4. Форматирование данных

Данные могут по-разному изображаться в таблице. Ячейка с заданным для нее форматом считается отформатированной. Для установления формата ячейки пользуются командой Меню ► Формат ► Ячейки. В диалоговом окне Формат ячейки содержится 6 вкладок.

1. Вкладка Число определяет формат ячейки.

Общий формат – для отображения текстовых и числовых значений произвольного типа.

Числовой – способ представления чисел: определение количества цифр после запятой, разделение групп разрядов пробелом.

Денежный – для отображения денежных величин: определение количества знаков после запятой, обозначение денежного знака (р., $, kr и т.д.).

Финансовый – для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части. Можно выбрать количеств знаков после запятой, обозначение денежного знака (р., $, kr и т.д.).

Дата – для отображения дат и времени, представленных числами, в виде дат. Можно выбрать тип даты (10.02.03; 10 фев; 10 фев 03; 2003; февраль и т.д.) и язык.

Время – для отображения дат и времени, представленных числами, в виде времени. Можно выбрать тип времени (1:30 РМ; 13:30:55; 10.02.03 1:30 РМ и т.д.) и язык.

Процентный – в этом формате значение ячеек умножается на 100 и выводится на экран с символом процента. Можно определять количество знаков после запятой.

Дробный – для представления чисел в виде дроби. Можно выбирать тип вывода (простой дробью, дробью до двух цифр, половинными долями и т.д.).

Экспоненциальный – представление очень больших и очень маленьких чисел в виде мантиссы (с одним разрядом слева от точки), некоторого количества десятичных знаков справа от нее и порядка числа (например, число 12345 запишется как 1.2345.Е+04 или 1.23Е+04 в зависимости от выбранного количества разрядов).

Текстовый – отображает значения так же, как они вводились. Обрабатываются они как строки вне зависимости от их содержания.

Возможно создание своего формата.

2. Вкладка Выравнивание позволяет выравнивать данные в ячейках по горизонтали, по вертикали, а также изменить направление текста от -90^о до +90^о.

3. Во вкладке Шрифт можно менять шрифт, его размер, начертание, цвет.

4. Во вкладке Граница можно выбрать тип линии и цвет границы, установить диапазон обрамления.

5. Во вкладке Вид можно установит цвет заливки ячеек.

6. Вкладка Защита.

5. Изменение ширины колонки

Навести курсор на границу столбца на серое поле с заголовками столбцов, и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, передвинуть границу столбца.

6. Ускорение ввода данных

1. Копирование данных

Выделить ячейку – подвести указатель мыши к маркеру автозаполнения (в правый нижний угол выделенной ячейки, указатель мыши должен смениться крестиком) и перетащить рамку выделения по требуемым ячейкам.

2. Использование автозаполнения

Excel представляет несколько инструментов, облегчающих ввод данных. Одним из таких средств является АВТОЗАПОЛНЕНИЕ. Последующие данные при этом вводятся с помощью мыши, а не клавиатуры. Последовательность данных создаётся перетаскиванием МАРКИРА ЗАПОЛНЕНИЯ по ячейкам, которые следует заполнить.

МАРКЕР ЗАПОЛНЕНИЯ представляет собой небольшой чёрный квадрат в правом нижнем углу активной или выбранной ячейки. Средство АВТОЗАПОЛНЕНИЕ заполняет ячейки выбранного диапазона на основе либо так называемой затравочной записи в первой ячейке диапазона, либо на основе первой и всех последующих записей заполненных ячеек. Например, если в ячейку G5 ввести число 1, а в ячейку G6 ввести число 3, тогда, выделив обе ячейки и используя средство автозаполнения, получим последовательность 1 3 5 7 9 и т.д.

Или, например, текстовая затравочная запись СЛОВО1 создаст последовательность: СЛОВО1 СЛОВО2 СЛОВО3 СЛОВО4.

3. Ввод прогрессий

В Excel есть возможность создавать последовательность из возрастающих или убывающих по арифметическому или геометрическому закону чисел, дат и т.д. Для создания прогрессий нужно

– ввести значение первого элемента прогрессии в ячейку;

– выделить блок ячеек, который должны будут занять члены прогрессии;

– выполнить команду Меню ► Правка ► Заполнить ► Прогрессия (в Excel 2010: Главная ► Редактирование ► Заполнить ► Прогрессия);

– в диалоговом окне Прогрессия указать тип и параметры формируемой последовательности значений.