4.3. Требования к структурным элементам основной части

4.3.1 Введение

Во введении кратко излагают: оценку современного со­стояния проблемы, отмечая при этом практически решенные за­дачи, существующие проблемы знаний в данной предметной об­ласти, актуальность данной работы, цель работы и область при­менения. Введение располагают на отдельной странице.

4.3.2 Суть отчета

Суть отчета излагают, разделяя материал на разделы.

Разделы могут делиться на пункты или на подразделы и пункты. Пункты, если это необходимо разделяют на подпункты. В отчете следует использовать единицы SI.

4.3.3 Выводы

Выводы помещают непосредственно после изложения сути отчета на новой странице. В выводах приводят оценку по­лученных результатов работы, предполагаемые области исполь­зования результатов работы, научную значимость работы.

4.3.4 Перечень ссылок

Перечень источников, на которые ссылаются в основной части отчета должен быть приведен в конце текста отчета, начиная с новой страницы. В соответствующих местах текста должны быть ссылки. Библиографическое описание в перечне ссылок приводят в порядке, в котором они впервые упоминаются тексте. Порядковые номера описаний в перечне являются ссылками в тексте (номерные ссылки). Библиографические описания ссылок в перечне приводят в соответствии с действую­щими стандартами по библиотечному и издательскому делу.

4.3.5 Требования к приложениям

В приложениях помещают материал, который является необходимым для полноты отчета, но включе­нию его в основную часть отчета может изменить упорядоченное и логическое представление о работе;

-не может быть последовательно размещен в основной части отчета из-за большого объема.

В приложениях могут быть включены дополнительные иллюстрации или таблицы, оригиналы фотографий, формулы, расчеты, протоколы испытаний и др .

5.Общие правила оформления

5.1 Общие требования

Отчет составляют в виде текста, иллюстраций, таблиц или их сочетаний. Отчет оформляют на листах формата А4(210х297мм). Отчет оформляют рукописным или машинным способом на одной стороне листа белой бумаги, При машинном способе отчет выполняют из расчета не более 40 строк на странице при условии равномерного ее заполнения и высотой букв и цифр не менее 1,8мм.

Текст отчета следует оформлять, соблюдая следующие размеры полей: верхнее, левое и нижнее - не менее 20 мм, пра­вое - не менее 10 мм.

Сокращение слов и словосочетаний в отчете - в соответствии с действующими стандартами по библиотечному и издательскому делу. Структурные элементы "РЕФЕРАТ’’, "СОДЕРЖАНИЕ", "ВВЕДЕНИЕ", 'ВЫВОДЫ", "ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК" не нумеруют, а их наименования служат заголовками соответствующих разделов отчета. Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты могут иметь заголовки.

Заголовки структурных элементов отчета и заголовки раз­делов следует располагать в середине строки и писать (печатать) прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая.

Заголовки подразделов, пунктов, подпунктов отчета следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами, кроме первой прописной, не подчеркивая, без точки в конце.

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тек­сту отчета и равным пяти знакам. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовке раздела не допускаются, Не допускается размещать наименование разделов, подразделов, а также пунктов и под­пунктов в нижней части страницы, если после него расположена только одна строка текста.

5.2 Нумерация страниц отчета

Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы простав­ляется в правом верхнем углу страницы без точки в конце. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных страницах, включают в общую нумерацию страниц отчета.

5.3 Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов

Разделы, подразделы, пункты и подпункты отчета следу­ет нумеровать арабскими цифрами.

Разделы отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах изложения сути отчета и обозначаться арабскими циф­рами без точки, например: 1, 2, 3 и т.д.

Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пре­делах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раз­дела и порядкового номера подраздела, точку не ставят, напри­мер: 1.1, 1.2 и т.д.

Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта состоит из номе­ра раздела и порядкового номера пункта или из номера раздела, порядкового номера подраздела и порядкового номера пункта, разделенных точкой. После номера пункта точку не ставят, на­пример: 1.1 , 1.2 или 1.1.1 ,1Л .2 и т.д.

Номер подпункта состоит из номера раздела, порядкового номера подраздела, порядкового номера пункта и порядкового но мера подпункта, разделенных точкой, например: 1.1.1.1 ,1.1.1.2ит.д.

