Наиболее часто встречающиеся ошибки

1. Казенный стиль (штампы), неудобный для восприятия.

2. Отсутствие собственных оценок, мыслей, предположений.

3. Отсутствие ссылок на исследования ученых и практиков и другие цитируемые источники.

4. Отсутствие аргументированных выводов, обоснованности предложений.

5. Несоответствие содержания и формы, т. е. несовпадение основного текста и выводов как по главам, так и в целом по работе.

Текст квалификационной (дипломной) работы должен быть написан на одной стороне стандартного листа. Страницы нужно пронумеровать и оставить на них с левой стороны поля 3 – 4 см (для пометок). Написанный текст рекомендуется тщательно проверить, т.е. вычитать.

Окончательный вариант работы должен быть представлен на бумажном носителе в переплетенном виде. Кафедрой может быть установлено дополнительное требование о предоставлении текста на дискете.

Примерное содержание глав квалификационной (дипломной) работы

Глава 1

Как правило, первая глава содержит описание проблемы, вводит саму проблему, описывает состояние в теории исследования на эту тему, анализирует исторический опыт (исторические проблемы).

Глава 2

Традиционно во второй главе уже проводится подробный анализ предмета исследования, описываются его основные параметры и характеристики.

Глава 3

Обычно в этой главе приводятся доказательства ранее выдвинутых положений, даются аргументация, расчеты, формулируются выводы и предложения.

Безусловно, представит определенный интерес сравнительное исследование зарубежного опыта по решению аналогичных проблем.

Примечание: Главы 1 и 2 могут быть представлены одной главой. Анализ предмета исследования может быть описан в одном из параграфов главы 1.

Заключение (или выводы и предложения)

В заключении даются выводы и предложения. Заключение должно отражать результаты практической значимости исследования, пути и дальнейшие перспективы работы над проблемой. В заключении дается краткий перечень наиболее значимых выводов и предложений (рекомендаций), содержатся обобщенные выводы и предложения по совершенствованию общественных отношений в сфере экономики, управления, права и т.д., указание дальнейших перспектив работы над проблемой.

Допустима нумерация сделанных выводов (предложений, рекомендаций) с указанием их адресатов, например, органам федеральной власти, органам государственного управления, органам местного самоуправле­ния, организациям, предприятиям либо их подразделениям.

Каждая рекомендация, сделанная в квалификационной (дипломной) работе, должна быть обоснована с позиций эффективности, целесообразности и перспектив использования в практической деятельности.

2.2.8. Оформление квалификационной (дипломной) работы

Написание квалификационной (дипломной) работы начинается с составления черновой рукописи. В черновой рукописи необходимо отредактировать весь написанный текст.

Все страницы текста нумеруются, начиная с титульного листа и оканчивая приложениями сквозной нумерацией. Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине верхнего поля страницы.

Каждая глава, а также введение и заключение начинаются с новой страницы.

На титульном листе квалификационной (дипломной) работы указывается наименование вуза и выпускающей кафедры, специальность, фамилия и инициалы студента, тема дипломной работы, ученое звание, фамилия и инициалы научного руководителя (прил. 5)_.

Квалификационная (дипломная) работа должна быть оформлена в соответствии с общими требованиями к оформлению научных работ.

Формулы, содержащиеся в дипломной работе, располагают на отдельных строках. Сначала они приводятся в буквенном выражении, затем дается расшифровка индексов и величин. После формулы ставят запятую. Первая строка расшифровки начинается словом «где», двоеточие после него не ставится.

Расшифровку значений символов располагают в виде колонки, символ отделяют от его расшифровки знаком тире. Размерность буквенного обозначения отделяют от текста запятой. После расшифровки каждого символа ставят точку с запятой.

Затем формула записывается в численном выражении всех символов и коэффициентов и пишется конечный результат с размерностью без промежуточных вычислений.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: ...в формуле (4). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (3.1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой буквенного обозначения приложения, например: (В.1).

Любое графическое изображение материала (фотографии, рисунки, чертежи, эскизы, схемы, диаграммы, графики, ксерокопии, технические рисунки и т.д.) в дипломной работе считается рисунком. Не допускается применение рисунков, схем, чертежей и пр., вырезанных из книг, журналов, отчетов и т.д.

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, например: рисунок 3. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой: Рисунок 1.1. Порядковый номер рисунка и его название проставляются под рисунком.

При ссылках на иллюстрации следует писать «см. рисунок 2» при сквозной нумерации и «см. рисунок 1.2.» при нумерации в пределах раздела.

Все цифровые (буквенные) обозначения на иллюстрации должны быть объяснены или в подрисуночной подписи, или в тексте.

