Примерная структура Письменного годового отчёта.

Введение: основная задача в работе музея, сколько дней в году был открыт для посетителей, режим работы музея.

1. Экспозиционная работа.

- Работа по созданию новых и совершенствования существующих стационарных экспозиций и передвижных выставок (введение новых разделов, отдельных тематических комплексов, экспонатов).

- Наличие и использование технических средств.

2. Научно-исследовательская работа.

- Тематика научных исследований, их использование в практической деятельности музея (экспозиционной и массовой работе).

- Публикация результатов научных исследований (перечень и объем работы).

- Составление тематико-экспозиционных планов новых разделов экспозиций, стационарных и передвижных выставок.

- Научные конференции, чтения. Связь с научными учреждениями и другими однопрофильными музеями.

3. Собирательская работа.

- Формы собирательской работы.

- Количество вновь поступивших материалов основного фонда, их краткая характеристика.

- Приобретение через закупку (перечень экспонатов и предлагаемое их использование).

4. Фондовая работа.

- Учёт фондов (инвентаризация, систематизация и обработка фондового материала, составление научно-справочного материала-картотеки).

- Научное описание фондов.

- Хранение фондов (реставрация, консервация, профилактика мероприятий по улучшению хранения).

- использование фондов. Их научный оборот.

5. Научно-просветительная работа.

- Общая посещаемость музея (отдельно по основной экспозиции и по каждому филиалу).

- Количество экскурсий, проведённых сотрудниками музея (выполнение экскурсионной нормы) и количество экскурсантов. Учёт посетителей по категориям (взрослые, студенты, военнослужащие, дети).

- Количество единичных посетителей.

- Количество лекций, прочитанных в музее. Количество слушателей.

- Формы массовых. Мероприятий в музее, количество участников.

- Работа вне музея: число лекций, количество выставок.

- Работа с учащейся молодёжью.

- Всего обслужено всеми формами массовой научно-просветительной работы музея.

- Новая тематика экскурсий, лекций, выставок.

6. Научно-методическая работа.

- Оказание помощи общественным, школьным и народным музеям.

- Научно-консультационная деятельность.

7. Кадры музея.

- Общее количество работников, в том числе научных сотрудников.

- Списочный состав по состоянию на 01.11.1999г.

8. Финансово-хозяйственная деятельность.

- Состояние зданий, мемориальных построек. Ремонт и реставрация музейных объектов.

Желательно, чтобы к отчёту были приложены фотографии новых экспозиций, изданий, пригласительные билеты, афиши и т.д.

СХЕМА

Последовательности учётной документации в музее

1. При приёме музейных материалов

Полевой дневник, полевая опись, полевая этикетка, легенда

Акт приёма (для временных поступлений)

Книга регистрации актов постоянных поступлений и выдач

Акт приёма для постоянных поступлений

Протокол фондовой (при необходимости) закупочной комиссии

Книга регистрации актов временных поступлений и выдач

Книга учёта временных поступлений

Учётная карточка основного фонда

Книга поступлений основного фонда

Инвентарная карточка

Инвентарная книга

Учётная карточка фонда научно-вспомогательных материалов

Книга учёта фонда научно-вспомогательных материалов

Книга регистрации предметов из драгоценных металлов и камней

Научный паспорт

Топографическая, хронологическая, географическая, предметная, тематическая, именная, авторская и другие картотеки