43. Фандрайзинг как современное направление деятельности pr - специалиста

Фандрейзинг — более объемное понятие, чем меценатство или спонсорство. Это привлечение финансовых средств от частных лиц или организаций на реализацию социально значимых проектов в сфере образования, культуры, здравоохранения: обеспечение школ компьютерами, библиотек — книгами, больниц — дефицитными лекарствами и пр.

Фанд-рейзинг (от англ. fund-raising — сбор средств) — целенаправлен­ный систематический поиск спонсорских (или иных) средств для осуще­ствления социально значимых проектов (программ, акций) и поддержки тех или иных институтов. Может осуществляться как бизнес, как благо­творительная и как спонсорская деятельность.

В центре фандрейзинга стоит специалист — фандрейзер. Успешность привлечения средств во многом зависит от того, насколько он владеет профессиональными навыками и верит сам в то, в чем старается убедить других. Крупные организации создают отделы фандрейзинга, они мо­гут по-разному называться, и функции их могут несколько различаться. Это может быть и отдельный специалист. Часто этим занимается сам руководитель организации, который имеет имя, личные связи и так далее.

Даже при наличии от­дела или специального челове­ка нельзя всю деятельность по фандрейзингу свести только к этим людям. Фандрейзинг — это такая постоянная кампания, на которую работают все. Ка­кие бы усилия ни прикладывал конкретный фандрейзер, — ес­ли он не находит поддержки в коллективе, то его деятельность не будет удачной.

Каждая фандрейзинговая кампания имеет строго определенные задачи, в соответствии с которыми выделяются два основных вида фандрейзинга.

Первый вид фандрейзинга. Если задачи фандрейзинга сводятся к поступлению конк­ретных средств под реализацию проектов, то данный вид фандрейзинга можно назвать про­ектным. Проектный фандрейзинг является наиболее удобной формой привлечения средств, как для самой организации, так и для финансирующей зоны. Это объясняется наличием четко определенных использования средств, возможностью привлечение значительных финансовых источников при низких сходах на фандрейзинг, а также получением коммерческих выгод от финансирования проекта.

Второй вид фандрейзинга. Оперативный фандрейзинг является наименее эффективной форм­ой привлечения средств в организацию, так как поступающие средства не имеют целевого назначения. Они могут идти выплату заработной платы, покрытие коммунальных материальных расходов, вследствие чего снижается заинтересованность вкладчиков в подобном финансировании. Чаще всего оперативный фандрейзинг применяется организациями, находящимися в критическом положении. В этой ситуации они в силу своей общественной значимости могут привлечь от государственных и частных лиц средства на погашение своих долгов.

Все источники финансирования деятельности организаций делятся на две большие группы: внешнее финансирование и самофинансирование

К внешнему финансированию следует относить:

1) Средства из местного бюджета (чаще всего - это средства, полученные в счет взаимозачетов между организацией и предприятиями-должниками бюджета).

2. Средства из фондов: частные фонды, семейные фонды, корпоративные фонды

3. Благотворительность.

4) Участие в государственных (или региональных) целевых программах.

5) Патронаж.

6) Пожертвование.

7) Гранты.

8) Учредительство (ряд организаций и (или) физических лиц делают единовременный взнос, и собранные деньги используются на уставную деятельность учрежденной организации).

9) Организация платных благотворительных мероприятий (обедов, вечеров, просмотров кинофильмов, благотворительных аукционов и т.д.)

10) Вклад собранных средств в ценные бумаги и использование процентов с этого вклада на нужды организации (фонда).

11) Волонтерская работа сотрудников бизнес-структуры. В этом случае бизнес предоставляет своих сотрудников в помощь организации культуры на безвозмездной основе (своего рода шефская помощь). Сотрудники компании получают прекрасную возможность для применения своих специальных знаний и для развития менеджерских навыков.

12) Спонсорство в виде предоставления продуктов и услуг.

К самофинансированию относятся:

1) Членские взносы

2) Доходы от реализации товаров или услуг

3) Сбор частных пожертвований

Этапы кампании по привлечению средств.

Первый этап заключается в планировании финансовой кампании, второй этап состоит в реализации фандрейзинга, третий этап включает осуществление контроля за ходом реализации фандрейзинга, а четвертый этап сводится к оценке результатов проведенной фандрейзинговой кампании.

Процесс фандрейзинговой кампании начинается с определения основных методов реализации фандрейзингового плана. К ним можно отнести: спонсорский пакет, письмо запрос, заявку.

Спонсорский пакет - это полный набор юридических, программных, финансовых, творческих и нормативных документов, обеспечивающих необходимый эффект спонсируемой акции. Он состоит из описания самого проекта или акции, в нем определяется значение проекта для тех групп потребителей, на которые он будет направлен. Спонсорский пакет бывает первоначальный, с которым фандрейзер выходит на переговоры, и окончательный, который содержит все уточненные данные и формируется в процессе переговоров. В каждом конкретном случае детали спонсорского пакета оговариваются отдельно.

Письмо-запрос - это короткая форма документа, информирующая о содержании вашего проекта. Значительная часть потенциальных спонсоров сначала предпочитает получить письмо-запрос (letter of inquiry) с кратким изложением проекта и описанием заявителя. Письмо-запрос - наиболее распространенная и надежная форма обращения. С одной стороны, оно заставляет сформулировать суть проекта, с другой стороны, основа для конструктивного диалога будет уже заложена. Часто такого короткого письма-заявки бывает вполне достаточно для принятия решения о том, финансировать или нет предложенный проект. После ознакомления с письмом-запросом спонсор может попросить о встрече, либо попросит прислать полную заявку на финансирование, либо пришлет вежливый отказ.

Заявка.Заявка может быть изложена всего лишь на одной странице (если таковы требования фонда), или занимать много страниц. Она может быть написана в виде письма или более формального документа. Довольно часто государственные учреждения в своих указаниях подробно описывают критерии оценки каждого раздела проекта.

В фандрейзинге широко практикуются специальные разовые мероприятия — балы, вечера, конкурсы, чество­вания, марафоны, аукционы, подписки, презентации, кон­ференции, обеды и т. д., во время подготовки и проведе­ния которых и привлекается внимание потенциальных доноров к проекту или программе и одновременно собира­ются необходимые средства. Многие организации и учреж­дения культуры весьма расположены к устройству таких акций, ибо это их естественная творческая деятельность: спектакли, концерты, праздники. Специальная акция обычно представляет собой яркое событие, достойное вни­мания широкой общественности. Но для этого надо пора­ботать со СМИ, разослать программы, приглашения, обес­печить рекламу.