3. Бухгалтерский учет продаж.

По реализации продукции, работ, услуг, прочих ценностей, все применяемые в учете документы можно разделить на две группы.

1. Документы по отгрузке продукции, материальных ценностей, выполнению работ и услуг:

К ним относятся товарно-транспортные накладные, требования – накладные, накладная на отпуск материальных ценностей на сторону и др.

Данные документы выписываются для оформления операций по отправке к покупателям и заказчикам продукции. В них указываются данные грузоотправителя и грузополучателя, характеристики отправляемой продукции и ее качество. ТТН ф.1-Т - унифицированная межведомственная форма, применяемая при продаже прочих видов продукции, а также различных видов материальных ценностей .

Если реализация производится не за пределами организации, а в собственных торговых точках, то для отправки продукции выписывается Накладная внутрихозяйственного назначения или требование- накладная.

2. Документы, которые используются для отражения операций по приемке соответствующей организацией переданной ей продукции и начисления причитающейся выручки за эту продукцию.

В качестве документа на оплату во всех случаях продажи продукции в установленном порядке выписывается счет-фактура, в которой указываются данные отправителя груза и получателя, вид проданной продукции и ее цена, сумма, НДС, всего к оплате. Подписывается руководителем и главным бухгалтером, либо лицами на то уполномоченными и заверяется печатью. Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия к вычету или возмещению суммы НДС (НК РФ ч.2 ст. 169).

Все первичные документы на продажу продукции группируют в Ведомостях или «Реестрах документов по реализации готовой продукции». Реестр ведут по каждому виду продукции с указанием организации покупателя, а также видов продажи – оптовая, розничная. Бухгалтер организации, используя выписки банка, кассовые документы, проверяет оплату каждой накладной и ставит отметку об оплате в соответствующей графе реестра. В конце месяца в реестрах отражают общее количество проданной продукции.

Итоговые строки переносят в ведомость № 16/1 «Ведомость учета реализации материалов и прочих активов по отгрузки» по каждому наименованию объекта продажи по месяцам с начала года по продаже продукции с группировкой по направлениям продажи и видам материальных ценностей.

Данные ведомости ф.№ 16/1 переносятся в журнал-ордер ф.№ 11, который является обобщающим регистром для систематизации данных по продаже продукции, работ, услуг и другого имущества.

Синтетический учет процесса продажи продукции, работ, услуг осуществляется на счете 90 «Продажи», к которому могут быть открыты субсчета:

90-1 «Выручка»

90-2 «Себестоимость продаж»

90-3 «Налог на добавленную стоимость»

90-4 «Акцизы»

90-9 «Прибыль/ убыток от продаж»

В организациях по кредиту счета 90 отражается выручка от продажи продукции в корреспонденции со счетом 62 , а по дебету – ее плановая или фактическая себестоимость. Если выпуск продукции отражается по плановой или нормативной себестоимости, то плановая себестоимость проданной продукции , а также суммы калькуляционных разниц списываются в дебет счета 90 (или сторнируются) в корреспонденции с теми счетами, на которых учитывалась эта продукция.

Основные бухгалтерские записи по учету продаж:

• Дт 90-2 Кт 43 – продана ГП по плановой (фактической) себестоимости

• Дт 62 Кт 90-1 – отражена выручка от продажи ГП, причитающаяся с покупателей

• Дт 90-3 Кт 68 – начислен НДС по проданной продукции

• Дт 90-2 Кт 44 – отражены расходы на продажу

• Дт 90-9 Кт 99 – выявлен финансовый результат (прибыль) от продаж за отчетный период

• Дт 99 Кт 90-9 – выявлен финансовый результат (убыток ) от продаж за отчетный период

В тех случаях, когда в договорах на поставку продукции предусмотренный порядок перехода права собственности на товар отличается от обычного, (при комиссионной торговле, бартерных сделках, когда встречная поставка продукции еще не произведена), используется счет 45 «Товары отгруженные» и продажа продукции, товаров отражается бухгалтерской записью:

Дт 45 Кт 43, 41- отгружены товары или продукция с особым условием перехода права собственности, а затем Дт 90-2 Кт 45 –списана себестоимость отгруженных товаров

Порядок синтетического учета продаж продукции зависит от выбранного организацией метода учета продажи продукции. Различают два метода определения выручки от продажи продукции для целей налогообложения:

• по моменту оплаты отгруженной продукции, работ, услуг (кассовый метод)

• по моменту отгрузки продукции и предъявления платежных документов покупателю (метод начислений).

Таблица 1

Бухгалтерские записи при разных методах учета выручки:

Содержание хозяйственных операций	По оплате		По отгрузке
	Дт	Кт	Дт	Кт
1 .Причитается с покупателей за проданную продукцию (вкл. НДС)	62	90-1	62	90-1
2. Списывается производственная себестоимость отгруженной продукции	90-2	43	90-2	43
3. Списываются расходы по продаже	90-2	44	90-2	44
4.Отражена сумма НДС по отгруженной продукции	90-3	76*	90-3	68
5.Поступили платежи за проданную продукцию	51,52	62	51,51	62
6.Начислена задолженность бюджету по НДС	76*	68	-	-
7.Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности перед бюджетом	68	51	68	51
Записывается финансовый результат от продажи продукции:
прибыль	90-9	99	90-9	99
убыток	99	90-9	99	90-9