25. Доступне програмне забезпечення ВІС.

ВІС (виконавча інформаційна система) здатна забезпечити низку переваг:

- користувач може використати свій час більш ефективно. Вони можуть зменшити час пошуку інформації, ідентифікувати і реагувати на особливі ситуації, тільки-но вони будуть записані.

- ВІС надають більш своєчасну, точну і релевантну інформацію. Вони також можуть ідентифікувати і вирішувати проблеми більш швидко і приймати кращі рішення. Таким чином, корпорація повинна відноситися до інформації, як до "стратегічного ресурсу" і залучати до роботи над довготривалими проектами вільний персонал інформаційних систем у менеджменті

ВІС може функціонувати тільки в готовому для її сприйняття оточенні.

По-перше, перед впровадженням ВІС має бути виявлена проблема доставки інформації. Зокрема, має існувати важлива інформація, яка певною мірою є своєчасно недоступною, що не дозволяє користувачам створювати високоякісних рішень. Без попереднього визначення таких проблем користь від ВІС не так очевидна і, отже, менеджери не так схильні тратити час на вивчення використання системи.

По-друге, перед впровадженням ВІС повинна бути досягнута деяка технологічна зрілість або виконавців проблеми або організації. Це означає, що організація (або безпосередньо самі користувачі) повинні мати досвід поводження з технологією або необхідне бажання (охоту), щоб змінити технології. Деякі організації чинять опір змінам в технології більше, ніж інші, або вимагають спланованішого підходу до розвитку більшого використання технології.

Можна виділити 3 основні пакети на рингу ПЗ ВІС: Command center, Commander EIS, Executive Edge.

Command Center був першим в індустрії комерційним ВІС-продуктом, в ньому були уперше включені гіпертекстові посилання, щоб імітували процеси людської думки для полегшення користування системою. Сьогодні Command Center еволюціонував в Pilot Decision Support Suite ™ (PDSS) — програмне оточення для ВІС, що охоплює редактори, налагоджувачі, конструктори екранних форм, мости (що з'єднують локальні мережі), надбання даних.

Commander EIS розпізнає ключові індикатори або "важливі коефіцієнти успіху", а далі стежить за цими індикаторами. Система також поліпшує зв'язок організації за допомогою вдосконалення процесів, планування й управління.

Executive Edge — інструментальний засіб, що робить більш простим збір і аналіз даних. Це відкрите середовище для розробки, що дозволяє розробнику швидше використати існуючу інфраструктуру організації, чи окремо її будувати. Крім того, вона використовує технологію штучного інтелекту для поліпшення якості інформації, що подається користувачеві і для скорочення витрат на супровід системи.

26. Основні види інтегрованих адаптованих систем.

Інтегрована система - дві або більше взаємопов'язані системи, функціонування кожної з яких залежить від результатів функціонування іншої(их) так, що їх сукупність можна розглядати як єдину систему.

Види: локальні системи, період упровадження яких – 2 тижні, функціонал - облікові системи (по напрямах)(1С, ВЕСТ..), малі інтегровані системи, середні інтегровані системи, період упровадження 1+місяців, функціонал – комплексний облік і управління фінансами, великі інтегровані системи, упровадження 9-12 місяців, функціонал – комплексне управління (облік, управління, виробництво) (SAP/R3, Oracle)

Також є: Фінансово-управлінські системи включають підкласи локальних і частково малих інтегрованих систем. Такі системи призначені для ведення обліку по одному або декількох напрямах (бухгалтерія, збут, облік кадрів і т. ін.).

Виробничі системи включають підкласи середніх і великих інтегрованих систем. Ці системи передусім призначені для управління і планування виробничого процесу. Облікові функції, хоч і глибоко опрацьовані, виконують допоміжну роль, та іноді неможливо виділити модуль бухгалтерського обліку, бо інформація в бухгалтерію надходить автоматично з інших модулів.

Виробничі системи значно більш складні у впровадженні (цей цикл може займати від шести—дев’яти місяців до півтора і більше років)

1. Для малих підприємств, торгових фірм і компаній, що надають послуги, за співвідношенням ціна/якість найбільше підійдуть фінансово-управлінські системи, оскільки основні розв’я­зувані ними задачі — це бухгалтерський облік, управління складами продукції, управління кадрами. Фінансово-управлінські системи також можуть бути використані на невеличких виробничих підприємствах, процес виробництва на яких не є складним.

2. Для малих і середніх виробничих підприємств, із невеликою кількістю юридичних осіб і взаємозв’язків найефективнішими будуть середні інтегровані системи або прості конфігурації інтегрованих систем. Для таких підприємств основним кри­терієм є власне управління виробництвом, хоча облікові задачі залишаються важливими.

