7. Общие правила оформаления первичных документов

Первичные документы бух учета –накладные, счета-фактур, акты, расчетные ведомости, справки бухгалтера, кассовые документы и другие. На основание этих документов определяются суммы составляющие налоговую базу по налогу.

Первичные документы должны содержать достоверные данные и создаваться своевременно, как правило, в момент совершения операции.

Создание и подписание документов в момент совершения операции (а не спустя какое-то время)

Первичные учетные  документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа (формы);

  – наименование организации, от имени которой составлен документ;

  – дату составления;

  – содержание хозяйственной операции;

  – измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

  -наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и    правильность ее оформления;

  – личные подписи указанных выше должностных лиц.

Допустимы изменения унифицированных форм первичных документов путем внесения дополнительных реквизитов, расширения и сужения граф и строк, включения дополнительных строк и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации. Не допускается удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм. Вносимые изменения должны быть оформлены организационно-распорядительным документом организации. Отсутствие в первичном учетном документе какого-либо из обязательных реквизитов может стать причиной  применения к предприятию финансовых санкций, так как ненадлежащим образом оформленные  первичные документы не являются подтверждением факта совершения хозяйственной операции, т.е. возможно утверждение, что операция фактически не производилась.

При предварительной оплате товара испрашивайте у контрагента платежное поручение с отметкой банка о состоявшемся проведении платежа.

При принятии оплаты посредством ценных бумаг внимательно изучите представленную в оплату ценную бумагу.

Ни в коем случае нельзя составлять акт приема-передачи ценной бумаги, если Вам представлена только копия данной бумаги. Впоследствии может оказаться, что на момент подписания акта о передаче в оплату ценной бумаги, последняя была уже погашена либо была передана в оплату другому лицу.

8. Понятие о предпринимательской деятельности

Предпринимательская деятельность - самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке

Признаки предпринимательской деятельности:

-систематичность; установлен в двух аспектах:

систематичность самой деятельности;

систематическим должно быть получение прибыли.

-самостоятельность; Самостоятельность предполагает, прежде всего, то, что физическое или юридическое лицо - предприниматель участвует в гражданском обороте непосредственно от своего имени и в своем интересе

-рисковый характер; правомерное создание опасности в целях получения прибыли, достижения другого результата. Страховым риском является предполагаемое событие, обладающее признаками вероятности и случайности 

-направленность на систематическое получение прибыли. основная цель предпринимательской деятельности. Прибыль – разница между полученным доходом и произведенными расходами. Значение имеет не только фактическое получение прибыли, но и направленность на систематическое ее получение.

Государственная регистрация не является сущностным признаком. Если предпринимательская деятельность ведется без гос.регистрации, гражданин, осуществляющий предпринимательскую деятельность, не вправе ссылаться в отношении заключенных им сделок на то, что он не является предпринимателем.