3.2 Мероприятия при разработке проекта внедрения системы управления запасами

Чтобы планирование приносило пользу, т.е. было осуществимым, оно должно заканчиваться конкретными указаниями: когда и кто должен выполнять соответствующие производственные операции.

Такой вид планирования обычно называют календарным планированием. Связанные с ним процедуры контроля должны проверять, что запланированные действия выполнены, и выполнены корректно, и что любое отклонения от плана учитывается как можно скорее, чтобы можно было вовремя принять корректирующие действия.

В последнее время финансовые и конкурентные воздействия привели к необходимости пересмотра целей и ограничения функционирования производственных систем. Это привело к появлению новых подходов к составлению расписаний, руководствующихся в первую очередь рыночным спросом и уделяющих первостепенное внимание не загрузке, а выпуску продукции.

Работа над отдельными проектами, которая характеризуется необходимостью координирования всех видов деятельности в условиях высокой неопределенности, имеет свои сложности в составлении графиков, для которых существуют свои методы решения.

Первое, что должен учитывать хороший способ планирования, это уникальность каждой работы. Проекты уникальны уже по своей природе. Единичное и мелкосерийное производство характеризуются тем, что каждый последующий продукт требует тех же самых материалов и ресурсов; при работе над проектами ни потребности в сырье и материалах, ни последовательность операций не повторяются. Из-за этого возникает высокий уровень неопределенности относительно структуры проекта и необходимых для его реализации ресурсов. Это, естественно, и является причиной той сложности, которую испытывает компания, когда ей необходимо сообщить цены и сроки выполнения задания.

Второе существенное отличие организации по проектам от крупносерийной и поточной организации работы состоит в том, что проекты имеют склонность распадаться на большое число более или менее взаимосвязанных работ. В некоторой степени это происходит и на обычном производстве, когда несколько операций сходятся на стадии сборки, однако в проектах отдельные направления отходят от общего русла и вновь присоединяются к нему, причем на первый взгляд это может быть совершенно незаметно. Таким образом, организация по проектам характеризуется сложностью и неопределенностью.

Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик:

- описание глобальных параметров планирования проекта;

- описание логической структуры комплекса работ;

- многоуровневое представление проекта;

- назначение временных параметров планирования задач;

- поддержка календаря проекта.

Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта:

- ведение списка наличных ресурсов, номенклатуры материалов и статей затрат;

- поддержка календарей ресурсов;

- назначение ресурсов работам;

- календарное планирование при ограниченных ресурсах.

Средства контроля за ходом реализации проекта:

- фиксация плановых параметров расписания проекта в базе данных;

- ввод фактических показателей состояния задач;

- ввод фактических объемов работ и использования ресурсов;

- сравнение плановых и фактических показателей и прогнозирование хода предстоящих работ.

С помощью таблицы 1 построим диаграмму Ганта (см. рис. 7) - типичную форму отчета в системах календарного планирования. Она позволяет определить состав и порядок расположения параметров, описывающих работу проекта. В графической части отображаются логические и временные зависимости между задачами в масштабе временной оси от года до часа и при необходимости выводятся текстовые поля. Формирование выводимой на экран информации реализовывается с учетом уровня иерархической структуры работ до которого будут отображаться работы проекта, а также наложения различных фильтров отбора.