1. Обеспечению ремонтов и технического перевооружения оборудования, зданий и сооружений.(оРиТп)

2. Планирование и приобретение необходимых ресурсов.(ПиПНР)

3. Превращение ресурсов в готовую продукцию.(ПРвГП)

Рисунок 3 Бизнес процессы предприятия

В качестве базового бизнес процесса выбран бизнес процесс «Обеспечению ремонтов и технического перевооружения оборудования, зданий и сооружений (ОРиТП)».

Далее данный бизнес процесс будет декомпозирован и описан подробнее.

На основании выявленных бизнес процессов построена схема – рис.4, отображающая потоки информации между структурными подразделениями. Для отображения интенсивности поступления информации используются следующие качественные критерии:

ОЧ - текущая оперативная информация, используемая при текущих вычислениях.

ПО - периодическая отчетность,

РИ – разовая информация.

Обмен информацией между рабочими станциями внутри предприятия происходит по сети. На каждом компьютере имеется папка, открытая для остальных пользователей сети. В неё помещаются документы для передачи.

Обмен информацией с внешними объектами, а также внутри предприятия, происходит по средствам Интернета, факса или по средствам телефонной линии (устно).

СХЕМА ИНФОРМАЦИОННЫХ СВЯЗЕЙ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОАО "Кузбассэнерго" филиал Ново-Кемеровская ТЭЦ

1.2.4. Исследование функций структуры и деятельности базового подразделения

Под базовым подразделением будет рассматриваться Группа планирования договоров (ГПД) входящая в состав службы ремонтов (СР).

Целью ГПД является:

Обеспечение эффективной закупочной деятельности.

Задачами ГПД являются:

• Планирование затрат на ремонтное обслуживание и техническое перевооружение.

• Обеспечение эффективности закупочной деятельности станции.

• Работа по заключению договоров с поставщиками и подрядными организациями.

• Составление реестров оплаты по ремонтному обслуживанию и тех.перевооружению.

• Ведение статистической отчётности и анализа по своему направлению деятельности.

Функциями ГПД являются:

• Торги (на закупку работ и услуг по источникам капитальное строительство, ремонтное обслуживание, техническое перевооружение и эксплуатация):

• Разработка годовых, квартальных и месячных планов конкурентных закупок

• Подготовка тендерной документации

• Проведение торгов

• Отчётность

• Договора (подряда и оказание услуг по источникам эксплуатация, ремонтное обслуживание, технического перевооружение по источникам ремонтное обслуживание)

• Разработка типовых договоров подряда на строительные, монтажные, энергоремонтные работы.

• Оформление договоров подряда на ремонтные, монтажные, строительные, проектные и пусконаладочные работы

• Контроль вопросов по решению разногласий к договорам до вступления их в силу

• Контроль выполнения договоров

• Претензионная работа

• Отчётность

• Бюджет (реестр оплат за работы и материалы по источникам ремонтное обслуживание, техническое перевооружение):

• Составление месячного реестра оплат (текущего и перспективного) по подряду и поставке на ремонтное обслуживание и тех.перевооружение

• Контроль оплаты по договорам

Структура ГПД:

В группе планирования договоров работает 3 человека, из них 1 человек – руководитель группы; 2 человека – экономисты.