24. Документ оформляющий выдачи материалов и доставка их в цех

Установленные лимиты на материалы должны быть доведены до начала периода изготовления продукции, цехам изготовителям. Для этой цели используются специальные документы: лимитные ведомости, лимитно-заборные карты, лимитные карты, расходные фондовые ордера, план карты и требования.

Выбор документа зависит от вида материалов, характера потребления и стабильности производства. Материалы основного и вспомогательного потребления в течении месяца многократно отпускается по лимитным картам.

При эпизодическом потреблении материалы в цех выдаются по требованиям. Для выдачи драгоценных металлов применяются расходно-фондовые ордера, которые отличаются от лимитных карт тем, что лимит отпуска, а также количество отпущенного материала в цех указывается в материальном и стоимостном выражении.

Лимитные ведомости применяются в тех производствах, где имеется большая номенклатура потребленных материальных ресурсов.

Одновременно с использованием лимитных ведомостей выписываются и требования.

Лимитные ведомости выпускаются в 2 экземплярах: складу, в цех

При получении материалов представитель цеха, выписывает требование, с которым обращается на склад. Кладовщик отпускает цеху материалы в пределах установленного лимита и получает расписку представителей цеха, расписывается в требовании цеха и отмечает в лимитной ведомости фактическое количество отпущенного материала.

Пои таком порядке отпуска материала лимитная ведомость служит оперативным документом. А бухгалтерским документом будет требование.

При стабильном выпуске продукции , материальные ресурсы могут выдаваться в цех с помощью план - карты. В план - карте кроме наименований материалов и лимита выдачи указываются сроки доставки материалов в цех (при этом применяется централизованная доставка материалов)

План – карта является оперативным документом, к ней также выписывается требование. Лимитные карты могут быть месячные, квартальные.

Месячные выписываются на одно наименование материала в 3 экземплярах: на склад, в цех, в отдел МТО.

По мере фактической выдачи материалов в карте фиксируется отпущенное количество. В конце месяца эти карты сдаются в бухгалтерию для учета движения материалов.

В лимитной карте предназначенное к отпуску количество материала должно быть общее для цеха или дифференцироваться по заказам. Квартальная лимитная карта с распределением лимита по месяцам имеет на 1 и 2 месяцы квартала отрывные талоны, которые в конце месяца направляют в бухгалтерию для учета расходования материала. В последнем месяце квартала сдается и лимитная карта.

Разовые требования применяются при выдаче вспомогательного материала или основного при небольших объемах производства. Они бывают однострочные, многострочные и выписываются в 2 экземплярах.

Сверх лимитный отпуск материала должен оформляться требованиями. При замене материалов специальными актами в требовании на сверх лимитный отпуск необходимо указывать приемку дополнительного потребления в материалах. Разрешение должен давать директор или зам предприятия или начальник отдела снабжения.

Доставка материальных ресурсов осуществляется децентрализованным или централизованным способом доставки по кольцевой или маятником.