Оформление выпускной квалификационной
(ДИПЛОМНОЙ) РАБОТЫ
Выпускная квалификационная (дипломная) работа должна быть оформлена надлежащим образом.
ВКР пишется в соответствии с составленным ранее планом. Общий объем работы без приложений должен составлять 70-100 страниц формата А4.
ВКР должна быть сброшюрована, включать в указанной последовательности: Полностью оформленная ВКР должна содержать:
Титульный лист, подписанный руководителем, нормоконтролером, рецензентом и заведующим кафедрой;
отзыв руководителя (прикладывается);
рецензия (прикладывается);
лист нормоконтроля (прикладывается).
задание на выполнение ВКР, подписанное руководителем и заведующим кафедрой;
реферат по ВКР;
текст выпускной квалификационной работы: содержание, введение, основная часть, заключение, список использованной литературы;
приложения.
Общие требования к тексту. Текст работы должен быть напечатан на одной стороне листа белой бумаги стандартного формата А4 (210x297 мм), оформленного по ГОСТ 2.106-96 «Текстовые документы».
Работа выполняется шрифтом Times New Roman. Размер шрифта: 14 пт для основного текста и заголовков, 12 пт. - для таблиц. Текст работы располагается на одной стороне листа. Межстрочный интервал: полуторный для основного текста и заголовков, одинарный для таблиц. Интервал между символами - обычный. Абзацный отступ - 1,25-1,27 см. Поля: верхнее, нижнее, левое - 20, правое - 10. Выравнивание текста: заголовки, названия рисунков - по центру, основной текст -по ширине, значения в таблицах - по центру, названия таблиц- по левому краю.
Нумерация страниц производится арабскими цифрами, сквозная, внизу, по центру, без точки, без обрамлений. Титульный лист, задание на выполнение ВКР и реферат включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе, задании на выполнение ВКР и реферате не проставляют. Страницы приложения не нумеруются.
Титульный лист ВКР оформляется по образцу, представленном в приложении В. Титульный лист является первой страницей работы. Номер на титульном листе не ставится. Титульный лист имеет единую форму и реквизиты для всех ВКР.
На титульном листе обязательны подписи дипломника(цы) руководителя, нормоконтролера, рецензента и заведующего кафедрой. Справа от каждой подписи проставляют фамилию лица, подписавшего документ. Внизу указывается год выполнения диплома (без указания слова «год» и «г»).
Задание на выполнение ВКР оформляется по образцу, представленном в приложении Г. Задание на выполнение ВКР входит в общую нумерацию страниц, но не нумеруется.
Реферат по ВКР должен содержать:
сведения об объеме ВКР, количество иллюстраций, таблиц, приложений, использованных источников;
перечень ключевых слов от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста работы, в именительном падеже;
текст реферата (цель работы, метод или методологию работы, новизну, основные технико-экономические характеристики, экономическую эффективность и значимость работы).
Объем реферата должен составлять 1 страницу и оформляться в соответствии с общими требованиями к тексту.
Содержание включает в себя: введение; заголовки всех разделов, подразделов, пунктов и подпунктов; заключение; список использованной литературы; приложения с указанием номера страницы, на которой размещается начало текста данного раздела, подраздела или пункта. Образец содержания представлен в приложении Д.
Основная часть. В основном тексте работы подробно и в логической последовательности излагается содержание выполненной работы, приводятся результаты промежуточных и окончательных расчетов.
Изложение текста дается от первого либо третьего лица множественного числа, или в безличной форме. Сокращения слов в тексте или подрисуночных надписях не допускаются. Исключения составляют сокращения, установленные правилами русской орфографии и пунктуации, а также соответствующие государственным стандартам, содержащим перечень сокращенных слов.
Объем основной части должен составлять 60-86 страниц, введения - 3-5 страниц, заключения (выводов и предложений) - 3-5 страниц. Основная часть состоит из 3 разделов. Каждый раздел начинается с новой страницы. В заголовке проставляется слово «РАЗДЕЛ» и его порядковый номер. Заголовки располагаются в середине строки без точки в конце, прописными буквами без подчеркивания. Например: ВВЕДЕНИЕ, РАЗДЕЛ 1. НАИМЕНОВАНИЕ. Разделы разбиваются на 2-3 подраздела, а при необходимости на пункты и подпункты. Оформление заголовка подраздела производится следующим образом: 1.1. Наименование.
