2.3. Оценка программного продукта для составления бизнес - плана ооо «дас»

Рассмотрим наиболее оптимальный к применению для разработки бизнес-плана ООО «ДАС» программный продукт. Известно, что одним из факторов, повышающих эффективность использования программного комплекса, является оптимальная функциональность системы, необходимая для реализации насущных задач бизнеса. Опытные консультанты настоятельно рекомендуют выбирать такое решение, которое имеет максимальный процент внедрений в конкретном интересующем вас сегменте и в области оптимизации приоритетных для вашего бизнеса-плана. При этом инструмент автоматизации должен соответствовать масштабам вашего предприятия. На данный момент на российском рынке специализированного программного обеспечения для расчета и анализа финансово-инвестиционной части бизнес-плана и бизнес-плана целиком существует более десятка как отечественных, так и зарубежных программных продуктов.

Среди отечественных можно выделить следующие:

38. Project Expert консалтинговой фирмы «Про-Инвест Консалтинг»;

39. Инэк-Аналитик консалтинговой фирмы «Инэк»;

40. ТЭО-Инвест Института проблем управления РАН;

41. Альт-Инвест исследовательско-консультационной фирмы «Альт»;

42. Business Plan PL консалтинговой фирмы ЗАО «Общество финансового и экономического развития предприятий РОФЭР»;

43. «Мастерская бизнес-планирования» фирмы ООО «Корпоративный Менеджмент»;

44. «Мастер проектов» консалтинговой фирмы «Консультационная группа «Воронов и Максимов».

Среди наиболее известных зарубежных программ можно выделить:

45. COMFAR (Computer Model for Feasibility Analysis and Reporting), разработчиком которой является Комитет по промышленному развитию при ООН (UNIDO).

Представленные программные продукты позволяют:

46. детально описать и провести финансово-экономический анализ проекта;

47. разрабатывать различные варианты, схемы финансирования и привлечения инвестиций и выбрать наиболее оптимальный вариант;

48. проводить анализ коммерческой эффективности инвестиционного проекта в целом;

49. смоделировать различные сценарии развития инвестиционного проекта, варьируя значения параметров, влияющих на его финансовые результаты;

50. сформировать бюджет инвестиционного проекта с учетом изменений внешний среды организации (инфляции, налогового окружения, ставки рефинансирования ЦБ РФ);

51. произвести анализ чувствительности к изменению различных исходных параметров на эффективность проекта;

52. в зависимости от возможности конкретной программы подготовить к печати документацию - инвестиционно-финансовую часть бизнес-плана, ТЭО или бизнес план целиком.

Кроме указанных характеристик, у представленных программных продуктов имеются и другие специальные возможности.

Business Plan PL Professional category.

Программные модули:

 Business Plan PL (разработка, инвестиционных проектов, бизнес-планов и ТЭО);

 Business Plan PL Analyzer Professional category (построение, развитие и управление экономической моделью предприятия, управление инвестиционными проектами, перепрограммирование и настройка программы);

 Business Plan PL Integrator Professional category (объединение нескольких проектов в один, консолидация отчетов);

 Business Plan PL Report Designer Professional category (расширение возможностей Business Plan PL, создание индивидуальных отчетов);

 Business Plan M (экспресс-подготовка экономической документации);

 Business Plan PL Text (разработка текстовой части деловой документации).

Основные функциональные возможности:

 анализ вариантов достижения поставленных целей с помощью финансового плана;

 выбор оптимального варианта финансового плана по заданным критериям;

 минимизация неподготовленных, финансово необоснованных решений (принятие бюджета с учетом прогноза внешних и внутренних изменений);

 своевременная диагностика проблем и мер для выхода из сложной ситуации;

 обеспечение эффективного использования привлеченных финансовых ресурсов;

 оценка эффективности деятельности подразделений;

 согласование деятельности различных подразделений предприятия в рамках единого бюджета;

 увеличение точности планирования.

Отличия от аналогичных решений:

 удобный интерфейс ввода информации;

 простота использования (можно работать без специализированных обучающих курсов даже новичку);

 продуманный графический дизайн;

 понятный интерфейс (ведение диалога в интуитивно понятных терминах);

 доступная цена для любого пользователя;

 комплексная поддержка пользователей.

Стоимость: от 2 500 руб. до 70 000 руб. в зависимости от комплектации и задач Пользователя.

В комплексе «Business Plan PL» учтены не только все необходимые нормативные требования, но и есть возможность их расширения. Кроме того, в продукт можно добавлять свои финансовые показатели, собственную аналитику и недостающие расчеты и отчеты.

Business Plan PL обеспечивает решение разнообразных финансовых задач - от составления бизнес-плана до управления финансовыми проектами. Включившись непосредственно в работу, пользователь не только смоделирует свою будущую деятельность, но и проверит целесообразность всего замысла в целом. ПО дает возможность пользователю, имеющему общие знания в области экономики и навыки работы с компьютерными программами в течение короткого времени, создать профессиональный бизнес план. Простота использования программы обеспечивается в том числе заменой в интерфейсе по-разному трактуемых в специальной литературе фраз на интуитивно понятные термины. Утверждается, что по цене программа доступна как малому предприятию, так и частному предпринимателю или финансовому аналитику.

Комплекс программ Business Plan PL Professional category позволяет автоматизировать этапы:

 подготовки бизнес-планов, финансовых расчетов, обоснований;

 оформления пояснительных записок к бизнес-планам и финансовым расчетам;

 формирования отчетов;

 построения экономических моделей предприятия и проведения аналитической работы.

