Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Практикум. ТОХОД.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
952.32 Кб
Скачать

6.2. Создание полей с переключателем и флажком.

В форме Предлагаемые модели заменить поле Специальная модель на переключатель. Для этого:

  • открыть форму Предлагаемые модели в режиме Конструктора;

  • удалить поле Специальная модель;

  • выбрать на Панели элементов элемент переключатель и щелкнуть в области данных формы под надписью Специальная модель;

  • появиться переключатель с надписью, удалить надпись;

  • щелкнуть правой кнопкой мыши на переключателе;

  • из контекстного меню выбрать пункт Свойства;

  • активизировать вкладку Данные и в поле Данные, из раскрывающегося списка выбрать Специальная модель;

  • закрыть окно Свойства, сохранить форму и перейти в режим просмотра формы.

Аналогично создаются поля с флажком.

  1. Выполнить самостоятельно задания пунктов 2-3 темы VII из Тетради для лабораторных работ.

  1. Завершить работу с программой Access.

  1. Контрольные вопросы

  1. Для каких целей используются подчиненные формы?

  2. Укажите назначение связанных форм?

  3. Как создать подчиненную форму?

  4. Как создать связанную форму?

  5. Для чего служат поля со списком?

  6. Как создать поле со списком?

  7. Чем отличается поле со списком от элемента список?

  8. Как создать переключатель или флажок?

  9. Для чего предназначены указанные выше элементы формы?

Лабораторная работа №10 Тема: Создание отчетов.

Цели занятия:

  1. Сформировать первичные знания о назначении отчетов.

  2. Научиться создавать и корректировать простые и итоговые отчеты

  3. Ознакомиться с назначением отчетов, содержащих диаграммы.

Оборудование:

  • IBM совместимые компьютеры с МП типа Intel 486 и выше, c объемом ОЗУ не менее 16 Мбайт.

Программное обеспечение:

  1. Операционная система Windows 95(2000).

  2. Программа Access 97(2000) из пакета Microsoft Office-97(2000).

Алгоритм основных операций

1.

Создание отчета

1.1.

С помощью Автоотчета

  1. во вкладке Отчет базы данных нажать кнопку Создать;

  2. выбрать вид формы, которая содержит в названии слово Автоотчет. Например, Автоотчет: в столбец;

  3. выбрать таблицу или запрос, на основе которой будет создана форма, нажать кнопку ОК.

1.2.

Средствами Конструктора

  1. во вкладке Отчет базы данных нажать кнопку Создать;

  2. выбрать из списка Конструктор;

  3. выбрать таблицу или запрос, на основе которой будет создана форма, нажать кнопку ОК;

  4. выполнить команду: Вид Список полей;

  5. перетащить мышкой поля в Область данных, разместив их в нужном порядке.

1.3.

с помощью Мастера отчетов

  1. во вкладке Отчет базы данных нажать кнопку Создать;

  2. выбрать из списка Мастер отчетов, нажать кнопку ОК;

  3. выбрать в поле Таблицы/запросы источник для создания отчета;

  4. в поле Доступные поля выбрать по очереди поля, или выбрать все поля для создания отчетов, нажать кнопку Далее;

  5. если необходимо добавить уровни группировки, то установить указатель на поле, по которому будут сгруппированы данные в отчете;

  1. установить интервалы группировки, нажав на клавишу Группировка, и выбрав из списка Интервал группировки необходимый интервал, последовательно нажать клавиши ОК и Далее;

  2. задать сортировку данных в отчете, выбрав из списка поле, по которому производится сортировка;

  3. для итогового отчета нажать кнопку Итоги и аналогично созданию итогового запроса (см. Л.Р.№2) установить строки, по которым будут подсчитаны итоги, нажать последовательно кнопки ОК и Далее;

  4. выбрать макет расположения данных в отчете, нажать кнопку Далее;

  5. выбрать стиль оформления отчета из предложенного списка;

  6. задать имя отчета, нажать кнопку Готово.

2

Создание отчетов, содержащих диаграммы.

  1. во вкладке отчеты нажать кнопку Создать;

  2. выбрать из списка Мастер диаграмм;

  3. выбрать в качестве источника таблицу или запрос для построения диаграммы и нажать кнопку ОК;

  4. отметить поля необходимые для построения диаграммы и нажать кнопку Далее;

  5. выбрать тип диаграммы;

  6. перетащить мышкой поля в соответствующие области: Данные и Ряды;

  7. в области данных установить требуемую группировку данных, нажать кнопку Далее;

  8. задать название диаграммы, нажать кнопку Готово.

3

Редактирование отчета

Осуществляется аналогично редактированию формы (см. Л.Р.№6)