2. Аудит учета движения и использования транспортных средств

2.1. Цели, задачи, основные нормативные доказательства и источники информации для аудиторской проверки

Целью аудита транспорта является выражение мнения относительно классификации, реальности оценки и достоверности отражения в учете и отчетности объектов транспортных средств.

Аудит транспорта предназначен для учредителей и руководителей, которые хотят получить достоверную информацию о реальном состоянии дел по ведению транспортной деятельности в своей организации или в ее обособленных подразделениях.

Для достижения цели аудиторской проверки учета движения и использования транспортных средств ставятся следующие задачи:

• изучения их состава и структуры, условий хранения и эксплуатации;

• подтверждение первичной оценки системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета;

• проверка правильности оформления и отражения в учете операций по движению транспортных средств;

• оценка начисленной амортизации и достоверности отражения ее в учете;

• установление объемов выполненных ремонтов транспортных средств и правильность отражения соответствующих расходов в учете ;

• оценка качества проведенной инвентаризации.

При выполнении указанных задач осуществляется ряд аудиторских процедур (таблица 2.2.1).

Законодательные и нормативные документы, регулирующие объект проверки - аудит использования транспортных средств:

1. Гражданский кодекс РФ.

2. Налоговый кодекс РФ, чч. 1 и 2.

3. Основными документами, регламентирующими бухгалтерский учет основных средств, являются Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11. 96 г. № 129-ФЗ., Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 утвержденное приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н и Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н, которые дополняют общие нормы и подробно разъясняют отдельные положения, касающиеся учета основных средств. Методические указания определяют перечень условий, единовременное выполнение которых необходимо для принятия активов к учету в качестве основных средств..

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организа­ции» ПБУ 1/98 (утв. Приказом МФ РФ № 60н от 9 декабря 1998 г.).

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. Приказом МФ РФ № 26н от 30 марта 2001 г.). Приказом Минфина РФ от 12.12.2005 № 147н внесены изменения в Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Изменения вступают в силу, начиная с бухгалтерской отчетности за 2006 г. При составлении бухгалтерской отчетности за 2005 г. они не применяются. Часть изменений носит технический, редакционный характер, часть затрагивают вопросы методологии учета основных средств и влияет на величину налоговых обязательств организации.

5. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утв. Приказом МФ РФ № ФЗн от 20 июля 1998 г. с изменениями и дополнениями). В Методических указаниях не содержится обязательного требования к применению унифицированных форм первичных документов но учету основных средств. Унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03 №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств», могут применяться по усмотрению организации наряду с первичными учетными документами по самостоятельно разработанным формам.

6. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом МФ РФ от 13 июня 1995 г. № 49).

8. Постановление Госкомстата № 241 «Об утверждении типовых форм учета основных средств» (в ред. постановления Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

9. О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1).

При процессе аудита транспортных средств используют следующие источники информации.

Унифицированные формы первичной учетной документации:

• акт о приеме-передаче объекта транспортных средств –ф. № ОС-1;

• акт о приеме-передаче групп транспортных средств –ф. №ОС-1б;

• накладная на внутреннее перемещения объектов транспортных средств –ф. № ОС-2;

• акт о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств- ф. № ОС-3;

• акт о списании автотранспортных средств- ф. № ОС-4;

• инвентарная карточка группового учета объектов транспортных средств- № ОС-6а;

• инвентарная книга учета объектов транспортных средств- ф.№ ОС-6б;

• акт о приеме(поступлении) автотранспорта –ф.№ ОС-14;

• акт о выявленных дефектах автотранспорта- ф. № ОС-16.

• Главная книга;

• баланс (ф. № 1);

• отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);

• приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5);

• другие документы, справки, расчеты и т.д.