35.Офис үшін жасалған шоғырланған дестелер.Қ ұрамы мен қызметі

36.Деректерді бейнелеу өлшеу және сақтау бірліктері.

Деректер типтері: мәтіндік (текстовой), сандық (числовой), ақшалық (денежный), санауыш (счетчик), уақыт (дата), логикалық (TRUE, FALSE), МЕМО өрісі, OLE объектісі, гиперсілтеме, алматыру шеберлері. Деректермен жұмыс жүйесінің 2 режимі бар: жобалаушылық, пайдаланушылық. Деректер базасында сақталатын көрсеткіштер тізімін анықтауда әр түрлі қатынастар бар. Соған сай д.б. тек нәтижелік көрсеткіштер сақтауы тиіс, ал өңделетін көрсеткіштер сұраным бойынша есептелуі тиіс. Деректер базасы жазбасымен орындалатын операциялар: жазбаларды қосу, алып тастау; сұрыптау; сұраныс бойынша есеп беруді құру; ақпарат іздестіруді жүзеге асыру; жазбаларды түзету. Access программасы – бұл деректер базасын басқару жүйесі. Басқару жүйесі – көлемді мәліметтер жиынын тұтынушыларға ыңғайлы түрде бейнелеп, белгілі бір форматта сақтар қана қоймай, оны ары қарай өңдеуге арналған программалар кешені.

37.Деректер құрылымын реттеу.Сұрыптау алгоритмдері

Деректер базасы белгілі біл ауқымға қатысты мәліметтерді баяндау, сақтау мен амал-тәсілдермен ұқсата білудің жалпы принциптерін қарастыратын белгілі бір ережелер бойынша ұйымдастырылған деректердің жиынтығы. Деректер базасында сақталатын ақпараттың жүйесінің элементтер – оның атрибуттары. Алғашқы кілт – объектінің әрбір данасын бірегей түрде жалғастыратын атрибут. Мәліметтер базасын басқару жүйесі – жаңа база құрылымын құруға арналған программаның құралдар кешені, оны құрамында барды редакциялау және аппаратты көрсетушілік . Ол арқылы 4 қарапайым операция орындалады: кестеге бір немесе бірнешежазбаларындағы мәндерді қосу; кестеден бір немесе бірнеше жазбаны жою, кейбір өрістердің бір немесе бірнеше жазбаларындағы мәндерді жаңарту; берілген шартты қанағаттандыратын бір немесе бірнеше жазбаларлы табу. Деректер арасындағы байланыстары бойынша құрылымы: реляциялық, иерархиялық және желілік. Реляц – кесте түрінде мәліметтерді ұсынудың қарапайым формасы. Иерарх – байланыстары ағаш-сызық графалы формасы. Инф-қ модельдерден даталогиялық модельге көшу кезінде инф.моделі өзіне пәндік облыс туралы ДБ жобалауға қатысты бүкіл ақпаратты кірістіретінін ескеру керек. Деректер құрылымы: Сақталатын ақпарат сипаты бойынша – фактографиялық, құжаттық; Ақпаратты ұйымдастыру құрылымы бойынша – реляциялық, иерархиялық, жүйелік; Ақпарат сақтау тәсілі бойынша – орталықтандырылған, үлестірілген. Алгоритм қасиеттері дискреттілік, айқындылық, белгілік, нәтижелік жалпылық, дұрыстылық. СҰРЫПТАУ АЛГОРИТМДЕРІ - бұл есептер шешімін табуға мүмкіндік беретін әрекеттер тізбегін түсінікті, әрі айқын түрде сипаттау. Оны құрайтын қарапайым әрекеттер команда деп аталады. Командалар жүйесі – атқарушыға түінікті әрекеттер. Ұяшықтарға енгізілетін деректерден қателерді табатын емлені тексеру құралы секілді формулалардағы қателерді табу мақсатында нақты ережелерді орындауға болады

38.МӘтіндік редакторлар Қарапайым мәт індік құжаттар құру Мәтінмен жұмыс істеу амалдарыМәтіндік информацияларды даярлау мен өңдеуге арналған программалар мәтінредакторы депаталады. Өмірде кез келген ЭЕМ-де жүмыс істейтін адамдар әртүрлі есеп-қисаптар мен құжаттар дайындау, мақала және басқа жазбалар жазу сияқты мәтін дайындаумен айналысады. ДЭЕМ-дерді осы мақсатгарға пайдаланса, басқа машинкасына қарағанда жұмыс өнімділігі күрт өсетіні талас тудырмаса керек.Мәтін редакторлары экранда мәтіндерді түзетуге, қателерін уақьттында табуға, абзацтардың сол жақ, оң жақ шеттерін туралауға, мәтіндерді дискілерде ұзақ уақыт сақтап, қажет болғанда бірден тауып алуга, бірнеше алфавитті (латьш, орыс, қазақ) қатар пайдалануға, құжаттарды қағазға бірнеше дана етіп басыпшығаруға мүмкіндік береді.Мәтіндік редактормен компьютердегі мәтінді түзетуге, мәтін үзінділерін қосуға, мәтін арасына жаңа жолдар қосуға, әр түрлі құжаттарды бірін-біріне қосуға, мәтінмен шекараларын тегістеуге, т.б.мүмкіндік береді. Осыларды жүзеге асыру үшін WORDPAD немесе MICROSOFT мәтіндік редакторы қолданылады. Оны қосу үшін: ПУСК-ПРОГРАММЫ-СТАНДАРТНЫЕ- WORDPAD. Немесе ПУСК-ПРОГРАММЫ- МSWORD. Қарапайым мәтіндік құжат құруға редактор іске қосқаннан кейін терезе шығады. Ол мынадай элементтерден тұрады: тақырып жолы, меню жолы, құрал-саймандар тақтасы, пішімдеу тақтасы, сызғыш және терезенің жұмыс аймағы. Терезенің көп бөлігін бос кеңістік – жұмыс аймағы алады, оған мәтін енгізіледі. Қолданбада құжат құру үшін, оның төмендегі негізгі сатыларын орындау керек: *Қаріп және оның өлшемін таңдау; *Мәтінді енгізу және редакциялау; *Құжатты сақтау және ашу; *Баспаға шығару. «Құжат ашу» сұхбат терезесінің мүмкіндіктері оның бір функциясы файлдың аты мен орны белгілі болғанда оны ашу жолын қарастырады. ҚҰжат ашудың қосымша мүмкіндіктері: файл іздеуді жүзеге асыру, мәтіндік құжат ашу, файлды қиып алу, көшірмесін алу, жою, атын өзгерту, қағазға басып шығару. ЭЕМ-де мәтінмен жұмыс істегенде тағы бір жақсы мүмкіндік – ол өзгерістерді кері қайтару, яғни мәтіннің алдыңғы күйлерін қалпына келтіруғ өзгерістерді кері қайтарудың көмегімен жолдарды, абзацтарды, тарауларды қалпына келтіруге болады