля Номер заказа. Для этого:

• щелкнуть по ячейке, расположенной в проекте запроса на пересечении строки Сортировка и столбца Номер заказа;

• из списка вариантов сортировки выбрать значение «по возрастанию».

4.4. Применение специальных критериев

Реализовать отбор записей из таблицы Клиенты со значением полей Модель: Corola LiftbackXL и Населенный пункт: г. Борисов

Для указания условия отбора записей в ячейке, расположенной на пересечении строки: Условие отбора: и столбца Код модели, ввести условие:=12579.

Самостоятельно ввести значение для условия отбора поля Населенный пункт (“г. Борисов”)

4.5. Сохранение запроса

Сохранить запрос под именем «Код 12579». Для этого:

• закрыть окно Запрос1: Запрос на выборку, использовав кнопку окна ;

• подтвердить изменение макета или структуры запроса, нажав в ответ на сообщение кнопку Да;

• в окне Сохранение в поле имя запроса ввести: Код 12579;

• нажать кнопку OK.

1. Запуск запроса на выполнение

Запустить запрос на выполнение.

Для этого:

• дважды щелкнуть по значку запроса с именем «Код 12579» во вкладке Запросы. На экране появится информация обо всех клиентах, которые купили модель Corola LiftbackXL из г. Борисова , упорядоченная по возрастанию значений поля Номер заказа.

• сверить полученные результаты с информацией таблицы Клиенты.

• записать полученные данные в Тетрадь для лабораторных работ п.1 темы III

• закрыть окно запроса.