************ Наталья сергеевна ***************

ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

Правовое обеспечение системы персонала.

Система управления персоналом включает в себя подсистему юридических услуг.

Целью правового обеспечения системы управления персоналом является :

• правовое регулирование трудовых отношений между работодателями и работниками

• Защита работников их прав и законных интересов вытекающих из трудовых отношений

Правовое обеспечение включает в себя :

• Соблюдение , исполнение и применение норма действующего законодательства в области трудовых отношений

• Разработка и утверждение локальных, нормативных и ненормативных актов, организационного и неорганизационного-распределительного и экономического характера

• Подготовка документов и предложений об изменении действующих или отмене устаревших и фактически устаревших ( утративших силу) нормативных актов изданых в организации по кадровым вопросам

Ответственной за правовое обеспечение, возлагается на руководителя организации, а так же на руководителя службы управления персоналом и на работников в передал их компетенции .

Уровни правового обеспечения системы управления персоналом

1.международный уровень ( декларация прав человека

2.Федеральный уровень ( конституция РФ , трудовой кодекс, указы президента , законы о коллективных договорах и соглашения, закон о профсоюзах , закон о занятости населения , закон о порядке разрешения коллективных трудовых спорах , закон о предпринимательстве , закон о социальном партнерстве , постановления правительства , акты министерства труда )

3. Отраслевой уровень ( тарифные соглашения , отраслевые нормативы)

4.Локальный уровень или уровень предприятия ( устав , коллективный договор, штатное расписание, организационная структура, решение собрание трудового коллектива, распорядительные документа по кадровым вопросам )

5. Уровень подразделения ( положения о подразделении , штатное расписание , организационная структура каждого подразделения, нормы и нормативы)

6.Уровень рабочего места ( должностная структура, трудовое соглашение (контракт) , карта аттестации рабочего места)

Нормативно- методическое обеспечение системы управления персоналом

- это совокупность документов организационного , организационно-методического, организационно распорядительного, технического , технико-экономического и экономического характера ,а так же нормативно-справочные материалы, и прочие документы утвержденные в установленном порядке компетентным или руководством организации .Нормативно методическое обеспечение создает условие для эффективного процесса управления персоналом .Оно состоит в организации ,разработке и применении методических документов ,а так же ведение нормативного хозяйства в системе управления персоналом .

-обеспечение, ответственные за обеспечение , нормативно методические документы несут соответствующие подразделения аппарата управления организациями .

Нормативно методические материалы группируются по их содержанию. Различают 3 группы документов:

• Нормативно справочные документы

• Документы организационного , организационно-распорядительного и организационно методического характера

• Документы технического , технико –экономического и экономического характера

Нормативно справочные документы содержат нормы и нормативы необходимые при решении задач организации и планирования труда в сфере материального производства и управления .К ним относятся следующие:

- тарифно-квалификационный справочник

-положение о персонале

- общероссийский классификатор профессий рабочих должностей служащих и тарифных разрядов

- должностная инструкция

Оптимально решить все эти задачи поможет менеджер по управлению персоналом ,который имеет специальную подготовку .

Подготовка специалистов ,осуществляется согласно государственному образовательному стандарту .

Информационное обеспечение. информация –совокупность сведений о системе управления и внешней среде. Информация которая используется в управлении персоналом классифицируется по следующим признакам :

• По содержанию . различают :

-экономическую

-организационную

-социальную

-научно –техническую

• По месту образования и направления информационных потоков

-входящую

-исходящую

-внутреннюю информацию

• По степени преобразования

-первичная

-производственная

• По степени использования выделяют информацию однократного и многократного использования

• По времени хранения выделяют:

-хранящаяся на определенный срок

-хранящаяся постоянно

В зависимости от авторства различают служебные и личные документы

По сложности различают простые и сложные документы .

По степени типизации :типовые и индивидуальные документы

В зависимости от подлинности различают подлинные документы ,дубликаты и выписки

Все виды работ по оформлению ,написанию и обработке документов рассматриваются в делопроизводстве

Техническое обеспечение службы управления персоналом

Для обработки информации о персонале и оперативного управления работниками необходимы определенные технические средства ,обычно эти средства подразделяются на 2 крупных класса:

-средства орг.техники

-вычислительная техника

Орг. техника включает в себя:

- простейшие средства орг. техники(канцелярия, ящики и тд)

-офисная мебель

- машины для фиксации данных и размножения документов (ксерокс )

-средства связи

К вычислительной технике относятся все виды ЭВМ используемые в управлении .

В системе оперативного управления персоналом использовали ЭВМ используются для решения различных задач

Процесс привлечения работника в организацию

Привлечение персонала-это процесс своевременного обращения к кругу работников на рынке труда внешним и внутренним источникам, которые обладают соответствующей квалификацией и иными качествами , которые существенны для достижения успеха на вакантные должности .

Существуют внешние внутренние источники привлечения персонала .

ВНЕШНИЕ ИСТОЧНИКИ ПРИВЛЕЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛА

1.государственные учебные заведения

2.конкуренты и другие фирмы

3.Биржа труда

4.реклама

5.кадровое агенство

6. дни открытых дверей

7. виртуальные ярмарки вакансий

ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ ВНУТРЕННИХ И ВНЕШНИХ ИСТОЧНИКОВ НАЙМА (раздаточный материал)

ОТБОР ПЕРСОНАЛА

-это изучение психологических и профессиональных качеств работника с целью установления его пригодности для выполнения обязанностей на определенном рабочем месте .

Цель отбора :выбрать из совокупности претендентов , наиболее подходящего с учетом соответствия его квалификации , специальности , личных качеств и способностей интересам организации .

Процесс отбора персонала состоит из нескольких этапов