37. Організація і планування презентації. Методи підвищення ефективності презентації

Перш ніж підготувати презентацію, треба чітко сформулювати мету презентації, з якої випливають перші параметри, які мають враховуватися при підготовці. Такими параметрами є: кількість слухачів; інформація про обізнаність слу­хачів; тривалість презентації; вибір засобів інформування; при­міщення.

Підготовка презентації потребує досить багато часу. Тут діє правило Фауста: на кожну хвилину доповіді необхідно 30 хвилин попередньої підготовки.

Основні етапи підготовки презентації: 1)попереднє рішення: формулювання мети презентації, визначення характеру, складу і стану аудиторії(кола слухачів), вибір засобів інформування

2) концепція : розроблення головної ідеї презентації, збирання матеріалів, планування і розроблення доповіді(вступ, основна частина, висновки) структуризація

3) реалізація: вибір і розроблення варіантів використання демонстраційного-наочних матеріалів – візуалізація доповіді (підготовка плакатів, плівок тощо)

4)особиста підготовка: пробна репетиція, підготовка інформаційної техніки, розроблення стратегії дискусії

Презентації дуже схожі на інтерв’ю і ділові зустрічі, але на відміну від них — це події більш масового характеру, вони не орієнтовані на емоційні аспекти або на персональні проблеми.

Усвідомлення мети презентації допомагає визначити її форму, зміст і стиль, а також рівень взаємодії аудиторії з презентатором. Цілі презентації можуть бути об’єднані у такі групи: Мотивування або розвага, інформування або аналіз, переконування або запрошення до співпраці

Визначення головної ідеї, навколо якої будуватиметься презентація, є тим стрижнем, на який кожний присутній має нанизувати інформацію, отримувану під час презентації. Головна ідея повинна бути пов’язана з об’єктом презентації.

З добре розробленою головною ідеєю виступу можна взятися за планування тривалості та структури виступу. Структура виступу залежить від мети, аудиторії, об’єкта презентації і часу, відведеного для виступу.

Методи підвищення ефективності презентації: Запам’ятовування; читання(Якщо промова дуже важлива і надзвичайно формальна й не передбачає взаємодії з публікою, то цілком допускається читання тексту); мова з використанням нотаток(презентація з використанням короткого плану є найефективнішою і найлегшою у підготов­ці та проведенні.)

Для будь-якої презентації діють два основних положення, які значною мірою визначають успіх чи невдачу:

1. Від власної ідеї — до переконання слухача. Якість презентації визначається не самою ідеєю або доповіддю, а переконанням і наголошенням на тому, який зиск (або що позитивного) з цього матимуть слухачі.

2. «Упакування» інформації — важлива складова презентації. Якщо інформація презентується в непривабливому вигляді, то вона втрачає свою значущість.

38. Переваги та вади купівлі існуючого бізнесу

Для того щоб розпочати власну справу, не обов’язково створювати нову фірму. Одним з цікавих видів комерційних рішень є рішення про «купівлю бізнесу». Іноді це є доцільнішим за альтернативний варіант — початок бізнесу з «нуля».

Такий метод входження у світ бізнесу має свої переваги та вади.

Переваги:

1. Купівля фірми, що є процвітаючою, означає придбання джерела прибутку, яке діє негайно.

2. Існуючий бізнес уже має сформований колектив, контингент постачальників, усталені ділові зв’язки.

3. Уже відома результативність діяльності фірми, що купується.

4. Існуючий бізнес може мати найкраще місцезнаходження.

5. Ціна фірми, що купується, зазвичай набагато менша за витрати на створення її.

Вади:

Покупець може бути введений в оману і придбати фірму, що працює погано.

Є можливим успадкування ворожого ставлення до фірми.

Місцезнаходження фірми є (або може стати в майбутньому) не зовсім вдалим, а то й неприйнятним.

Є загроза утруднення зміни налагодженого на фірмі бізнесу у разі такої необхідності.

Покупець купуючи фірму, може заплатити надто високу ціну.

Іншими формами «купівлі» або розширення бізнесу є злиття і поглинання підприємств. У сучасній західній літературі під злиттям (merger) розуміють будь-яке об’єднання компаній (приєднання однієї або декількох компаній до іншої, об’єд­нання двох або більше компаній зі створенням нової юридичної особи). Внаслідок поглинання (takeover) одна фірма купує контрольний пакет іншої фірми, але після цього продовжують існувати обидві фірми.