3. Вибір теми бакалаврської роботи

Тематику бакалаврських кваліфікаційних робіт формує кафедра, що випускає фахівців спеціальності 6.020105 "Документознавство та інформаційна діяльність" з урахуванням освітньо-кваліфікаційної характеристики, замовлень підприємств, наукових інтересів викладачів кафедри тощо. Вона охоплює основні проблеми, актуальні для удосконалення роботи установ, підприємств, організацій у документно-комукаційній сфері.

Вибравши тему бакалаврської кваліфікаційної роботи, студент повинен уточнити і погодити її з керівником бакалаврської кваліфікаційної роботи керівником практики та із завідувачем кафедри. Щоб вдало вибрати тему бакалаврської кваліфікаційної роботи, враховують специфіку бази практики, здібності та сферу інтересів студента, зацікавленість підприємства, на базі якого виконуватимуться дослідження, можливість використання їх результатів на практиці.

Бакалаврські кваліфікаційні роботи можна виконувати за тематикою, яку замовляють підприємства, організації та установи, що уклали з університетом контракти (угоди) на навчання студентів або мають із ним договори про співпрацю та співдружність.

Усі бакалаврські кваліфікаційні роботи мають бути виконані на базі конкретного суб'єкта господарювання, відповідати спеціальності, за якою навчається студент.

До початку проходження практики студент подає заяву на ім'я завідувача кафедри про закріплення за ним вибраної теми бакалаврської кваліфікаційної роботи. У формулюванні теми, яку подано на затвердження наказом ректора університету, відображають повну назву підприємства, за матеріалами якого студенти виконують бакалаврську кваліфікаційну роботу.

Науковими керівниками призначають викладачів і науковців кафедри, а також провідних спеціалістів підприємств, організацій та установ, що працюють за профілем роботи.

4. Зміст практики

У ході практики за темою бакалаврської кваліфікаційної роботи студент повиненнабутипрактичних навичок у таких сферах:

• документознавство;

• діловодство в установі;

• робота з документними фондами;

• сучасні інформаційні технології у діловодстві та господарській діяльності.

4.1. Застосування основних положень сучасної теорії і практикидисциплін документно-комунікаційного циклу

Відповідно до завдання на бакалаврську кваліфікаційну роботустуденти ознайомлюються з вітчизняними і зарубіжними публікаціями з проблеми, яка досліджується в роботі, із законодавчими та іншими нормативними документами, з останніми статистичними відомостями. Джерелом інформації слугують праці провідних вчених і спеціалістів, які дають змогу поглибити і систематизувати теоретичні знання з досліджуваної проблеми, законодавчі акти та інші нормативні документи, методичні розробки відповідних установ та науково-дослідних організацій.

Вивчення теоретичних основ, основних понять теми бакалаврської кваліфікаційної роботи з позицій сучасних досягнень вітчизняної і зарубіжної науки, з’ясування основних етапів розвитку і сучасного стану проблеми повинно стати методологічною основою для дослідження фактичних відомостей, отриманих на базі практики, обґрунтування рекомендацій і пропозицій.

4.2. Вивчення фактичного матеріалу на базі практики

За матеріалами, зібраними під час практики проводять аналітичні дослідження з метою визначення ступеню вирішення проблеми, яка є темою бакалаврської кваліфікаційної роботи, на конкретному об'єкті дослідження.

Слід з’ясувати відомості щодо загальної характеристики об'єкта дослідження, що охоплює інформацію про назву (повну і скорочену), підпорядкованість, основні види діяльності, час створення чи реорганізації, форму власності, організаційну та штатну структуру, а також оцінку рівня технології виробництва: наявність сучасних передових технологій, застосування ноу-хау та власних розробок, можливість заміни застарілих форм документообігу новими, використання автоматизованих систем управління, висвітлитидинаміку основних статистичних показників його господарської діяльності за кілька років. Для отримання цих відомостей вивчають нормативно-правові документи суб'єкта господарювання, статистичні звіти, та аналітичні матеріали, інші документи за рекомендацією керівника та консультантів.

Тема бакалаврської кваліфікаційної роботи визначає зміст і структуру поглибленого аналізу системи документів, що функціонують на базі практики, дослідження діловодної, інформаційної чи іншої діяльності підприємства в межах документно-комунікаційної сфери. Призначення цього аналізу полягає у виявленні упущень та недоліків, які дадуть змогу окреслити напрями вирішення проблеми, що є темою бакалаврської роботи. Для отримання цих відомостей можна використати статистичну звітність, відомості управлінського обліку, які не становлять комерційної таємниці, схеми документообігу, довідкові, інструктивні та інші матеріали, результати власних досліджень студента.

Вивчивши передовий вітчизняний і зарубіжний досвід з проблеми дослідження за літературними джерелами, методичними матеріалами і практичними відомостями, і оформивши результати цього вивчення у вигляді відповідного аналітичного огляду, студент повинен зробити власні висновки щодо відповідності об'єкта дослідження сучасним вимогам.

Висновки, сформульовані за результатами аналізу є основою для розроблення рекомендацій.