Условные буквенные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать уставленным государственным стандартом.
Формулы и уравнения выделяются в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной строки. Нумерация проставляется в круглых скобках арабскими цифрами справа от формулы. Нумерация может быть сквозной или в пределах главы.
Ссылку в тексте на номер формулы дают в скобках, например, «В формуле (2)...» (вторая формула):
Значения символов и численных коэффициентов, входящих в формулу,
должны быть приведены непосредственно под формулой в той же последовательности, что и в формуле. Начинается расшифровка после слова «где» без двоеточия после него. Например:
100
(2)
Ксп = Σ УДі (2n-1)
где
УД і - удельный вес і – того вида товарной продукции, в общем, ее объеме;
n- порядковый номер отдельных видов продукции по их удельному весу в ранжированном ряду.
Символы, повторно используемые в формулах, расшифровке не подлежат. Символическое обозначение, размерность одной и той же величины должны быть постоянными в пределах всей ВКР.
При выполнении однотипных по методике расчетов приводят только первые из них с формулами и пояснениями. Окончательные результаты всех таких расчетов сводят в таблицу и дают заключение.
Иллюстрации. Все иллюстрации (схемы, графики и пр.) именуются рисунками. Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами. Нумерация иллюстраций может быть сквозной или в пределах раздела.
Иллюстрации располагаются после текста, в котором упоминаются впервые, или на следующей странице. Под иллюстрацией проставляется, слово «Рисунок» с его номером и наименование, например, «Рисунок 1. Наименование». Выравнивание - по центру. Образец оформления иллюстраций приведен в приложении Е.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте работы. Ссылки на иллюстрации даются по типу: рис.1.
Таблицы. Цифровой материал оформляют в виде таблицы. Таблица размещается под текстом, где дана ссылка на нее, а также возможно ее размещение на следующей странице или в приложении, если ее размер превышает 2/3 страницы. Таблица должна иметь заголовок, который начинают с прописной буквы. Заголовки граф таблиц начинают с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, если нет, то с прописной. В конце заголовков знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе. Наименование таблицы помещается над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Например: Таблица 1 - Наименование таблицы (приложение Ж). Нумерация сквозная или в пределах раздела арабскими цифрами. Правило ссылок в тексте на таблицы аналогично правилу ссылок на рисунки, изложенному выше.
Если в какой-то строке таблицы данные не приводятся, то в ней ставится прочерк.
При переносе таблицы на другой лист над ней указывают: Продолжение табл.1. Тематический заголовок помещают только над первой частью таблицы и при необходимости переноса таблицы на следующую страницу обязательно указывают нумерацию граф.
Когда цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одних и тех же единицах, то сокращенное обозначение единицы помещают над таблицей.
Ссылки проставляются арабскими цифрами внутри текста в квадратных скобках с указанием на порядковый номер источника информации и указанием страницы. Например: [2, С. 35].
Список использованной литературы должен содержать не менее 40 источников.
В список использованной литературы включают все использованные при выполнении выпускной квалификационной (дипломной) работы источники: нормативно-правовые акты (законы, указы, постановления, инструкции и т.д.), учебники и учебные пособия, методические указания, справочники, статистические сборники, журнальные и газетные статьи. Список литературы должен быть достаточно обширным, отражать глубину проработок, выполненных студентом.
Нормативно-правовые акты располагаются в соответствии с их юридической силой:
международные законодательные акты — по хронологии;
Конституция РФ;
кодексы — по алфавиту;
законы РФ — по хронологии;
указы Президента РФ — по хронологии;
акты Правительства РФ — по хронологии;
акты министерств и ведомств в последовательности — приказы, постановления, положения, инструкции министерства — по алфавиту, акты — по хронологии.
В списке использованной литературы должно быть указано полное название акта, дата его принятия, номер, а также официальный источник опубликования.
Нумерация сквозная арабскими цифрами. Список использованной литературы помещают после основного текста работ.
Далее указываются учебники, учебные пособия, монографии и научные статьи подряд в алфавитном порядке.
Приложения. Наличие приложений в работе обязательно. Общий объем приложений не должен превышать 15% объема всей работы. Приложения оформляют как продолжение ВКР на последующих листах (после списка использованной литературы), располагая их в порядке появления ссылок в тексте.
Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь.
В тексте ВКР на все приложения должны быть даны ссылки, например: График документооборота ФГУП учхоз «Байкал» представлен в приложении В.