70) Організаційні документи

Організаційні документи реалізують норми адміністративного і цивільного права, є правовими підвалинами діяльності закладу і суворо обов'язкові виспівати. Ці документи проходять обов'язково процедуру затвердження безпосередньо керівником зпроставлением грифа затвердження чи розпорядницьким документом (постановою, рішенням, наказом чи розпорядженням) чи засіданням колегіального органу діють до затвердження нових. Що стосується реорганізації діяльності установи розробляють нові організаційні документи.

Статут – правової акт, визначальний порядок освіти, компетенцію організації, її функції, завдання, порядок роботи. Зміст статуту відповідно до законодавством Республіки Білорусь у має включати: [8, з. 94]

• найменування установи, організації, підприємства, його вид;

• місцезнаходження (поштову адресу);

• предмет і чітку мету діяльності;

• порядок освіти майна (чи статутного капіталу, випуску і розподілу акцій тощо.);

• порядок розподілу прибутків;

• порядок освіти установи (організації, підприємства);

• порядок управління і припинення діяльності;

• керівні органи (внутрішня організаційну структуру).

Залежно від виду організації (установи) до статуту може бути додано інші відомості:

• для банків – перелік проведених банком операцій та його функції;

• для акціонерних товариств – інформацію про категорії випущених акцій, умови їхнього придбання, розміри часткою кожного учасника та інших.

Текст статуту може містити такі розділи:

• Загальні засади.

• Акціонерний капітал (статутний фонд).

• Порядок діяльності.

• Управління.

• Облік і звітність, розподіл прибутку.

• Інші накопичення.

• Припинення діяльності.

Статут оформляється спільною для бланку із зазначенням реквізитів:

• найменування організації – автора документа (із зазначенням міністерства, відомства вищестоящої організації);

• найменування виду документа – СТОМИВШИСЬ;

• дата;

• реєстраційний номер, місце видання (місто);

• гриф затвердження (якщо підприємство приватне, вказують, ким зареєстровано);

• текст;

• підпис.

Положення – правові акти, що визначають порядок освіти, правове становище, права, обов'язки, організацію роботи установи, структурного підрозділи (служб).

Положення може бути типовими і індивідуальними. Типові становища розробляються для однотипних організацій корисною і використовуються розробки індивідуальних. Відрізняються норму закону про організаціях, про структурних підрозділах, положення про колегіальних і дорадчих органах, положення про тимчасових органах (нарадах, комісіях, радах).

Структура тексту стану та його формуляр уніфіковані вУСОРД. Положення оформляють спільною для бланку організації із зазначенням реквізитів: найменування організації, структурного підрозділи, вид документа, і навіть дата і гриф затвердження, реєстраційний номер, місце видання, заголовок до тексту, текст, підпис, гриф узгодження чи візи узгодження.

Текст становища входять такі розділи:

• Загальні засади;

• Мета і завдання;

• Функції;

• Права й обов'язки;

• Керівництво;

• Взаємини коїться з іншими підрозділами.

Положення підписують посадові особи, є безпосередніми розробниками (наприклад, начальник структурного підрозділи, заступника керівника), візує юридична служба (юрист), стверджує керівник. Становище набирає чинності із затвердження.

Інструкція – правової акт, у якому правила, регулюючий організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші боку діяльність закладів, організацій, підприємств (їх структурних підрозділів), посадових осіб.

Інструкції видаються цілях роз'яснення застосування законодавчих актів, розпорядчих документів по запам'ятовування та ведення документів (наприклад, бухгалтерських, звітних та інших.).

Інструкція оформляється спільною для бланку організації та повинна містити реквізити: найменування організації; найменування виду документа; дата; місце видання; заголовок до тексту; текст; підпис; гриф затвердження; гриф узгодження чи віза узгодження. Текст інструкції розбивається на розділи, які нумеруються арабськими цифрами, а кількість розділів визначається розробниками.Подписивается інструкція керівником того підрозділи, яке її розробило, а стверджується керівником організації, або спеціальним розпорядницьким документом.

Інструкції бувають, наприклад, посадові; за безпеку праці та ін. Посадові інструкції визначають функції, правничий та обов'язки співробітників і розробляються попри всі посади, передбачені штатний розклад.

Текст посадовий інструкції складається з таких розділів:

• Загальні засади;

• Посадові обов'язки;

• Права;

• Відповідальність;

• Взаємини.

Штатний розписанийне – документ, що закріплює посадовий і чисельність підприємства, який би фонд зарплати. Форма штатного розкладу уніфікованаУСОРД й оформляється спільною для бланку організації із зазначенням реквізитів: найменування організації; найменування виду документа; дата; місце видання; гриф затвердження; текст; візи узгодження; підпис; печатку. Текст оформляється як таблиці, вказується перелік посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадових окладів, надбавок і місячному фонді зарплати.

Штатний розклад візує головний бухгалтер, юрист підписує начальник відділу кадрів чи заступника керівника, стверджує керівник організації, підпис якого завіряється печаткою.

Структура і штатна чисельність – документ, який закріплює найменування всіх структурних підрозділів, посад і кількість штатних одиниць кожної посади організації (установи). Оформляється спільною для бланку підприємства із зазначенням реквізитів: найменування організації, найменування виду документа, дата, місце видання, гриф затвердження, візи узгодження, підпис, печатку. Текст оформляється як таблиці. Документ підписує начальник відділу кадрів чи заступника керівника, стверджує керівник організації.Согласовивают його з головний бухгалтер і юристом. Підпис керівника грифі затвердження завіряється печаткою.

Регламент – документ, який встановлює порядок діяльності керівництва організації, колегіального чи дорадчого органу. Регламент роботи колегіального чи дорадчого органу визначає:

• статус колегіального чи дорадчого органу;

• порядок планування роботи;

• порядок підготовки матеріалів до розгляду на засіданні;

• внесення матеріалів в руки;

• порядок розгляду матеріалів та прийняття рішень на засіданні;

• ведення протоколу засідання;

• оформлення рішень колегіального чи дорадчого органу;

• порядок доведення рішень до виконавців;

• матеріально-технічне забезпечення засідань.

Регламент оформляється спільною для бланку установи. Обов'язкові реквізити:

• найменування установи (організації);

• вид документа;

• заголовок до тексту (найменування колегіального чи дорадчого органу);

• вид документа;

• дата;

• місце складання;

• гриф затвердження;

• текст, підпис.

>Регламенти обговорюються у процесі підготування на засіданнях колегіального органу і погоджуються з допомогою юридичної службою, підписуються керівником організації, або керівником колегіального органу, затверджуються колегіально.