Тема 2: Сутність управління витратами , значення системи управління витратами

2.1.Управління ви-ми-це процес цілеспрямованого їх формування щодо видів, місць та носіїв при постійному контролі, рівня ви-т і стимулювання зниження, що є важливою функцією механізму управління п-вом.

Упр. ви-ми визначаються як взаємозвязаний робіт, які формують корегуючи впливи на процес здійснення ви-т під час господарської д-ті п-ва, спрямовані на досягнення оптимального рівня ви-т усіх підсистемах п-ва за виконання в них робіт.

Згідно з певними організаційно-технічними рішеннями розробляються норми ви-т усіх видів ресурсів: сировини, основних і допоміжних матеріалів, енергії, трудових ресурсів.

Критерії оптимізації в такому випадку є мінімальні ви-ти.

Система упр.ви-ми повина забезпечити керівникатакою інформацією, яка дозволить:

• Приймати управлінські рішення з врахуванням ек.наслідків;

• Контролювати ви-ти та співставляти їх з нормами;

• Формувати ек.стратегію(довгострокова мета);

• Оцінювати формування с/в та прибутку протягом виробничого періоду;

• Приймати рішення стосовно доцільності здійснення окремих в-в, ефективності використання ресурсів;

• Оцінювати ви-ти в розрізі структурних підрозділів п-ва.

Система упр.ви-ми відіграє надзвичайно важливу роль у стратегії поведінки п-ва в ринкових умовах.

Упр.ви-ми передбачає виконання всіх дій, які реалізуються під час управління будь-яким об’єктом , тобто розроблення і реалізацію рішень, а також контроль за їх виконанням, що реалізуються за допомогою системного підходу.

П-во як система може перебувати у 2-х станах:

1. Стійкий стан (характеризується ритмічним випуском високоякісним продуктом та існування стійкого попиту на неї, рівномірним процесом в-ва в усіх підрозділах, належним матеріально-технічним забезпеченям.

2. Не стійкий стан (хар-ся порушенням у виробничому процесі не ритмічним випуском продукції та незадовільним попитом на неї).

Таке становище може бути результатом впливу, як зовнішніх так і внутрішніх чинників.

Загальна система упр.ви-ми здійснюється свідомо суб’єктами управління, якими є керівники, фахівці п-ва та його структурних підрозділів.

Об’єктом управління в системі управління ви-ми є процеси, операції, явища, які виникають на п-ві під час його госп.д-ті, що розглядаються з точки зору здійснення витрат тобто витрачання ресурсів.

Функціонування системи упр.ви-ми на п-ві відбувається в 3-х аспектах:

1. Функціональний аспект:

• Планування витрат – здійснюється для розроблення плану п-ва

• Функція регулювання- полягає в здійсненні оперативних заходів зусунення небажаних ухилень у виконані планових завдань

• Контроль витрат- його складовими є підсистема обліку та аналізу. Функція обліку витрат полягає в спостереженні, вимірюванні та реєстрації фактів витрачення ресурсів процесі госп.д-ті п-ва. За даними обліку проводиться виконання аналізу планових завдань.

• Проміжний аналіз- спрямований на поточне регулювання процесу виконання плану витрат.

2. Організаційний аспект- пов'язаний з визначенням місць , формуванням витратв центрі відповідальності за їх дотримання та розроблення системи зв’язків працівників, які виконують комплекс робіт.

3. Мотиваційний аспект- полягає у спонуканні працівників до дотримання ними встановлених планом витрат і пошуку шляхів до їх зниження.

Отже, система упр.ви-ми створює достовірні і надійні інформаційні масиви для прийняття управлінських рішень.