После пк

1. сразу после ПК предоставляется точный список присутствующих СМИ

2. рассыл итогового пресс-релиза по расширенной базе СМИ

3. мониторинг: инф. агенства реагируют в теч. суток, пресса – через неделю, профильные издания – в соответствии с периодичностью

4. контент-анализ по мониторингу (является отчетом по деятельности)

Брифинг — короткая, сжатая во времени инструктивная встреча руководства коммерческой фирмы или компании с журналистами, с приглашением представителей органов государственной власти. Сообщение на брифинге носит односторонний оповещательный характер с иллюстрацией конкретных фактов. Т.о. брифинг - это своеобразный отчет о проделанной работе. Брифинги не превышают 30 минут.

Брифинги отличаются от пресс-конференций только своей  продолжительностью и более монологическим характером, в остальном же пресс-конференции и брифинги можно отнести к одному типу мероприятий - информационных.

75. Правила проведения пресс-конференций и пресс-тура.

Пресс-конференция (ПК) – это встреча журналистов с представителями гос. учреждений, общественно-политических организаций, коммерч. структур. с целью предоставления СМИ фактологической, проблемной и комментирующей информации. ПК предполагает авторитетность источника новостей (ньюсмейкера), получение инф-и из первых рук.

Планируется на одну тему, как правило. Вступительное слово (а что мы тут вообще делаем?). пресс-релизы. Пакет доков для прессы.

Правила подготовки:

1. планирование с учетом графика работы прессы.  дни проведения: со вторника по пятницу, часы: с 14.30 до 16.30 (зарубежная практика). Другой (отечественный) вариант (по Чумикову): со вт. по чт., время: 11.00-11.30 (хорошо для утренних газет) или максимум 14.30-15.00. В пятницу нежелательно, т.к. инф-я может не попасть в субботние газеты, а в понедельник это будет устаревшая инф-я. Если ориентировка на ТВ – часы проведения не имеют значения. Главное, чтобы освещение события попало в вечерние новости

2. сообщение за 48 часов о предстоящем событии. Если есть время для «разбега» - за неделю, дубль – за 2 дня. убедить в важности

3. Удобное помещение. Изготовить указатели (стрелочки с текстом «ПК») и разместить внутри здания. Уместен указатель «Раздевалка» и «Регистрация». На стол участников ПК ставятся таблички с их данными (с обеих сторон таблички). За спинами участников – логотип организатора ПК. У каждого участника ПК за столом: микрофон, бутылка минералки, стакан, бумага, ручка

4. Три роли на ПК: ньюсмейкер - ответственный за информацию, ведущий (модератор) - за процедуру ведения ПК, эксперт - за информационный «архив».

5. начать вовремя

6. 30 – 60 мин. – время конференции (10-15 мин. – вступление). Менее 30 минут – это уже брифинг!!

7. пресс-пакеты вручить до начала.

Пресс-тур (ПТ) – мероприятие, подготовленное службой по СО организации специально для журналистов, рассчитанное на достаточно продолжительное время (несколько часов, день, несколько дней) с целью получить в результате публикацию объективных журналистских материалов о своей компании в СМК. Целью организации ПТ не обязательно должно быть знакомство с д-тью всего предприятия или, например, жизнью населения небольшого провинциального города (если администрация последнего хочет наладить хорошие отношения с местными журналистами), для этого достаточно и довольно убедительного информационного повода. Для организации ПТ требуется реальный, а не придуманный на случай информационный повод.

При организации полномасштабного ПТ в регион следует продумать блоки мероприятий:

• встреча на вокзале/аэропорту, размещение, инструктивная встреча с изложением деталей пребывания в республике/области/городе..

• сопровождение журналистов по всему маршруту ПТ.

• Питание, вечерний досуг, культурная программа.

• Встреча с исполнителями законодательной и исполнительной ветвей власти.

• Посещение профильных для тематики ПТ и наиболее интересных объектов республики/города.

• Встреча с подведением итогов поездки, проводы на вокзал/ в аэропорт.

Заранее решить вопросы:

• количество журналистов, к-ых вы сможете принять в ходе ПТ.

• Место сбора журналистов перед отъездом

• Транспорт и маршрут следования

• Место и условия размещения

• Даты и время приезда и отъезда

• Гарантии безопасности

• Тема и уточненная программа ПТ