Если раздел, не имея подразделов, делится на пункты и подпункты, номер подпункта состоит из номера раздела, поряд­кового номера подпункта, разделенных точкой, например: 1.1.3 ,1.2.1 и т.д. После номера подпункта точку не ставят.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта или пункт состоит из одного подпункта, то его нумеруют.

5.4 Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, рисунки, графики, схемы и т.д.) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в ко­тором они упоминаются впервые или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете . Чертежи .рисунки , графики и т.д., помещенные в отчете должны соответствовать требованиям стандартов "Единой системы программной документации", Иллюстрации могут иметь название, которое помещают под иллюстрацией. Иллюстрация обозначается словом "Рисунок", которое вместе с названием иллюстрации помещают после поясняющих данных, например: "Рисунок 3.1 - Схема размещения". Иллюстрацию следует нумеровать арабскими циф­рами, порядковой нумерацией в пределах раздела, за исключением иллюстраций, приводимых в приложениях. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, рисунок 3.2 - второй ри­сунок третьего раздела. Если иллюстрация не умещается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы, при этом на­звание иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные на каждой странице и под ним указывают: "Рис__, лист"

5.5 Таблицы

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таб­лиц в соответствии с рисунком 1.

Таблица 5 Смета затрат по зарплате

№П/П	Наименование профессии	Количество человек		Количество человеко-смен в год	Тарифная ставка, руб	Годовой фонд зарплаты по таривной ставке, руб.	Доплата (премия, отпуск и др.	Всего, грн.
		в смену	в сутки
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Горизонтальные и вертикальные линии, которые разграничивают строки таблицы, а также линии, ограничивающие таблицу слева, справа, снизу, можно не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей стра­нице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте отчета.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерации в пределах раздела, за исключением таблиц, приводимых в приложениях. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Например, таблица 2.1 - первая таблица второго раздела. Таблица может иметь название, которое пи­шут (печатают) строчными буквами (кроме первой прописной) и поме­щают над таблицей. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой, или рядом, или перенося часть таблицы на следующую страницу. При этом, в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик . При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответ­ственно номерами граф или строк . При этом номеруют арабскими циф­рами графы и / или строки первой части таблицы.

Слова "Таблица _" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут: "Продолжение таблицы __" с указанием номера таблицы.

Заголовки граф таблицы печатают с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предло­жение с заголовком.

Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пи­шут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

5.6 Перечисления

Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перед перечислением ставят двоеточие.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить строчную букву алфавита со скобкой, или, не номеруя - дефис. Для дальнейшей детализации перечисления следует использовать арабские цифры со скобкой.

Пример.

а) гибкий тяговый орган.

1)лента;

2) канат;

3) цепь.

5.7 Формулы и уравнения

Формулы и уравнения располагают непосредственно после тек­ста в котором они упоминаются, посередине страницы. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Формулы и уравнения в отчете (за исключением формул и уравнений, приведенных в приложениях) следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах раздела. Номер формулы или уравнения состоит из номера раздела и порядкового номера формулы или уравнения, разделенных точкой, например формула (1.3) - третья формула первого раздела.

Номер формулы или уравнения указывают на уровне формулы или уравнения в скобках в крайнем правом положении на строке. Пояснения значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу или уравнение следует проводить не­посредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле или уравнении.

Пояснения значений каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку поясне­ния начинают с абзаца словом "где" без двоеточия.

Пример.

где

- математическое ожидание.

Переносить формулы или уравнения на следующую стро­ку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак операции в начале следующей строки повторяют. При пере­носе формулы или уравнения на знаке операции умножения при­меняют "х". Формулы, следующие одна за другой, и не разде­ленные текстом , отделяют запятой . Пример

F₁=aх+b, (1.1)

F₂=cx+d (1.2)

5.8 Ссылки

Ссылки в тексте на источники следует указывать порядковым номером по перечню ссылок, выделенных двумя квадратными скобками, например, в работах [1-6]"

5.9 Титульный лист

Информацию представленную на титульном листе, допускается располагать в любом положении, которое автор считает приемлемым с эстетической точки зрения, при этом могут быть использованы разные шрифты.