График (диаграмма) – наиболее простой, удобный и наглядный способ передачи содержания информации, он может заменить длинные объяснения, сложный чертеж или таблицу. При построении графиков по осям координат откладываются соответствующие показатели, буквенные обозначения которых выносятся на концы координатных осей, фиксируемые стрелками. При необходимости вдоль координатных осей делаются поясняющие надписи. Диаграммы для информационного изображения, функциональных зависимостей допускается выполнять без шкал значений величин.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Символ «№» при этом не пишется. Например, следует писать: таблица 1 «Место кадрового планирования в системе управления работой с персоналом в организации».

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точек не ставят. В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после ее названия.

Таблицы слева, справа, сверху и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости в приложении к документу.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф или строк. При этом нуме­руют арабскими цифрами графы или строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

Приложение – часть текста, имеющая дополнительное (справочное или второстепенное) значение, необходимое для более полного освещения темы проекта. Приложения должны относиться к тексту дипломной работы в целом или к отдельным ее разделам, а не к отдельным частным вопросам. Не допускаются приложения, не имеющие прямого отношения к теме проекта.

Приложения оформляют как продолжение дипломной работы. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием в правом углу страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают с прописной буквы отдельной строкой. Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на подразделы и пункты, нумеруемые арабскими цифрами в пределах каждого приложения.

В тексте дипломной работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельно арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения.

Иллюстрации и таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Цитаты в тексте требуют точного воспроизведения, они заключаются в кавычки и приводятся в той грамматической форме, в какой даны в первоисточнике. Каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник. Если цитата полностью воспроизводит текст, то она начинается с прописной буквы. Например: Еще М.В. Ломоносов в свое время отмечал: «Декарту мы особливо благодарны за то, что он ободрил ученых людей против Аристотеля и прочих философов – в их праве спорить и тем открыл дорогу к вольному философствованию».

Цитата начинается со строчной буквы, если вводится в середину авторского текста не полностью: С.И. Вавилов требовал «…всеми мерами избавлять человечество от чтения плохих, ненужных книг».

Строчная буква пишется и в том случае, когда цитата органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике: С.Л. Рубинштейн считает, что в процессе деятельности мотивы личности «изменяются, перестраиваются и обогащаются все новым содержанием».

Как правило, квалификационная (дипломная) работа студента-выпускника пишется сначала рукописно, а затем переносится в файл на компьютер. Однако при наличии регулярного доступа к компьютерному рабочему месту квалификационная (дипломная) работа может изначально создаваться в текстовом редакторе. При этом следует соблюдать следующие рекомендации, носящие в значительной мере общий характер, т.е. относящиеся к правилам создания больших деловых документов.

Квалификационная (дипломная) работа разбивается на файлы в соответствии с утвержденным планом (структурой) работы. Иными словами, выпускнику рекомендуется работать с файлами типа «Глава 1» или «Сhарt 3», помещенными в папку «Диплом».

Оформительской стороне работы над текстом следует уделять внимание в последнюю очередь, когда будет собрана вся дипломная работа. К собранному документу следует применить стили, примеры которых приведены ниже. При создании документа и цитировании источников текста, данных, формул, рисунков следует сразу вставлять сноски, куда помещаются ссылки на соответствующие издания.

После объединения всех компонентов глав следует проверить нумерацию страниц квалификационной (дипломной) работы:

Размер бумаги – А 4

Поля: левое – 30 мм, правое – 20 мм, сверху – 20 мм, снизу – 20 мм

Следует применять по крайней мере три стиля: Основной, Заголовок 1, Заголовок 2.

Полезно также создать стили для текстов таблиц, их заголовков и подписей под рисунками.

Настройки основного стиля

Шрифт – 12 кегль, типа Тimes New Roman

Межстрочный интервал – полуторный

Отступ красной строки – 1,3 см

Отступы до и после абзаца – 0

Выравнивание – двухстороннее

Переносы установлены

Настройки стилей заголовков

Заголовок главы:

Шрифт – 18 кегль, типа рубленый Аriаl или Рrаgmaticа, полужирный

Межстрочный интервал – 2

Отступ красной строки – 0

Отступ до и после абзаца – 12 пунктов

Начинать с новой страницы

Выравнивание – по центру

Название пунктов внутри главы

Шрифт – 12 кегль, типа рубленый Аrial или Рragmatiса, полужирный, курсив

Межстрочный интервал – 2

Отступ красной строки – 0

Отступ до абзаца – 12 пунктов, после абзаца – 6 пунктов

Выравнивание – влево

В текстовом редакторе Мiсгоsoft Wоrd этим трем стилям соответствуют: обычный, Заголовок 1, Заголовок 2.

Установить этим стилям нужные параметры можно через меню Формат/Стиль/Изменить.

