59. Понятие и классификация счетных записей

Счетная запись, регистрируемое на входе учетной системы, предназначенное для логико-арифметических преобразований с целью формирования результатов бухгалтерской обработки внутренней и внешней отчетности.

Счетные записи, сформированные бухгалтером при осмыслении и анали­зе фактов хозяйственной жизни, зафиксированных в первичной документа­ции, подлежат отражению в специально предназначенных для последующих преобразований учетных регистрах.

Все счетные записи в учетных регистрах можно под­разделить по пяти основаниям: характеру записи, систематизации, изображе­нию, числу экземпляров (копий) и способу заполнения.

Счетные записи первоначально классифицируются по их характеру. По этому признаку выделяют униграфические и диграфические записи.

Униграфические записи предполагают регистрацию факта хозяйственной жизни только по дебету или кредиту. В российском учете униграфические записи используются для отражения хозяйственных фактов на внесистемных счетах

Диграфические записи предполагают отражение каждого факта хозяйственной жизни как по дебету, так и по кредиту разных счетов.

Диграфические записи подразделяются на шесть видов:

Простые записи— один счет дебетуется, дру­гой счет кредитуется в одинаковой сумме.

Сложные записи — один счет дебету­ется, несколько счетов кредитуются или несколько счетов дебетуются, один счет кредитуется. При этом суммарный оборот по дебету равен суммарному обороту по кредиту счетов, описывающих факт хозяйственной жизни.

Сборные проводки — несколько счетов дебетуются и несколько счетов кредитуют­ся. К примеру, начислены затраты по заработной плате и относимые на себес­тоимость затраты по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию:

Обратные записи применяются для исправления ошибочно выполненных про­водок. В этом случае неправильно указанные в корреспонденции счета меня­ются местами и новые обороты арифметически устраняют старые, ошибоч­ные.

Сторнировочные записи предполагают не сложе­ние, а вычитание зарегистрированных сумм. Сторнировочные записи применяются в двух случаях:

аннулирование ошибочных записей

уточнение показателей в записях

Смешанные записи при смешан­ной записи один счет дебетуется положительной суммой, другой счет дебету­ется отрицательной суммой или, наоборот, один счет кредитуется положи­тельной суммой, другой счет кредитуется отрицательной суммой, т.е. суммы полярной значимости отражаются или в дебете, или кредите двух счетов од­новременно.

По признаку систематизации счетные записи подразделяются на хроно­логические, систематические и синхронистические.

Первые регистрируют факты хозяйственной жизни по мере их возникновения.

вторые — по их ти­пам или объектам бухгалтерского наблюдения.

третьи — сочетают в одном ре­гистре требования первых двух.

По изображению различают четыре варианта записи: формульный, струк­турный, графический и матричный.

Формульный вариант изображения записи предполагает указание коррес­понденции счетов и предназначен для хронологических записей:

При структурном варианте запись выполняется на схемах счетов и отоб­ражает систематическую запись.

Графический вариант иллюстрирует только логическую связь счетов в хро­нологической записи:

Матричный вариант возникает, когда синхронистическая запись выпол­няется одновременно в кредите и дебете корреспондирующих счетов:

По числу экземпляров различают одноразовые и многоразовые записи. В учете преобладают одноразовые записи, однако с приме­нением ЭВМ и оргтехники появляются дополнительные возможности ис­пользования копировальных записей.

По способу заполнения записи подразделяются на заполняемые от руки (ручные), с использованием машин (печатные, механизированным спосо­бом), оформленные автоматизированно (посредством ЭВМ).