29. Витрати на впровадження ііус.

Вартість реалізованої ІІУС визначається вартістю ліцензій, що здобуваються, на програмні засоби, вартістю послуг по впровадженню системи і консультацій, вартістю устаткування, що знову здобувається, вартістю модернізації існуючого устаткування і т.п. Це тільки прямі витрати, але ж є і непрямі. З іншого боку, можна одержати від постачальника системи визначені знижки, склад і розмір яких залежать від його цінової політики або від того, наскільки він зацікавлений упровадити систему саме на вашому підприємстві, або. нарешті, просто від того, наскільки добре ви вмієте торгуватися. Тому говорити про ціну конкретної системи, як. наприклад, про ціну телевізора, досить складно, оскільки ціна ця буде визначатися багатьма факторами.

Багато в чому вартість визначається передбачуваним числом робочих місць у системі. Знаючи орієнтовану вартість програмного забезпечення для одного робочого місця, можна оцінити зразкову вартість придбання необхідних програм.

З прайс-листами фірм-постачальників адаптованих інтегрованих систем можна познайомитися на відповідних сайтах або іншим доступним способом. Відзначимо також, шо конкретну ціну постачання і впровадження необхідного варіанта системи можна довідатися тільки після відповідних предметних переговорів із представниками постачальника.

Для об'єктивної порівняльної оцінки таких складних систем, як адаптовані інтегровані системи комплексної автоматизації управління підприємством, необхідні. по-перше, кількісні або формалізовані якісні критерії оцінки, і. по-друге, чітка методика визначення значень цих критеріїв. Проблема у тому, шо фахівці з автоматизації управління поки не установили загальновизнаних формалізованих критеріїв якості для розглянутого типу систем і методик визначення їхніх значень.

30. Система "Галактика". Призначення і області застосування. Структура. Порядок адаптації і впровадження.

Призначення й області застосування.Система «Галактика» призначена для автоматизації управління в корпораціях зі складною структурою, фінансово-промислових групах, а також на окремих промислових і торговельних підприємствах. Система здійснює інформаційне забезпечення керівників різних рівнів і категорій - від вищого менеджменту до керів ників підрозділів, служб і ділянок. Чисельність співробітників підприємств, шо впроваджує систему «Галактика», складає від декількох десятків до 25000 чоловік. Для великих компаній, які мають філії і територіально відокремлені підрозділи, реалізована можливість оперативного доступу і інформаційного обміну. Специфіка конкретного підприємства (корпорації) враховується за допомогою більш 300 параметрів настроювання. Структура системи дозволяє вести рівноцінний багатоплановий облік у декількох стандартах (Росія. GAAP. IAS. НОВИЙ і ін.) для будь-якої кількості філій або підрозділів підприємства. Крім того, маючи засоби економічного аналізу, система дозволяє побудувати схему оподаткування і визначити структуру платежів з метою запобігання податкових переплат і штрафів

Структура. У складі системи «Галактика» реалізовані декілька так званих контурів управління, які містять у собі функціональні модулі системи.

Контур адміністративного управління. Надає набір засобів для фінансового і господарського планування, фінансового аналізу, управління маркетингом. Включає модулі:•Маркетинг - автоматизація аналізу ринкових можливостей, добору цільового ринку, розробки і перетворення в життя маркетингових заходів:•Планування фінансів - планування діяльності підприємств за допомогою економічно обгрунтованих планів з погляду можливості їх реалізації й ефективності. •Управління проектами - економічно обгрунтоване й ефективне планування господарської діяльності підприємства, а при використанні разом з модулем Планування фінансів - і фінансової діяльності;•Фінансовий аналіз - автоматизація аналізу фінансової і господарської діяльності підприємства.

Контур управління персоналом. Призначений для автоматизованого обліку кадрів і виконання обчислювальних процедур, зв'язаних з оплатою праці персоналу підприємств і включає модулі:• Управління персоналом - забезпечує процес формування, збереження і коректування штатного розкладу й особистих карток співробітників підприємства по підрозділах, а також одержання звітів за штатним розкладом і кадрам:•Заробітна плата - автоматизація облікових і обчислювальних процедур,зв'язаних з оплатою праці персоналу підприємств при погодинній і відрядній формах оплати.

Контур бухгалтерського обліку. Функціонально повна система ведення бухгалтерського обліку на підприємствах будь-якої форми власності і видів діяльності. •Каса - формування прибуткових і видаткових касових документів, а такожоблік повного циклу операцій з підзвітними особами:•Фінансово-розрахункові операції - забезпечує автоматизацію обліку безготівкових розрахунків, валютних операцій, а також містить повний комплект бухгалтерських звітів:•Матеріальні цінності - ведення складських документів і їхня роздруківка по установлених формах: автоматизоване проведення операцій інвентаризації, переоцінки. внутрішнього переміщення;•Малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА) - облік наявності і руху; проведення операцій оприбуткування, внутрішнього переміщення, нарахуваннязносу, списання МНМА. •Основні засоби і нематеріальні активи – забезпечує автоматизоване виконання операцій по обліку наявності зносу, руху, а також по переоцінці об’єктів ОЗ і НА підприємства.

Контур управління виробництвом. Дозволяє автоматизувати технічну підготовку виробництва, техніко-економічне планування, облік фактичних витрат на підприємствах різних галузей промисловості:

Контур галузевих і спеціалізованих рішень. Включає ріїпення для автотранспортних підприємств; підприємств роздрібної торгівлі: компаній, шо роблять послуги по ремонті виробів замовника: організацій, де необхідно вести облік спеціального і форменого одягу.

Контур адміністрування. Набір сервісних засобів для кваліфікованого користувача і програміста, шо забезпечують адміністрування бази даних, корпоративний обмін даними, обмін документами з зовнішніми інформаційними системами,а також проектування користувальницького інтерфейсу і звітів.

Порядок адаптації і впровадження.Комплекс послуг по впровадженню системи «Галактика» включає наступнівиди робіт:

Обстеження підприємства. Комплекс заходів щодо вивчення системи управління підприємством, виявленню тенденцій розвитку бізнесу підприємства і виробленню рекомендацій про порядок проведення пусконалагоджувальних робіт із уведення системи «Галактика» в експлуатацію.

Комплекс пусконалагоджувальних робіт із уведення системи «Галактика» в експлуатацію. Включає: підготовчий етап, налагодження системи, уведення системи в експлуатацію, етап завершення робіт.

Консультації. По тематиці пусконалагоджувальних робіт системи «Галактика» виявляються всім користувачам системи. Виїзд фахівця корпорації здійснюється після узгодження тематики консультації і зразкової оцінки тривалості і вартості робіт.