14.Создание и применение гиперссылок и макросов в текстовом редакторе.

Гиперссылка — это поле, содержащее адрес источника (рисунка, фрагмента документа и др.). Свойства гиперссылки можно присвоить любому фрагменту документа. Гиперссылка обеспечивает самый удобный переход к источнику — двойным щелчком левой кнопки мыши на гиперссылке. Местоположение источника может быть произвольным: внутри текстового документа, в другом файле, включая сеть Интернет.

С помощью гиперссылок удобно организовывать ссылки на пояснения, примечания, всевозможные разъясняющие документы

Адрес Г.-часть,которая определяет ее тип и указывает местоположение цели.

Относительная Г.определяет местоположение цели относительно документа,содержащего эту ссылку.При этом используется модель файловой системы иерархического вида,состоящей из вложенных друг в друга папок.

Абсолютная Г определяет полный путь доступа к цели.

Для создания внутренней гиперссылки следует выделить соответствующий фрагмент документа и выполнить команду Гиперссылка меню Вставка, выбрав режим Связать с местом в этом документе. Для создания подсказки, которая будет выводиться при установке курсора, на гиперссылке следует нажать кнопку Подсказка и ввести произвольный текст.

Для создания гиперссылки на другой файл следует указать его имя и путь к нему.

При выделенной гиперссылке с помощью команд контекстного меню можно:

изменить гиперссылку, сослаться на другой источник;

скопировать гиперссылку в буфер обмена для последующей многократной вставки;

поместить гиперссылку в папку Избранное для сокращения времени доступа к источнику;

удалить гиперссылку, при этом оставив на месте текст или рисунок, которым была приписана гиперссылка.

Макросами (или макрокомандами) называют последовательность заданных пользователем команд, имеющая имя и хранящаяся в форме стандартного программного модуля на языке программирования Visual Basic for Application (VBA), название которого с английского переводится как "Visual Basic для приложений". Речь идет о приложениях (программах), входящих в состав пакета Microsoft Office, – текстовом процессоре Word, электронной таблице Excel и др. Если какая-либо задача в Microsoft Word выполняется часто, то ее выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. В Microsoft Excel с помощью макросов можно выполнять, например, сложные расчеты, связанные с обработкой данных на нескольких рабочих листах и т.п. Каждому макросу задается имя, а для быстрого запуска макроса можно создать кнопку макроса или присвоить ему "горячую" клавишу (клавишу, по нажатию на которую будет производиться запуск макроса). После запуска макрос будет автоматически выполнен тем приложением, в котором он запущен (Word, Excel). Соответствующая макросу идентификация (имя, кнопка, клавиша или аккорд) используется для выполнения содержащейся в нем последовательности действий.

В Word макросы применяются в основном для:ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов;автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Чтобы записать такой макрос, поместите курсор в начало таблицы,текста, форматирование которой необходимо изменить, и выполните следующие действия:

В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем -- команду Начать запись.

В диалоговом окне Запись макроса можно задать имя макроса, назначить для быстрого доступа к нему панель задач или сочетание клавиш, указать место, где макрос будет храниться, и добавить описание макроса для справки. При необходимости все эти шаги можно пропустить и нажать «ОК», чтобы начать запись. Если нажать кнопку «ОК», появится небольшая панель с двумя кнопками -- Остановить запись и Пауза .

Выполните действия по форматированию таблицы,текста. Закончив форматирование, нажмите кнопку Остановить запись.Макрос создан. Если для доступа к макросу не назначена панель или сочетание клавиш, макрос можно выбрать с помощью диалогового окна «Макрос». Для этого в менюСервис выберите команду Макрос, а затем -- Макросы. Выберите макрос из списка и нажмите Выполнить.