Для великих холдингових структур, фінансово-промис­лових груп, що управляють компаніями, для яких першоряд- не значення має управління складними фінансовими потоками, трансферними цінами, консолідація інформації, у багатьох випадках найприйнятнішими будуть великі інтегровані системи.

27. Система 1с: Підприємство. Призначення і області застосування. Структура. Порядок адаптації і впровадження.

С1: Підприємство - прикладна програма, що служить для комплексної автоматизації всіляких видів обліку, фінансово-економічного аналізу на підприємстві будь-якої сфери діяльності і будь-якої організаційної структури. Програма має здатність адаптування до особливостей деякої конкретної галузі діяльності шляхом задіяння тієї чи іншої конфігурації (прикладного рішення). Вона може працювати в двох режимах - користувацькому і конфігурування. У режимі конфігурування вона володіє широким спектром механізмів для розробки необхідної конфігурації з нуля, або підстроювання якоїсь стандартної конфігурації під потреби конкретного підприємства

Версія 1С:Підприємство - це принципово нова архітектура платформи з повністю зміненим інтерфейсом що розділяє функціональність між клієнтською частиною та сервером.

Гнучкість платформи дозволяє застосовувати 1С: Підприємство 8.1 у найрізноманітніших областях:

- Автоматизація виробничих і торгових підприємств, бюджетних і фінансових організацій, підприємств сфери обслуговування і т.д.

- Підтримка оперативного управління підприємством;

- Автоматизація організаційної і господарської діяльності;

- Ведення бухгалтерського обліку з декількома планами рахунків і довільними вимірами обліку, регламентована звітність;

- Широкі можливості для управлінського обліку і побудови аналітичної звітності, підтримка багатовалютного обліку;

- Вирішення завдань планування, бюджетування і фінансового аналізу;

- Розрахунок зарплати і управління персоналом;

Порядок впровадження дозволяє врахувати особливості діяльності конкретного підприємства або спеціальні побажання замовника:

• вибрати оптимальний варіант автоматизації в точній відповідності з потребами підприємства;

• проводити поетапну автоматизацію, виходячи з пріоритетів вирішуваних завдань, допустимих термінів і витрат на впровадження - на базі однієї і тієї ж системи, отримуючи реальну віддачу на кожному кроці, з мінімальними витратами часу і коштів;

• значно спростити навчання користувачів і адміністрування системи;

• розвивати систему у міру зростання потреб підприємства, не зупиняючи при цьому її експлуатації.

27. 2Й варіант (цей краще, він більш точний)

С1: Підприємство - прикладна програма, що служить для комплексної автоматизації всіляких видів обліку, фінансово-економічного аналізу на підприємстві будь-якої сфери діяльності і будь-якої організаційної структури. Програма має здатність адаптування до особливостей деякої конкретної галузі діяльності шляхом задіяння тієї чи іншої конфігурації (прикладного рішення). Вона може працювати в двох режимах - користувацькому і конфігурування. У режимі конфігурування вона володіє широким спектром механізмів для розробки необхідної конфігурації з нуля, або підстроювання якоїсь стандартної конфігурації під потреби конкретного підприємства

Призначення й області застосування. Система 1С: підприємство призначена для комплексної автоматизації економічної діяльності підприємств різних напрямків діяльності і форм власності. «1 С:Підприємство» дозволяє організувати єдину інформаційну систему для управління різними аспектами діяльності підприємства:

Управління виробництвом, утому числі: планування виробництва: управління витратами і розрахунок собівартості: управління даними про вироби.

Управління основними засобами і планування ремонтів.

Управління фінансами, у тому числі: бюджетування. управління коштами, управління взаєморозрахунками, бухгалтерський і податковий облік.

Управління складом (запасами).

Управління продажами.

Управління закупівлями.

Управління відносинами з постачальниками і покупцями.

Управління персоналом, включаючи розрахунок заробітної плати.

Моніторинг і аналіз показників діяльності підприємства.

Структура. У комплект постачання системи входять компоненти «Бухгалтерський облік», «Оперативний облік» і «Розрахунок», шо працюють з єдиною конфігурацією. До речі, під конфігурацією в системах «1С» розуміється конкретний набір об'єктів і прав користувача для роботи з ними, що відповідають їм інтерфейси й екранні форми. структури інформаційних масивів, алгоритми обробки інформації і спеціалізоване настроювання.

Порядок адаптації і впровадження. Система отримується у партнерів компанії «1С». реквізити яких можна дізнатися на сайті «1С». Система являє собою тиражований, «коробковий» продукт. Однак компоненти, що входять до її складу, дозволяють створити для конкретного користувача його власне індивідуальне рішення, орієнтоване на особливості бізнесу. так звану персональну конфігурацію. Якщо користувач за якимись причинами не хоче або не може цього виконати сам. то сконструювати для замовника конфігурацію. що відповідає пропонованим їм вимогам, можуть партнери компанії «1С».