Министерство образования и науки рф

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Ижевский государственный технический университет»

Кафедра «Мехатронные системы»

Обзор по предмету: История мехатроники и робототехники

Тема: Мехатронные системы для офиса.

Выполнил

студент группы Б01-311-1

Дмитриев А.В.

Проверил

Турыгин Ю.В.

Ижевск, 2011

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………………...2

1. КЛАССИФИКАЦИЯ ОФИСНОЙ ТЕХНИКИ……………………………………..2

2. СРЕДСТВА ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ……………..4

2.1 СРЕДСТВА СОСТАВЛЕНИЯ И ИЗГОТОВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ……...4

3. СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ И РАЗМНОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ………...10

4. КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ В ОРГТЕХНИКЕ……………………………...19

4.1 СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ……..19

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………………………25

ВВЕДЕНИЕ

Офисная техника - неотъемлемая часть технического оборудования любого офиса. Слабое применение средств оргтехники приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого и технического персонала.

К офисной технике в широком смысле можно отнести любые технические средства, облегчающие работу в офисе, начиная от карандашей и авторучек и кончая компьютерами и их сетями. К офисной технике в узком смысле относят лишь технические средства, используемые в бумажном делопроизводстве, и средства административно-управленческой связи.

Цель работы - рассмотреть основные средства офисной оргтехники и возможности их эффективного применения.

1. КЛАССИФИКАЦИЯ ОФИСНОЙ ТЕХНИКИ

К оргтехнике в широком смысле можно отнести приборы, устройства, технические инструменты и приспособления, машины.

Офисная организационная техника (оргтехника) - технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ.

Организационная техника составляет материальную базу прогрессивных систем управления. Слабое использование оргтехники в управлении приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого персонала, к недопустимым задержкам при решении оперативных вопросов, а часто и к неверным их решениям ввиду отсутствия необходимой информации, и к другим отрицательным последствиям.

Средства оргтехники для офиса солидной фирмы могут включать в свой состав, например, такие устройства и оборудование: персональный компьютер, организационный автомат, пишущие машинки, телефонные и радиотелефонные аппараты, мини-АТС, директорский коммутатор, громкоговорящее телефонное переговорное устройство, пейджинговую систему, телетайп, факсимильный аппарат, копировальный аппарат, ризограф, диктофоны, проекционную аппаратуру, адресовальную машину, маркировальную машину, ламинатор, штемпелевальный аппарат, машину для уничтожения документов, конвертовскрывающую машину, сшиватель документов, картотечное оборудование, стеллажи и шкафы для хранения документов, сейф, тележку, пневмопочту и др.

2. СРЕДСТВА ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ

2.1 СРЕДСТВА СОСТАВЛЕНИЯ И ИЗГОТОВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Во многих офисах большая часть деловой документации подготавливается с помощью персонального компьютера(ПК). При автономной работе ПК и телефакса для передачи факсимильных сообщений необходима предварительная распечатка  документа  на  бумаге  с достаточным для сканера телефакса контрастом. Пользователи ПК  могут  отказаться от промежуточного этапа переноса сообщения на бумагу. Для этого  необходимо, чтобы телефакс имел стандартный разъем для  подключения

к  ПК  и программное   обеспечение  для  форматирования  и  переноса данных из  ПК в телефакс .  Другим    , более  эффективным решением можетбыть  установка  в  ПК  автономно  работающей  факс - модемной

 (модемной) платы, работа которой обеспечивается соответствующим  программным обеспечением. Выбор между факс- модемными платами

и  внешними  модемами  –  основной  вопрос  стоимости  и  удобства .

 Внешний модем имеет автономный источник питания, располагается вне системного блока персонального компьютера и подключается к его свободному последовательному порту. Встраиваемый модем занимает

один разъем расширения на  системной плате , а также  адресное пространство и другие системные ресурсы одного из последовательных портов.