88.Деректерді бейнелеу мен көбейтудің ақпараттық үдерістері

Келесі жылға арналған шығындарды болжауды немесе ғылыми тәжірибедегі қатарға арналған күткен нәтижелерді жобалауды қажет еткеніңізбен, бар деректерге негізделген келешек мәндерді автоматты түрде құру үшін немесе сызықты трендке немесе өсім трендінің есептеулеріне негізделген экстраполяцияланған мәндерді автоматты түрде құру үшін Microsoft Office Excel бағдарламасын пайдалануыңызға болады.

Қарапайым сызықтық трендке немесе үлгілі өсім трендке сәйкес келетін мәндер қатарын бояу дескрипторы (бояу таңбалауышы: Таңдалған бөліктің төменгі оң жақ бұрышындағы кішкене қара шаршы. Сіз бояу таңбалауышын көрсеткенде, меңзер қара айқас белгісіне өзгереді.) немесе Қатар пәрмені арқылы толтыруыңызға болады. Күрделі немесе сызықтық емес деректерді көбейту үшін жұмыс парағы функцияларын немесе Талдау құралдары бумасының Қондырма (қондырма: Microsoft Office бағдарламаларына қолданбалы пәрмендерді немесе мүмкіндіктерді қосатын қосымша бағдарлама.) тармағындағы регрессиялық талдау (регрессиялық талдау: Болжам үшін пайдаланылатын статистикалық талдаудың түрі. Регрессиялық талдау айнымалы шамалардың өзара қатынасын бағалайды және берілген айнымалы шаманы басқа бір немесе бірнеше айнымалы шамалар арқылы болжауға болады.) құралын пайдалануыңызға болады.

Microsoft Office Access 2007 бағдарламасында "Жиындар жолы" деп аталатын яғни деректер бағанын қосу барысын жеңілдететін құрал енгізілген. Жиындар жолын басқа орташалар, бағандағы элементтер санын есептеу үшін және бағандағы деректердің максималдық және минималдық мәндерді табу үшін де пайдалануыңызға болады.

Жиындар жолы мүмкіндіктер құрылымы жыинтығын пайдалануды жеңілдетеді және тездетеді  (бірнеше деректердегі мәндерді есептейтін мүмкіндіктер). Access бағдарламасының бұдан алдыңғы нұсқасында ол мүмкіндіктерді сұрауларда немесе Visual Basic for Applications (VBA) кодтарында пайдалануыңыз қажет еді. Сіз ол әдістерді әлі де пайдалануыңызға болады, бірақ Жиындар жолы мүмкіндіктер құрылымын пайдалануды тезрек жолымен қамтамасыз етеді. Бұл мақала мүмкіндіктер құрылымын ұсынады және Жиындар жолында оны қалай пайдалану керектігін түсіндіреді.

89Деректерді тасымалдаудың ақпараттық үдерістері Деректерді тасымалдау

CRM Online жүйесінің кейбір функцияларын қолдану үшін (мысалы, Outlook тұтынғышы, Excel және Деректер тасымалдауын басқару бағдарламаларына динамикалық экспорттау) Windows Live ID (ағылшынша) тіркелгі деректеңіз сұралады (электрондық пошта мекенжайы және құпия сөз). Бұл ақпаратты жергілікті орынға сақтауыңызға болады, сонда CRM Online жүйесіне кіруге әрекет жасаған сайын тіркелгі деректеріңіз сұралмайтын болады. Бұл ақпаратты сақтасаңыз, CRM Online құрамдасыңыз ашылған сайын CRM Online жүйесіне автоматты түрде қосылатын болады.

CRM Online жүйесіне сұрау жібергеніңізде компьютеріңіз екі жаһандық бір мәнді ұқсатқышттар болып табылатын CRM пайдаланушысының ұқсатқышы мен CRM пайдаланушы ұйымының ұқсатқышын (GUID ұқсатқыштары) Microsoft корпорациясының CRM Online серверлеріне жібереді. Әрбір GUID ұқсатқышы кездейсоқ түрде құралған сан болып табылады; ол ешқандай жеке мәліметтерді қамтымайды. Бұл GUID ұқсатқыштары сізді және сіздің ұйымыңызды CRM Online жүйесінде анықтау үшін қолданылады, бірақ олар сіз бен сіздің ұйымыңызды CRM Online жүйесінен тыс жерде анықтау үшін қолданылмайды.