56. Excelдің графикалық мүмкіндіктері

Кесте ұяшықтарындағы сандық мəліметтерді көрнекі графикалық формада – кестенің жолы немесе бағаны бойынша сандық мəліметтердің өзгеруін бейнелейтін əр түрлі типтегі диаграммалар түрінде ұсынуға болады. Жалпы жағдайда бір диаграммаға бірнеше жол мен кесте бағандарына тиісті тəуелділікті сыйғызуға болады. Мұндай тəуелділіктер қатарлар деп аталады. MS Excel программасы желілі, бағандық, дөңгелек, гистограммалық, көлемдік жэне т.б. эр түрлі типтегі диа-граммаларды жұ-мыс парағына тез, жогары сапалы қүру мен енгізу үшін қолданьшады. Бүл диаграммалардың көпшілігі алуан түрлі болады. Диаграммалар құрылатын негізгі элементтер – маркерлер. Олар кестеде бар сандық мэліметтерді бейнелеу үшін қолданылады. Диаграммалардың типіне байла-нысты маркерлер: сызықтар, жол-жолдар, бағандар, нүктелер, секторлар мен фрагментгер формаларында болады. Дөңгелек жэне келемділерден басқа, барлық диаграммаларда екі ось: көлденең ось немесе категория осі жəне тік ось немесе мэндер осі болады. Дөңгелек диаграмманың мүлдем осі жоқ, бірақ көлемді диаграмма жағдайында қатарлар осі деп аталатын үшінші осі пайда болады. Қүжатқа кіретін диаграммалар пайдаланушылардың қалауы бойынша тақырыппен, белгіле-гіштермен жэне ось атауларымен, желі координаторлармен жэне атаунамамен диаграммада қолданылған диаграммалар тізімімен қамтамасыз етіледі.

Диаграмма құрар алдында онда не көрсету көзделетінін таңдаған жөн.

1. Ізделіп отырған диапазонды ерекшелеңіз жəне Диаграммалар шебері кнопкасын басыңыз.

2. Диаграммалар шебері үшін диапазон белгіленгеннен кейін Сонан соң кнопкасын екінші адымға көшу үшін шертіп басыңыз. Экранда барлық болуы мүмкін диаграммалар калейдоскопы пайда болады. Қандай түрдегі диаграмманы қолданған дұрыс? Excel үнсіз келісім бойынша бағандық диаграммаларды құру үшін гистограммаларды таңдайды. Гистограмманы бейнелеу үшін екі шерту осы типтегі диаграмма нұсқаларының палитрасын жандандырады.

Гистограммалар бірнеше кезеңдер шегінде əр түрлі элементтермен болатын өзгерістерді немесе бір уақытша кезең шегінде салыстырылатын элементтерді ұсынуға қолайлы. Оларды соңғы бірнеше жыл ішінде өнімді өткізудің жылдың көрсеткіштерін салыстыру үшін қолдануға болады.

Сызықтың диаграммалар гистограммалар сияқты, бірақ олар басқаша бағдарланған. X осі (немесе категория осі) тік, ал У осі (немесе мəндер осі) –- көлденең, Сызықтық диаграммаларды гистограммалар сияқты қолдануға болады. Оларды бір уақытша кезең шегінде əр түрлі шама шегінде салыстырмалы ұсыну үшін қолдану қолайлы. Қай сатушы ай қорытындысы бойынша көп өткізеді? Мұны сызықтық диаграмма бəрінен де жақсы ашып көрсетеді.

Графиктер. Уақыт өте келе акциялардың жағдайы қалай болады? Бəсекелестердің акцияларына қарағанда қалай? Бұл – графиктердің көмегімен көрсетуге қолайлы мəліметтерге тəн мысалдар. Уақыт өте келе бір немесе бірнеше элементтермен болатын өзгерістердің иллюстрациясына дa өте қолайлы.

Дөңгелек диаграммалар бүтін мен оның бөліктері: барлық бюджет пен оның жеке баптары, барлық инвестциялық қоржын мен оған кіретін инвестициялар арасындағы арақатынастарды ашып көрсетеді. Дөңгелек диаграммалар сол немесе басқа компонент тұтастың қандай бөлігін құрайды деген сұраққа жауап береді?

Дөңгелек диаграммалар мəліметтердің дара тізбектілігін ғана көрсете алады. Кестедегі мəліметтерді көз алдымызға елестетейікші: дөңгелек диаграммалар бір жол бойынша немесе керісінше, бірнеше уколдан, бірақ бір бағаннан тұратын мəлііметтерді ұсына алады. Олар бірнеше жолдан жəне бірнеше баяаннан тұратын мəліметтерді ұсына алмайды.

Сақина тəрізді диаграммалар - бұл дөңгелек диаграммалардың бір түрі. Олар сонымен қатар тұтас бөліктерінің арақатынасын ашып көрсетеді. Бірақ олардың бір елеулі айырмашылығы бар. Олар əр түрлі мəліметтерді үсына алады.

Аумақты диаграммалар графиктерге ұқсас, оларды ұқсас жағдайларда -уақыт өте келе болатын өзгерістерді бейнелеу үшін қолданады. Бірақ мұндай диаграммаларда дөңгелек