4. Учет поступления основных средств.

Основные средства поступают на предприятие в результате:

1. приобретения у других предприятий;

2. внесения в уставный капитал учредителями предприятия;

3. изготовления собственными силами;

4. обмена на другие активы;

5. безвозмездного получения;

6. перевода из состава других активов предприятия.

Для оформления зачисления объекта в состав ОС и ввода в эксплуатацию используется «Акт приема передачи (внутреннего перемещения) ОС» формы 03-1.

Каждому объекту ОС присваивается инвентарный номер и открывается инвентарная карточка учёта ОС формы 03-6. В ней отражаются основные характеристики объекта а также все изменения в процессе эксплуатации. Инвентарные карточки регистрируются в описи инвентарных карточек.

Синтетический учет ОС ведется на счетах №10 «ОС» и №11 «Прочие необоротные материальные активы».

По дебету отражаются:

1. поступления ОС на баланс предприятия по первоначальной стоимости;

2. сумма расходов, связанных с улучшением объекта, которое приводит к увеличению экономических выгод от его использования;

3. сумма дооценки стоимости объекта ОС.

По кредиту:

1. выбытие ОС в результате продажи, бесплатной передачи или несоответствия критериям признания активом, а также при частичной ликвидации объекта ОС;

2. сумма уценки ОС.

ОС отражаются по дебету счета №10 непосредственно в момент их поступления на предприятие в случаях:

1. если объект ОС не требует монтажа;

2. если он вводится в эксплуатацию сразу же после поступления на предприятие.

В этих случаях делаются записи:

при поступлении от поставщика

Д-т 10 К-т 631

при приобретении подотчетным лицом

Д-т 10 К-т 372

и т. д.

Если объект ОС не соответствует приведенным условиям, то для отражения поступления ОС используется счет 15 «Капитальные инвестиции».

По дебету – все расходы предприятия, связанные с приобретением или созданием объекта, которые формируют его первоначальную стоимость. При вводе объекта в эксплуатацию расходы списываются с К-та 15 в Д-т 10.

Пример:

Предприятие приобрело у поставщика с последующей оплатой оборудование, требующее установки, стоимостью 12000 грн, в том числе НДС 2000 грн. Услуги по перевозке составили 600 грн, в том числе НДС 100 грн. Начислена зарплата работникам за установку оборудования 600 грн. После этого оборудование введено в эксплуатацию. Отразить операции на счетах БУ.

1. Получено оборудование от поставщика

Д-т 152 К-т 631 10000

2. Отражена сумма НДС:

Д-т 641 К-т 631 2000

3. Стоимость услуг по транспортировке ОС:

Д-т 152 К-т 685 500

4. Отражена сумма НДС

Д-т 641 К-т 685 100

5. Начислена зарплата работникам за установку ОС:

Д-т 152 К-т 665 600

6. Введено в эксплуатацию оборудование:

Д-т 10 К-т 152 11100

7. Перечислены средства поставщику:

Д-т 631 К-т 311 12000

8. Перечислены денежные средства за транспортировку ОС:

Д-т 685 К-т 31 600

При формировании уставного капитала учредители могут вносить свои доли не только денежными средствами, но и имуществом, в том числе ОС.

При создании предприятия с начала регистрируется общая сумма уставного капитала и делается проводка:

Д-т 46 К-т 40 на общ сумму уставного капитала, а затем отражаются взносы участников по К-ту 46.

Пример:

Учредитель в качестве взноса в уставный капитал предоставил оборудование, справедливая стоимость которого 70000 грн. Расходы на транспортировку – 240 грн, в том числе НДС – 40 грн. Общая сумма уставного капитала 100000 грн.

1. Отражен размер уставного капитала:

Д-т 46 К-т 40 100000

2. Получены ОС в качестве взноса:

Д-т 152 К-т 46 70000

3. Транспортировка ОС:

Д-т 152 К-т 685 200

4. Отражена сумма НДС:

Д-т 641 К-т 685 40

5. Введены в эксплуатацию ОС:

Д-т 10 К-т 152 70200

При бесплатном получении ОС их справедливая стоимость отражается:

Д-т 10 К-т 424

«Бесплатно полученные необоротные активы»

В течение периода их эксплуатации одновременно с начислением износа таких ОС на его сумму делается запись:

Д-т 424 К-т 745

«Доход от бесплатно полученных активов» .