7. Понятие о счетах бухгалтерского учета.

Как известно, каждая хозяйственная операция оказывает определенное влияние на бухгалтерский баланс. Вместе с тем уже отмечалось, что баланс составляется, как правило, не чаще одного раза в месяц, в то время как за период совершается множество хозяйственных операций. Следовательно, возникает необходимость предварительной группировки экономически однородных хозяйственных операций с тем, чтобы ее итоги по окончании месяца перенести в баланс. Решение этой задачи достигается при помощи счетов бухгалтерского учета. Ведение их, во-первых, позволяет осуществлять текущий контроль за движением хозяйственных средств и за хозяйственными процессами и, во-вторых, дает возможность в случае необходимости получить баланс на любую дату.

Таким образом, ведение счетов бухгалтерского учета является способом экономической группировки отдельных хозяйственных операций, текущего контроля за состоянием и движением хозяйственных средств и источников их формирования.

Счета бухгалтерского учета открываются для каждого вида хозяйственных средств и их источников, а также для отдельных хозяйственных процессов.

На практике счет представляет собой разделенную на две части таблицу в виде свободного листа или листа книги. Одна часть счета условно именуется дебетом, а другая - кредитом.

Дебет счета расположен в левой части таблицы, а кредит - в правой.

Схема бухгалтерского счета

(Наименование счета)

. Дебет Кредит

Документ		Содержание операции	Сумма (руб.и коп.)	Документ		Содержание операции	Сумма (руб. и коп.)
Дата	№			Дата	№

В левой (дебетовой) и правой (кредитовой) частях таблицы, как это видно из схемы, имеется место для документального обоснования записи, краткой характеристики операции и денежной ее оценки.

Для упрощения изложения в дальнейшем термины "Дебет" и "Кредит" обозначаются сокращенно "Д-т" и "К-т", а схема бухгалтерского счета заменяется более простой.

Упрощенная схема бухгалтерского счета

(Наименование счета)

Д-т К-т

На каждом бухгалтерском счете прежде всего отражается его первоначальное состояние (например, на начало месяца), т.е. остаток хозяйственных средств или источников их формирования (в зависимости от того, что отражает данный счет). По окончании месяца, когда на счетах будут отражены все совершенные за этот период хозяйственные операции, определяют остаток на конец месяца. Эта величина в следующем месяце будет считаться остатком на его начало. Остаток, числящийся по счету, называется сальдо.

По аналогии с делением баланса на актив и пассив счета подразделяются на активные, отражающие хозяйственные средства, и пассивные, отражающие источники формирования средств. В активных и пассивных счетах дебет и кредит имеют различное значение. Так, на активных счетах по дебету показываются операции, вызывающие увеличение хозяйственных средств, а по кредиту - их уменьшение. На пассивных счетах, наоборот, в кредите получают отражение операции по увеличению источников формирования средств, а в дебете - по уменьшению их. В активных счетах сальдо на начало и конец периода отражается в дебете (дебетовое сальдо), а в пассивных - в кредите (кредитовое сальдо).

Схема активного счета

«Касса»

Дебет (+) (-) Кредит

Начальное сальдо (С-до н) - остаток

денег в кассе на начало периода .

Увеличение денежных средств -

оборот (Од) Уменьшение денежных средств

оборот(Ок)

Конечное сальдо (С-до к) - остаток

денег в кассе на конец периода

Конечное сальдо активного счета равно начальному сальдо по дебету плюс оборот по дебету и минус оборот по кредиту:

С-до к,= С-до н + Од - Ок,.

В пассивных счетах начальное сальдо (остаток) и увеличение источника имущества отражают по кредиту, а уменьшение - по дебету.

Схема пассивного счета

«Расчеты с персоналом по оплате труда»

Дебет (-) (+) Кредит

Начальное сальдо (С-до н) – задожен-

ность по невыданной заработной

плате на начало периода

Погашение задолженности по Увеличение задолженности по

Заработной плате – оборот (Од) заработной плате за отработанное

время – оборот (Ок)

Конечное сальдо (С-до к) – задолжен-

ность по невыданной заработной пла-

те на конец периода

Конечное сальдо пассивного счета равно начальному сальдо по кредиту плюс оборот по кредиту минус оборот по дебету:

С-до к,= С-до н + Ок - Од,.

Помимо счетов для учета имущества организации (активных) и источников его формирования (пассивных) в бухгалтерском учете существуют счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации, и источники его формирования, - активно-пассивные.

Активно-пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое) и с двухсторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно). Счетом с односторонним сальдо является счет "Прибыли и убытки". Если у предприятия суммы доходов превысили суммы расходов, то разница между ними дает прибыль, поэтому сальдо счета будет кредитовым (прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса). Если, наоборот, суммы доходов меньше суммы расходов, то разница между ними показывает убыток и сальдо по счету будет дебетовым.

К активно-пассивным счетам с двухсторонним развернутым сальдо относится счет "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Сальдо по дебету этого счета означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту - кредиторскую. Расчеты с дебиторами и кредиторами объединяют на одном счете для того, чтобы не открывать разных счетов для организаций и учреждений, которые могут быть в разное время дебиторами и кредиторами. В данном активно-пассивном счете записи по дебету могут иметь разное значение: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской. Разное значение имеет и запись по кредиту счета: либо увеличение кредиторской, либо уменьшение дебиторской задолженности.