2.2.5 Оформление рисунков

Рисунки следует располагать в пояснительной записке сразу после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все рисунки в тексте должны быть даны ссылки.

Рисунки должны иметь название и при необходимости – поясняющие данные (легенду). Слово «Рисунок», его номер (нумерация арабскими цифрами в пределах всей работы) и название помещают после легенды и располагают по центру строки, без точки в конце, например «Рисунок 5 – Динамика абсолютных показателей».

В названии рисунка не следует употреблять слов «график» и «диаграмма». Так, например, вместо «График роста прибыли за исследуемый период» рисунок можно назвать «Рост прибыли за исследуемый период».

Пример оформления рисунка представлен ниже (рисунок 5).

Рисунок 5 – Динамика абсолютных показателей

по данным за 1998-2000 годы

Следует особо подчеркнуть, что в работе не должно быть «полупустых» страниц. Это означает, что если рисунок или таблица не поместились на данную страницу, то они размещаются на следующей, а текущая страница заполняется текстом, который должен был быть после этого рисунка или таблицы.

2.2.6 Оформление таблиц

Цифровой материал в пояснительной записке должен оформляться в виде таблиц. Как правило, шрифт в таблице используется меньший, чем в основном тексте (10-12 пт) при меньшем межстрочном интервале (1-1,2 пт).

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы в тексте должны быть ссылки.

Таблицы нумеруются арабскими цифрами в пределах всей пояснительной записки.

При оформлении таблицы по левому краю страницы (без абзацного отступа) пишут слово «Таблица», указывают ее номер, далее через тире приводят с прописной буквы ее название без точки в конце.

Если название таблицы длинное (более одной строки), то первая буква второй строки пишется под первой буквой первой строки. При этом переносы слов в названии не допускаются.

Оформляя таблицу, необходимо придерживаться следующих правил.

Нельзя включать в таблицу графу «№ п/п». Нумерация представляемых в таблице показателей производится непосредственно в первой графе таблицы перед наименованием показателя. Показатели нумеруются арабскими цифрами с точкой: 1., 2., 3. и т.д.

Названия граф и строк таблицы пишутся с прописной буквы, если они не являются продолжением названия предыдущей графы или строки. В этом случае название пишется со строчной буквы.

Единицы измерения представляемых в таблице показателей пишутся в названиях граф и строк таблицы после запятой.

Если таблица не помещается на ту страницу, на которой началась, то после «шапки» вводится строчка с нумерацией граф, на следующей странице с абзацного отступа пишут фразу «Продолжение таблицы» и ее номер без точки в конце и начинают таблицу строчкой с нумерацией граф. После этой строки до конца таблицы должно быть не менее двух строк текста.

Примеры оформления таблицы:

Таблица 3 – Данные о реализации ассортиментных групп товаров по данным

за 2009-2010 годы

Наименование товарных групп	Предыдущий год, тыс. руб.	Отчетный год, тыс. руб.		Отклонения, %
		План	Факт	от плана	от прошлого года
Мясопродукты	5267	5070	5541	9,3	5,2
Кондитерские изделия	1292	1460	1580	8,2	22,3
Молочные продукты	3136	3200	2843	-11,2	-9,3
Прочие	2590	2670	2923	9,5	12,8

Продолжение таблицы 8⁶

1	2	3	4	5
7. Рентабельность продаж, %	39	41	45	41
8. Рентабельность производства, %	23	33	38	29