Нумерация глав и пунктов

При правильном назначении стилей главам и пунктам (а возможно, и подпунктам) многоуровневая нумерация расставляется текстовым редактором автоматически: Формат/Список/Многоуровневый. Это позволяет добавлять, переносить или удалять отдельные пункты в процессе устранения замечаний научного руководителя дипломной работы, не заботясь об их нумерации.

Сборка оглавления

При правильном назначении стилей главам и пунктам сборка оглавления обеспечивается средствами текстового редактора в Мicrosoft Word. Это делается через меню Вставка/Оглавление и указатели/«Оглавление».

При этом рекомендуется ограничиться двумя уровнями – т.е. 3аголовок 1 и Заголовок 2. Следует учесть, что собранное Оглавление будет вставлено в то место работы, где был установлен курсор. Рекомендуется оглавление вставлять после титульного листа квалификационной (дипломной) работы.

Библиографический аппарат в квалификационной (дипломной) работе – это выражение научной этики и культуры научного труда. Именно по нему члены Государственной аттестационной комиссии, присутствующие на защите квалификационной (дипломной) работы, могут судить о степени осведомленности студента-выпускника о состоянии проблемы в теории и практике.

Библиографический аппарат квалификационной (дипломной) работы представляется библиографическим списком и библиографическими ссылками, которые оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическое описание документов. Общие требования и правила составления».

Рассмотрим вначале оформление библиографического списка, который в квалификационных (дипломных) работах обычно следует озаглавливать как «Список использованной литературы».

Библиографическое описание можно условно разделить на две части: нормативные правовые акты и научная методическая литература.

Нормативные правовые акты располагаются в соответствии с их юридической силой:

• международные законодательные акты – по хронологии;

• Конституция РФ;

• кодексы – по алфавиту;

• законы РФ – по хронологии;

• указы Президента РФ – по хронологии;

• акты Правительства РФ – по хронологии;

• акты министерств и ведомств в последовательности – приказы, постановления, положения, инструкции министерства – по алфавиту, акты – по хронологии.

В списке использованной литературы должно быть указано полное название акта, дата его принятия, номер, а также официальный источник опубликования. Например:

Об акционерных обществах: федер. закон РФ от 26 февр. 1995 г. № 208-ФЗ // Собр. законодательства РФ. – 1996. – №1. (ст. 1).

Библиографическое описание составляют непосредственно по произведению печати или выписывают из каталогов и библиографических указателей полностью, без пропусков каких-либо элементов, сокращений заглавий и т.п.

Примеры библиографического описания различных видов произведений печати

Государственные стандарты и сборники документов

Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления : ГОСТ 7.1.84. – Введ. 1986-01-01. – М., 1984. – 75 с. – (Система стандартов по информ., библ. и изд. делу).

Автореферат диссертаций

Борисов, С.Н. Методы машинной номографии и их приложения : автореф. дис. … д-ра техн. наук / С.Н. Борисов. – М., 1986. – 32 с.

Книги одного, двух, трех авторов

Рузавин, Г.И. Научная теория : логико-методол. анализ / Г.И. Рузавин. – М. : Мысль, 1978. – 237 с.

Госс, В.С. Категории современной науки : становление и развитие / В.С. Госс, Э.П. Семенюк, А.Д. Урсул. – М. : Мысль, 1984. – 268 с.

Книги четырех и более авторов

Планирование, организация и управление транспортным строительством / А.М. Коротеев [и др.] ; под ред. А.М. Коротеева. – М. : Транспорт, 1989. – 286 с.

Многотомное издание (в целом)

Бригхем, Ю. Финансовый менеджмент : полный курс : в 2 т. / Ю. Бригхем, Л. Гапенски ; пер. с англ. под ред. В.В. Ковалева. – СПб. : Экон. шк., 1998. – 2 т.

Отдельный том

История государства и права зарубежных стран. Учеб. для вузов. В 2 ч. Ч. 2 / под общ. ред. О.А. Жидкова, Н.А. Крашенинниковой. – 2-е изд., стереотип. – М.: ИНФРА-М, 1999. – 703 с.

Сборник одного автора

Методологические проблемы современной науки / сост. А.Т. Москаленко. – М. : Политиздат, 1979. – 295 с.

Сборник с коллективным автором

Непрерывное образование как педагогическая система : сб. науч. тр. / НИИ высш. образования ; отв. ред. Н.Н. Нечаев. – М. : НИИВО, 1995. – 156 с.

Материалы конференций, съездов

Проблемы вузовского учебника : тез. докл. Третья всесоюз. науч. конф. – М. : МИСИ, 1988. – 156 с.

Статья из газеты

Райцын, Н. В окопах торговых войн / Н. Райцын // Деловой мир. – 1993. – 7 окт.

