2 Требования к оформлению выпускной квалификационной

работы

2.1 Структура пояснительной записки

Структурными элементами пояснительной записки являются:

• титульный лист;

• задание на ВКР;

• календарный план;

• реферат;

• содержание;

• введение;

• основная часть;

• заключение;

• список использованных источников;

• приложения (при необходимости);

Титульный лист, задание, календарный план и реферат составляются по утвержденной в БрГУ форме. Образцы заполнения приведены в приложениях Б, В, Г, Д.

Содержание включает перечень всех следующих за ним структурных элементов пояснительной записки (а для основной части – наименование всех разделов, подразделов и пунктов) с указанием страниц, с которых эти элементы начинаются. Образец оформления содержания приведен в приложении Е.

Основная часть состоит из трех разделов (теоретический, аналитический, проектный), при этом каждый из них может включать подразделы, пункты и подпункты.

Список использованных источников должен содержать сведения о литературных источниках, использованных при разработке темы.

Приложения не являются обязательной частью пояснительной записки. В них при необходимости включаются материалы, связанные с выполняемой работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

2.2 Правила оформления пояснительной записки

2.2.1 Общие требования

Пояснительная записка выполняется на белой бумаге формата А4 (210х297 мм).

Текст пояснительной записки располагается на листах с соблюдением следующих размеров полей:

• левое – 30 мм;

• правое – 15 мм;

• верхнее – 20 мм;

• нижнее – 20 мм.

Каждый структурный элемент пояснительной записки и каждый раздел основной части следует начинать с новой страницы.

Пояснительная записка выполняется в редакторе Word шрифтом Times New Roman размером 14 пт (меню «Формат», «Шрифт»), межстрочный интервал полуторный с выравниванием абзацев по ширине, нулевыми отступами слева и справа, нулевыми интервалами перед и после (меню «Формат», «Абзац», «Отступы и интервалы») и автоматическим переносом слов (меню «Сервис», «Язык», «Расстановка переносов»). Следует отметить, что жирный шрифт, курсив, подчеркивание, цветные рисунки в основном тексте не допускаются⁵.

Текст пояснительной записки выполняется с абзацного отступа, равного 1,25-1,5 см. Не допускаются «висячие строки», т.е. от начала абзаца до конца страницы должно быть не менее двух строк текста, от начала страницы до конца абзаца – также не менее двух текстовых строк. Чтобы исключить появление висячих строк следует установить галочку в клетке «Запрет висячих строк» (меню «Формат», «Абзац», «Положение на странице»).

Следует отметить, что ошибки подобного рода (неверные абзацные отступы, неверные интервалы, висячие строки) возникают при сканировании текстов и при скачивании материалов из Интернета. Поэтому такого рода материалы следует отформатировать в соответствии с требованиями ГОСТ.

Сокращения слов при написании пояснительной записки не допускаются, кроме «т.е.» (то есть), «в т.ч.» (в том числе), «и т.д.» (и так далее), «и т.п.» (и тому подобное). При этом сокращения «и т.д.», «и т.п.» допускаются только в конце предложения или перед запятой в сложносочиненном предложении.