1. Методика выполнения работы

1. Загрузка компьютера

• Включить компьютер;

• дождаться загрузки компьютера .

2. Запуск субд Access

• Вызвать программу Microsoft Access командой:

Пуск  Программы  Microsoft Access.

3. Создание новой бд

Создать новую БД с именем файла M_N_N1.mdb на диске G, где N - номер группы, N1 - номер компьютера (например, M_21_6 – 21 группа, 6 компьютер):

• в окне Microsoft Access в области «Создание базы данных» установить переключатель «Новая база данных» ;

• нажать кнопку OK.

• Указать папку, в которой будет создаваться БД и имя файла новой БД:

• в окне «Файл новой базы данных» выбрать диск G:;

• в поле «Имя файла» указать имя: M_N_N1.mdb, (см. выше);

• в поле «Тип файла» установить значение: «Базы данных Access» ;

• нажать кнопку Создать.

3.1. Создание структуры таблицы

Создать структуру таблицы с именем Предлагаемые модели:

• в окне «MN_N_N1 : база данных» во вкладке Таблицы щелкнуть кнопку Создать;

• в окне «Новая таблица» выбрать опцию Конструктор;

• нажать кнопку OК;

• в окне Конструктора таблиц «Таблица1: таблица» в области проекта таблицы ввести структуру таблицы, в соответствии с Приложением 1.

3.2.Определение первичного ключа

В качестве ключевого поля задать поле «код модели»:

• установить указатель на поле код модели;

• щелкнуть по кнопке ключевое поле панели инструментов.

Рядом с полем «код модели» появится изображение ключа.

3.3.Сохранение проекта таблицы

Сохранить проект таблицы с именем Предлагаемые модели:

• закрыть окно «Таблица 1: таблица» щелкнув по кнопке  окна таблицы;

• на запрос: «Сохранить изменения макета или структуры таблицы «Таблица 1»» нажать кнопку Да;

• в окне «Сохранение» в поле Имя таблицы ввести Предлагаемые модели;

• нажать кнопку OK.

3.4. Ввод информации в таблицу

Ввести информацию в таблицу Предлагаемые модели.

• Перейти в режим Таблица, если вы не находитесь в нем, активизировав команду: Вид  Таблица.

• Открыть таблицу Предлагаемые модели, дважды щелкнув мышью по ее значку.

• Ввести информацию в таблицу в соответствии с данными Приложения2.

(Перемещаться между полями таблицы можно с помощью клавиши TAB).

4. Выполнить самостоятельно задания пункта 1 темы 1 из Тетради для лабораторных работ.

5. Завершить работу с программой Access.

Для завершения работы с СУБД Access выполнить команду:

Файл  Выход.

3. Контрольные вопросы

1. Для чего предназначены системы управления базами данных.

2. Укажите назначение таблиц в СУБД Access.

3. Перечислите способы создания новой базы данных ?

4. Как создать в базе данных новую таблицу?

5. Назовите основные типы полей таблицы ?

6. С помощью каких действий можно задать ключевое поле в таблице?

7. Как осуществить ввод данных в таблицу ?

8. Каким способом можно изменить структуру таблицы?

Лабораторная работа №2 Тема: Редактирование и поиск информации в бд.

Цели занятия:

1. Сформировать навыки редактирования информации в БД: (редактирование, сортировка и поиск записей).

2. Сформировать умения и навыки поиска информации БД по заданному значению поля.

3. Ознакомится с возможностями упорядочивания информации в БД.

Оборудование:

• IBM совместимые компьютеры с МП типа Intel 486 и выше, c объемом ОЗУ не менее 16 Мбайт.

Программное обеспечение:

1. Операционная система Windows 95(2000).

2. Программа Access 97(2000) из пакета Microsoft Office 97(2000).