Организация и планировка рабочего места
Планировка рабочего места
Организация рабочего места — совокупность мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их размещению в определенном порядке.
Планировка рабочих мест — схемы размещения сотрудников, мебели и технических средств в помещении.
Планировкой рабочего места называют пространственное расположение предметов труда, а также самого работающего, обеспечивающее рациональное выполнение трудовых движений и приемов, благоприятные и безопасные условия труда.
Изобразим на рис.1 планировку рабочего места бухгалтера.
Стол
окно
компьютер
принтер
принтер
Стол для чайника
стул
урна
Шкаф с документами
Шкаф для верхней одежды
Рис. 1. Планировка рабочего места бухгалтера.
окно
Стол
компьютер
принтер
Шкаф с документами
стул
урна
Шкаф для верхней одежды
Стол для чайника
Рис 2. Рационализация рабочего места бухгалтера.
Из рис.1 видно, что, основное рабочее место, где большую часть времени проводит бухгалтер оборудована недостаточно хорошо: шкаф с необходимыми документами находятся не в рабочей зоне, в результате чего много времени уходит на поиск нужного материала для работы, удобнее было бы поставить шкаф с документами рядом с рабочей зоной, которых там достаточное количество, как это показано на рис.2. Так же на действительном рабочем месте (рис.1) урна находится с левой стороны, создавая при этом неудобства для работника, компьютер далеко от окна, рационализация его местоположения, как показано на рис. 2, создаст работнику условия для гимнастики глаз, стол для чайника находится близко от рабочей зоны, создавая опасность для документов, на рис. 2 показано как исправить данное положение.
Рационализация рабочего места бухгалтера обеспечит выполнение трудовых движений и приемов намного быстрее, создаст благоприятные и безопасные условия труда.
Самофотография рабочего дня и баланс времени
В таблице 1 представлен наблюдательный лист и баланс времени.
Таблица 1 - Наблюдательный лист
Наименование структурного подразделения |
Наблюдательный лист №1 Фотография рабочего дня |
|||
дата |
смена |
Начало наблюдений |
Конец наблюдений |
Продолжи-тельность |
01 сентября 2011 |
1 |
10 ч. 00 мин. |
18 ч. 00 мин. |
|
Специалист |
|
|
||
Ф.И.О. |
Ефремова Л.А. |
|
|
|
Специальность |
Бухгалтер |
|
|
|
Разряд |
|
|
|
|
Стаж |
1 год |
|
|
|
Наблюдение проводил |
Ефремова Л.А. |
должность |
Бухгалтер |
|
НАБЛЮДЕНИЕ
№ п/п |
Наименование операции |
Текущее время |
Продолжитель-ность в мин. |
Индекс (Т) |
|
Час. |
Мин. |
||||
1 |
Начало работы |
10 |
00 |
|
|
2 |
Приход на рабочее место |
9 |
50 |
|
|
3 |
Подготовка рабочего места(загрузка программ, баз данных) |
10 |
00 |
5 |
|
4 |
Обзвон транспортных компаний |
10 |
05 |
25 |
|
5 |
Прием входящих звонков |
10 |
30 |
30 |
|
6 |
Сортировка документов |
11 |
00 |
20 |
|
7 |
Заведение в программу накладных |
11 |
20 |
70 |
|
8 |
Обеденный перерыв |
12 |
30 |
30 |
|
9 |
Работа с исходящей документацией |
13 |
00 |
120 |
|
10 |
Печать доверенностей |
15 |
00 |
30 |
|
11 |
Заведение в программу накладных |
15 |
30 |
140 |
|
12 |
Выключение всех программ, компьютера |
17 |
50 |
10 |
|
13 |
Уход с рабочего места |
18 |
00 |
|
|