2.2.Принципи системи управління витратами

Важливим етапом у розробці системи упр.ви-ми можна визначити підсистему обробки та підготовки необхідної інформації у процесі управління п-вом.

До її загальних принципів належить:

1. Принцип системного характеру організації та введення системи упр.ви-ми- цей принцип є визначальним і передбачає побудову проблемного і оперативного планування , облік і контроль виробничих витрат і продукції, оцінку роботи персоналу. Як цілісну систему планових, облікових, контрольно-аналітичних розрахунків, спрямованих на досягнення п-вом високих результатів господарювання.

2. Самостійне визначення самим підприємством форм та документації системи управління витратами- цей принцип означає повну незалежність п-ва при відпрацьовані порядку введення внутрішнього обліку, контролю і звітності.

3. Орієнтація на задоволення виключно власних інформаційних потреб п-ва при управлінні його вироничо-збутовою д-тю- даній системі управління повині мати суто внутрішнє призначення і за межі п-ва можуть виходити лише в ролі конфедеційної інформації.

4. Пріоритети стратегічних цілей- перед поточними завданнями-дотримання цього принципу вимагає: обґрунтування перспектив п-ваі визначення таких стратегічних цілей, які не мають нічого спільного з декларацією бажаних напрямів розвитку чи очікуваних результатів.

5. Принцип безперервності-передбачає постійний пошук, передачу, нагромадження, обробку та аналіз інформації для потреб управління п-вом.

6. Єдність та універсальність інформаційної бази системи управління витратами – як принцип їх організації вимагають створення внутрішньо-господарських балів інформаційних ресурсів багатофункціонального призначення. Завдяки цьому спрацьовується і здешевлюється пошук необхідної інформації, створюються передумови повторюваного чи багаторазового використання первинних даних виробничого обліку витрат.

Тема 3. Формування витрат за центрами відповідальності

Система управл.витратами передбачає структуризацію внутрішнього середовища п-ва шляхом виокремлення в ньому центрів відповідальності, що значно полегшує постановку цілей п-ва відносно управління витратами.

Центром відпов. є сегмент д-ті п-ва, який очолює певна особа, що несе персональну відповідальність за встановлені показники роботи за даним сегментом.

Облік за центрами відпов.є елемент системи управління в якій планування, контроль та аналіз досягнення фінансово-економічних показників здійснюється в частині доходів і витрат здійснюється в розрізі керівників, що за це відповідають.

Отже, центрами відповідальності є не лише місця виникнення витрат, але й передбачають покладення відповідальності покладання відповідльності на керівника за досягнення планових показників в частині доходу і витрат, наділення їх відповідними повноваженнями.

Центр відпов. –це організаційно-структурна одиниця системи управління економікою (структурно або технологічно відособлений підрозділ або процес) керівник якого:

1. Наділений право щодо ухвалення рішень щодо використання ресурсів

2. Володіє повноваженнями для забезпечення досягнення мети

3. Відповідає за виконання встановлених планів та контрольних показників, зокрема у підрозділах що йому підпорядковуються.

Формування центрів відпов.можна розглядати за:

• ознаками обсягу повноважень і відповідальності,

• за функціональними та територіальними ознаками.

Створення центрів витрат за побудовою управління витратами на п-ві на засадах персональної відповідальності здійсн.за відповідними місцями витрат, тобто за за сегментами їх формування. Первинним міцем витрат є робоче місце.

Як місце витрат може розглядатись і сукупність організаційно-поєднаних робочих місць (цех, дільниця).

Отже, центри відповідальності за витратами (центри витрат) – місце витрат або організаційна єдність декількох місць, за якими контролюються витрати і встановлено персональну відповідальність за їх рівень.

Типи центрів відпов.:

• Центр управління – керівництво п-ва(адміністрація)

• Центри витрат – підрозділи які несуть відпов.за витратами

• Центр виручки – маркетингові (збутові) підрозділи, які відповідають за обсяги і ціни реалізації продукції (відділи збуту, торгові доми, магазини)

• Центри прибутку – виробляють та реалізують вироблену продукцію, а відтак несуть і найповнішу відповідальність за с\в, ціни та прибуток

• Центри інвестицій – підрозділи, що наділяються правом ухвалювати інвестиційні рішення. Встановлюється граничний розмір інвестицій. Вони (разом з центрами прибутку) можуть бути названі також центрами фінансової відпов. Керівництво п-ва здійсн. постановку цілей центрами відпов.за допомогою бюджетів.