К документам бизнес планирования и результатам анализа инвестиционной привлекательности проекта предъявляются определенные требования со стороны инвесторов, финансовых и контролирующих государственных органов. Существенным моментом является и выбор конкретных методик, заложенных в основу программного решения. Ведь окончательные результаты работы с программой в данном случае должны соответствовать стандартам российских и международных финансовых организаций. На вопрос, каким образом эти многочисленные требования учитываются в рассматриваемых программных продуктах, отвечают наши эксперты.

«Альфа-Проект».

Программные модули: единый программный модуль

Основные функциональные возможности:

 построение расширенной финансовой модели действующего или создаваемого коммерческого предприятия;

 многофункциональная автономная программа для полного обеспечения автоматизации процессов бизнес-планирования, финансового планирования, финансового и инвестиционного анализа, оценки инвестиционных проектов.

Отличия от аналогичных решений:

 оригинальная методика эффективного планирования всеми ресурсами предприятия;

 методика построения финансовых циклов при планировании на предприятии, полностью характеризующая финансово-хозяйственную деятельность организации;

 при вводе исходных данных на весь период планирования (горизонт планирования - 10 лет, шаг - 1 месяц) автоматическое отображение детализации конкретного вида дохода/расхода, изменений в бюджетах и прогнозном балансе;

 при моделировании изменений денежных потоков в различных ситуациях автоматическое отображение измененных ежемесячных бюджетов и показателей эффективности проекта.

Стоимость: единовременный платеж в год в размере 25 000 руб. (включает стоимость лицензии и технологическое сопровождение) либо первоначальный платеж в размере 15 000 руб. с доступом в течение одного квартала и последующее технологическое сопровождение в размере 5 000 руб. за квартал.

«Альфа-Проект» поддерживает все известные российские и международные стандарты по составлению бизнес-планов (ТЭО) и финансового бюджетного планирования. Формирование документов в программе соответствует требованиям российского законодательства и международным стандартам. Учитываются все факторы, которые могут повлиять на составляющие денежного потока; признание доходов/расходов и налогов происходит в строгом соответствии с Налоговым кодексом РФ. При этом детализация ввода исходной информации по доходам и расходам предусматривает возможность использования программы с учетом требований других налоговых систем.

Программа «Альфа-Проект» предназначена для быстрого и качественного создания расширенной финансовой модели действующего или создаваемого коммерческого предприятия. Пользователями могут быть как опытные, так и начинающие финансовые специалисты, работающие в малом, среднем и крупном бизнесе. Сфера применения решения охватывает производство, торговлю, услуги, общепит, строительство, модернизацию и реконструкцию основных средств.

Для проведения процесса автоматизации бизнес-планирования на исследуемом предприятии ООО «ДАС» выбрана программа «Мастерская бизнес - планирования». Основным влияющим фактором послужила низкая стоимость продукта - на порядок ниже описанных выше решений. Так лицензионная версия для установки на одном персональном компьютере имеет стоимость 4 100 рублей. При этом программный продукт не уступает дорогостоящим аналогам.

За основу модулей инвестиционного и финанасового анализа взяты программы Альт-Инвест и Альт-Финансы, являющиеся, фактически, стандартом оценки инвестиционных проектов в банках и крупнейших корпорациях. Таким образом, расчеты в Мастерской бизнес-планирования внешне выглядят так же, как расчеты в программах, стоимость которых превышает $3000. Программы позволяют полностью провести все расчеты, связанные с подготовкой бизнес-плана, включая:

 построение финансовых прогнозов (отчет о прибылях и убытках, кэш -фло, баланс);

 оценку эффективности проекта;

 анализ чувствительности;

 основные графики, отражающие развитие проекта;

 обработку и анализ финансовой отчетности действующего предприятия.

Также значительным плюсом является то, что расчетная часть программного комплекса выполнена в форме шаблона к программе Microsoft Excel, то есть программа имеет высокую степень интегрированности. По этой же причине время для предварительной подготовки для работы с комплексом сводится к минимуму. В состав Мастерской бизнес-планирования также входит набор шаблонов для проиложения Microsoft Word, представляющие собой структуру бизнес-плана, а также рекомендации по его заполнению.

Каждый раздел при таком режиме редактирования представлен как отдельный блок единого документа. В действительности, весь бизнес-план разбит на десять разделов, каждый из которых может редактироваться самостоятельно.

В состав плана входят следующие разделы:

53. Титульный лист и меморандум конфиденциальности (файл «Титульный лист.doc»);

54. Резюме (файл «Резюме.doc»);

55. Компания (файл «Компания.doc»);

56. Продукты/услуги (файл «Продукты.doc»);

57. Рынок (файл «Рынок.doc»);

58. Задачи и стратегия (файл «Задачи и стратегия.doc»);

59. Маркетинговый план (файл «Маркетинговый план.doc»);

60. Операционный план (файл «Операционный план.doc»);

61. Факторы риска и стратегия снижения риска (файл «Анализ риска.doc»);

62. Финансовый план (файл «Финансовый план.doc»).

Для нормальной работы достаточно установки пакета Microsoft Office, т.к. «Мастерской бизнес-планирования» использует операции, являющиеся стандартными для этого пакета и не требует дополнительных ресурсов.

Таким образом, можно сделать вывод, что наиболее оптимальным к применению в информационную среду ООО «ДАС» станет программное обеспечение «Мастерская бизнес-планирования 7.х».