Предпочтительно сведения об отчете располагать в следующей последовательности:

Mинистерство Образования и Науки Украины

Донецкий Национальный Технический Университет

Кафедра горнозаводского транспорта и логистики;

Вид и наименование работы - пишут прописными буквами;

Тема курсового проекта;

шифр - необходимо соблюдать следующую структуру:

# ####.##.##.### ##

а б в г д е

а) индекс формы обучения студента (дневная, вечерняя, заочная);

б) шифр специальности студента;

в) шифр факультета энергомеханики и автоматики ;

г) шифр кафедры горнозаводского транспорта и логистики ;

д) последние три цифры зачетной книжки студента;

е) индекс вида документа.

- сведения об исполнителе с указанием личной подписи и даты;

- сведения об руководителе с указанием должности, уче­ной степени, личной подписи и даты. Подписи и даты рекомендуется выполнять черными чер­нилами, тушью или пастой. Перенос слов в заголовках титульно­го листа не допускается (кроме темы работы).

5.10 Приложения

Приложения следует оформлять как продолжение отчета на его последующих страницах, или в виде отдельной части располагая приложения в порядке появления ссылок на них в тексте отчета.

Если приложения оформляют на последующих страницах отчета, каждое приложение должно начинаться с новой страницы.

Приложение должно иметь заголовок, напечатанный вверху, строчными буквами с первой прописной должно быть напечатано слово "ПРИЛОЖЕНИЕ - " и прописная буква , обо­значающая приложение.

Если приложение (приложения) оформляют отдельной частью отчета, такое приложение должно иметь титульный лист, на котором приводят все данные по разделу 2.1 .

На титульном листе должны быть написаны (напечатаны) прописными буквами слово "ПРИЛОЖЕНИЕ" и его наименова­ние (если оно имеется) или слово "ПРИЛОЖЕНИЯ". Приложения следует обозначать последовательно прописными буквами украинского алфавита, например, ПРИЛОЖЕНИЕ А. Одно приложе­ние обозначается как ПРИЛОЖЕНИЕ А.

Приложения должны иметь общую с остальной частью нумерацию страниц. При необходимости текст приложения мо­жет быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые следует нумеровать в пределах каждого приложения в соответствии с требованиями 4.3 . При этом перед каждым номером проставляют обозначение приложения (букву) и точку, например А.2 - второй раздел приложения А; Г.3.1 - подраздел 3.1 приложения Г; Д.4.1.2 - пункт 4.1.2 приложения Д; Ж. 1.3.3.4 - подпункт 1.3.3.4 приложения Ж.

Имеющиеся в тексте приложения, иллюстрации, таблицы, формулы и уравнения следует нумеровать в пределах каждого прило­жения, например, рисунок Г.З - третий рисунок приложения Г; табли­ца А,2 - вторая таблица приложения А; формула (АЛ) - первая формула приложения А.

Если в приложении одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, их нумеруют, например, рисунок АЛ. таблица АЛ, формула(ВЛ).

При оформлении курсового проекта необходимо руководствоваться ГОСТ 2.105-68 и ГОСТ 19600-74.

Расчетно-пояснительная записка должна быть написана чернилами на листах бумаги формата А4 (210x297 мм) с односторонним их за­полнением. У внешнего края каждой страницы должны оставляться по­ля для подшивки шириной 35 мм, с противоположной стороны -10-15 мм. Страницы нумеруются. Подразделение текста записки на разделы, подразделы и пункты должно быть четким и продуманным от начала и до конца.

Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами с точкой, подразделы порядковые номера в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела также ставится точка. Аналогично нумеруются пункты.

Наименования частей и разделов записываются в виде заголов­ков. Переносы в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.

Сокращения слов в тексте и подписях (надписях) не допускаются. Исключение составляют общепринятые сокращения.

При выполнении аналитических расчетов формулы вписываются сначала в буквенных выражениях, а затем подставляются числовые данные и результаты вычислений. Промежуточные вычисления не записываются. Все буквы, входящие в формулы, должны быть объяснены в тексте с указанием единиц величин, которые они выражают. После формул записываются знаки препинания как в обычной фразе.

Схемы и рисунки к расчетам должны быть выполнены аккуратно и четко с простановкой всех необходимых размеров и обозначений. Расчеты и пояснения должны иметь необходимые ссылки на литературные источники.

Например:

В работе .проф. И. Г. Штокмана .

В конце записки автор должен подписаться.