3. Анализ общехозяйственных, управленческих и коммерческих расходов

Общехозяйственные и общепроизводственные расходы достаточно различны по своему составу. Общехозяйственные расходы включают в себя затраты на содержание управления, амортизацию, содержание и ремонт зданий, затраты на охрану труда и подготовку кадров. Общепроизводственные - затраты на содержание управления и прочего персонала цехов основного и вспомогательного производств, затраты на испытания, рационализацию и изобретения.

По экономическому содержанию общехозяйственные и общепроизводственные расходами являются расходами и не зависят от объема производства. Поэтому задачами анализа являются исследование их динамики и соблюдение сметы расходов, выявление непроизводительных затрат.

Динамика расходов на обслуживание производства и управления представлена в табл. 5.5.

Таблица 5.5

Динамика расходов на обслуживание производства и управления

Показатель	Предшествующий период	Отчетный период		Отклонения
		план	факт	от пред. периода	от плана
Расходы на обслуживание производства и управления, тыс. руб.
В том числе: - расходы на эксплуатацию и содержание оборудования - общепроизводственные расходы - общехозяйственные расходы

Как правило, наибольшую долю в составе расходов на крупных производственных предприятиях составляют расходы на эксплуатацию и содержание оборудования (РСЭО), поэтому следующим этапом проводится анализ их состава и структуры. При этом следует учитывать, что в отличие от других общепроизводственных расходов РСЭО являются частично постоянными и частично переменными. Это деление – условное, оно должно уточняться на предприятии. Поэтому, сопоставляя фактические затраты со сметой, необходимо выделять переменную часть.

Далее целесообразно провести анализ расходов на эксплуатацию и содержание оборудования (табл.5.6).

Таблица 5.6

Анализ расходов на эксплуатацию и содержание оборудования

Элементы затрат	План, тыс. руб.	Факт, тыс. руб.	Структура затрат, %		Отклонения
			план	факт	абс., тыс. руб.	по структуре, %
Амортизация оборудования и транспортных средств
Эксплуатация оборудования
Текущий ремонт оборудования и транспортных средств
Внутризаводское перемещение грузов
Износ инструментов и приспособлений
Прочие расходы
ИТОГО

При проведении данного анализа следует учитывать, что большая часть РСЭО являются переменными. Поэтому затраты по таким статьям, как эксплуатация оборудования и транспортных средств, износ инструментов необходимо сравнивать не только со сметой, но и со сметой, скорректированной на фактический выпуск продукции. Кроме того, размер амортизации зависит от изменений в составе оборудования и транспортных средств.

Анализ общепроизводственных расходов осуществляется путем сопоставления фактических затрат отчетного периода с данными сметы и предшествующего периода. При этом устанавливается обоснованность сметы исходя из фактического уровня затрат в предшествующем периоде (табл. 5.7):

Таблица 5.7

Анализ общепроизводственных расходов

Показатель	Предш. период	Отчетный период		Отклонения
		по смете	факт	от пред. периода	от сметы
1	2	3	4	5	6
Содержание управления цеха
Содержание прочего цехового персонала
Амортизация зданий и сооружений
Содержание зданий, сооружений и инвентаря
Текущий ремонт зданий и сооружений

Продолжение табл. 5.7

1	2	3	4	5	6
Испытания, опыты, исследования, рационализация и изобретательство
Охрана труда
Износ инвентаря
Прочие расходы
ИТОГО

При сопоставлении фактических затрат и затрат по смете необходимо учитывать, что уменьшение фактических затрат не всегда означает реальную экономию. Данное снижение могло быть следствием невыполнения плана ремонта зданий и сооружений, снижения объема исследовательских работ, невыполнения мероприятий по охране труда и пр. Такая экономия считается нецелесообразной.

Коммерческие расходы связаны с реализацией продукции. Как правило, на предприятиях составляют смету расходов на тару, упаковку, доставку продукции, оплату услуг специализированных организаций и пр. Анализ коммерческих расходов целесообразно провести путем сравнения фактических расходов со сметой и значениями предшествующего периода (табл. 5.8).

Таблица 5.8

Анализ коммерческих расходов

Показатель	Предш. период	Отчетный период		Отклонения
		по смете	факт	от пред. периода	от сметы
Расходы на тару и упаковку
Расходы на доставку продукции на станцию отправления, погрузку в вагоны
Оплата услуг специализированных транспортных организаций
Комиссионные сборы
Расходы, связанные с участием в выставках
Прочие расходы
ИТОГО

При анализе общехозяйственных, управленческих и коммерческих расходов следует учитывать порядок списания внепроизводственных расходов на себестоимость продукции:

- на основе данных прямого учета;

- по видам продукции пропорционально их объему или производственной себестоимости.