Статья из журнала

Егорова-Гантман, Е. Портрет делового человека / Е. Егорова-Гантман, И. Мантусов // Проблемы теории и практики упр. – 1992. – № 6. – С. 14 – 15.

Статья из продолжающегося издания

Сафронов, Г.П. Итоги, задачи и перспективы развития книжной торговли / Г.П. Сафронов // Кн. торговля. Опыт, пробл., исслед. – 1981. – Вып. 8. – С. 3 – 17.

Статья из ежегодника

Народное образование и культура // СССР в цифрах в 1985 г. – М., 1986. – С. 241 – 255.

Статья из энциклопедии и словаря

Бирюков, Б.В. Моделирование / Б.В. Бирюков, Ю.Л. Гастев, Е.С. Геллер // БСЭ. – 3-е изд. – М., 1974. – Т. 16. – С. 393 – 395.

Правила оформления библиографических ссылок

Справочно. Библиографическая ссылка – совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте работы том или ином документе (его составной части или группе документов), необходимых для его общей характеристики, идентификации и поиска.

При оформлении таких ссылок допускаются некоторые отклонения от общих правил библиографического описания источников. При включении элементов описания в основной текст соблюдаются правила оформления текста, а не библиографического описания, в частности, при употреблении кавычек (основное заглавие, заглавие сериальных изданий пишут в кавычках), при расположении инициалов или имен (они предшествуют фамилиям авторов, а не следуют за ними).

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или иному источнику, то ссылку следует начинать словами «Цит. по: ...», либо «Цит. по кн.: ...», или «Цит. по ст.: ...».

Когда текст, к которому относится ссылка, не цитируется, а лишь упоминается, то пользуются начальными словами «См.», «См. об этом».

Когда надо подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, – лишь один из многих, где подтверждается, или высказывается, или иллюстрируется положение основного текста, то в таких случаях используются слова «См., например, …», «См., в частности, …».

Когда нужно показать, что ссылка представляет дополнительную литературу (информацию), следует указать «См. также: ...».

По месту расположения относительно основного текста квалификационной (дипломной) работы библиографические ссылки разделяются на:

– внутритекстовые, т.е. являются частью основного текста;

– подстрочные, т.е. вынесенные из текста в низ страницы.

Внутритекстовые ссылки используются, когда значительная часть ссылок вошла в основной текст квалификационной (дипломной) работы неразрывно. Изъять ее из текста невозможно, не заменив этот текст другим. В этом случае в скобках указываются лишь выходные данные и номер страницы, на которой напечатано цитируемое место, или только выходные данные (если номер страницы указан в тексте), или только номер страницы (если ссылка повторная). Например: сделки, совершенные с целью, заведомо противной основам правопорядка и нравственности (Гражданский кодекс РФ, ст. 169)¹.

Подстрочные ссылки на источники используют в тексте квалификационной (дипломной) работы, когда ссылки нужны по ходу чтения, а внутри текста их разместить невозможно или нежелательно, чтобы не усложнять чтение и не затруднять поиски при наведении справок. Например: ²⁶Бельский, К.Т. Формирование и развитие социалистического правосознания / К.Т. Бельский. – М., 1982. – С. 43 – 46.

В тех случаях, когда студент-выпускник приводит ссылки в конце каждой страницы своей работы в виде подстрочных ссылок, для связи их с текстом используются знаки сносок в виде звездочки или цифры. Если ссылок более четырех, то использовать звездочки нецелесообразно. Знак сноски следует располагать в том месте текста, где по смыслу заканчивается мысль автора.

При повторных ссылках полное описание источника дается только при первой сноске. В последующих сносках вместо заглавия приводится условное обозначение, например: «Указ. соч. ...». Если несколько ссылок на один и тот же источник приводятся на одной странице книги или статьи, то в сносках проставляют слова «Там же» и номер страницы, на которую делается ссылка.

Существует несколько способов связи основного текста квалификационной (дипломной) работы с описанием источника. Чаще всего для этой цели служит порядковый номер источника, указанного в библиографическом списке, в основном тексте этот номер берется в квадратные скобки. При указании в основном тексте на страницу источника последняя также заключается в квадратную или круглую скобку. Например: [11, С. 35], что означает: 11 источник, 35 страница.

Первичная подстрочная ссылка включает в себя все обязательные элементы описания книги. Даже если часть элементов (фамилия автора, например) содержится в основном тексте, их рекомендуется повторять в ссылке. При этом знак сноски ставится после цитаты, если поясняющий текст предшествует цитате или включен в ее середину.

За содержание дипломного проекта, правильность приведенных данных несет ответственность студент-выпускник. Дипломный проект подписывается им. Подпись и дата ставятся на последней странице содержательной части (т.е. после заключения и списка литературы).