9. Функционально-стоимостной анализ отдела гпд

Функционально-стоимостной анализ (ФСА) - метод системного исследования функций, работоспособности различных объектов и затрат на их реализацию. Наиболее широко ФСА в настоящее время применяется для технических объектов-изделий, их частей и деталей, оборудования, технологических процессов производства. Основная цель анализа при этом - выявление резервов снижения затрат на исследования и разработки, производство и эксплуатацию рассматриваемых объектов. Кроме конструирования и технологии технических объектов в поле деятельности ФСА в настоящее время включаются организационные и управленческие процессы, производственные структуры предприятий, объединений и научно-исследовательских организаций. Если исходить из общей предпосылки системного анализа, то объектом ФСА может быть любой элемент сложной производственно-экономической системы народного хозяйства, отвечающий требованиям выделенных выше признаков.

Основные направления использования ФСА - модели для реорганизации бизнес-процессов - это повышение производительности, снижение стоимости, трудоемкости, времени и повышение качества.

Повышение производительности включает в себя три этапа. На первом этапе осуществляется анализ функций для определения возможностей повышения эффективности их выполнения. На втором - выявляются причины непроизводительных расходов и пути их устранения. И, наконец, на третьем этапе осуществляется мониторинг и ускорение нужных изменений с помощью измерения основных параметров производительности.

Что касается снижения стоимости, трудоемкости и времени, то с помощью ФСА - метода можно так реорганизовать деятельность, чтобы было достигнуто устойчивое их сокращение. Для этого необходимо сделать следующее:

1. сократить время, необходимое для выполнения функций;

2. устранить ненужные функции;

3. сформировать ранжированный перечень функций по стоимости,

4. трудоемкости или времени;

5. выбрать функции с низкой стоимостью, трудоемкостью и временем;

6. организовать совместное использование всех возможных функций;

7. перераспределить ресурсы, высвободившиеся в результате усовершенствований;

9.1 Расчет затрат на разработку системы

Расчет затрат на разработку системы производим по формуле:

З_проект = З_мат + З_з/пл + З_ЕСН + З_эл.эн. + З_н.р.,

где З_мат – стоимость материалов;

З_з/пл – заработная плата;

З_ЕСН – затраты на ЕСН;

З_эл.эн – затраты на электроэнергию;

З_н.р. – накладные расходы.

Таблица 8 - Этапы проведения работы

Этапы	Исполнители	Ориентиро­вочные тру­дозатраты (Тз), ч.	Среднеме­сячная з/п, руб.	Средне­часовая з/п (Зср.ч.), руб.	Коэффи­циент за­нятости (Кз), %
Обзор литературы, детальное изучение объекта	Проектировщик	8	5000	26,04	100
Написание общей части дипломного проекта	Руководитель	180	15000	78,125	20
	Проектировщик		5000	26,04	80
Разработка информационной системы автоматизации хранения и учета договоров	Руководитель	404	150000	78,125	50
	Проектировщик		5000	26,04	50
Расчет экономиче­ской эффективно­сти	Руководитель	40	150000	78,125	20
	Проектировщик		5000	26,04	80
Оформление работы	Руководитель	80	150000	78,125	5
	Проектировщик		5000	26,04	95
Итого:		712