52 Классификация внешнеторговых документов для исполнения сделки купли-продажи товаров.

Внешнеторговыми документами принято называть документы, подтверждающие исполнение сделки купли-продажи с иностранным контрагентом, т.е. поставку продавцом товара, его транспортировку, страхование, хранение на складах, прохождение через таможню.

В зависимости от выполняемых функций внешнеторговые документы можно разделить на следующие группы:

    - документы по подготовке экспортной сделки;

    - документы по подготовке импортной сделки;

   - по обеспечению производства товара, предназначенного для экспорта;

    - по подготовке экспортного товара к отгрузке;

    - коммерческие документы;

    - документы по платёжно-банковским операциям;

    - страховые документы;

    - транспортные документы;

    - транспортно-экспедиторские документы;

    - таможенные документы.

Коммерческие документы

Эта группа документов даёт стоимостную, количественную и качественную характеристику товара. Эти документы оформляет на своём бланке продавец, а покупатель против них производит оплату. Коммерческие документы:

Коммерческий счёт является основным расчетным документом. Он содержит требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар. Счёт выписывается в большом количестве экземпляров (иногда до 25). По выполняемым функциям счета подразделяются на: счёт-фактура, счёт-спецификация, предварительный счёт, проформа-счёт.

Счёт-фактура выписывается обычно после окончательной приемки товара покупателем, кроме основного назначения, может использоваться также в качестве накладной, направляемой вместе с товаром. Счет-спецификация - объединяет реквизиты счета и спецификации. В нем обычно указывается цена за единицу товара по видам и сортам, а также общая стоимость всей партии товара. Он может иметь наименование специфицированного счёта. Предварительный счёт - выписывается когда приёмка товара производится в стране назначения или при частичных поставках. Он содержит сведения о количестве и стоимости партии товара и подлежит оплате. Проформа-счёт - документ как и счет содержит сведения о цене и стоимости партии товара, но не является расчётным документом. Он не содержит требования об уплате указанной в нем суммы и потому, выполняя все остальные функции счёта, не выполняет главной функции счета как платежного документа. Этот вид счёта может быть выписан на отгруженный, но ещё не проданный товар и наоборот. Спецификация - документ, который содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого места количества и рода товара. Спецификация обычно дополняет счет на поставленные товары разных сортов и наименований. Техническая документация нужна при поставках оборудования и технических потребительских товаров длительного пользования. К ней относятся: паспорт, формуляры и описания изделий, инструкции по монтажу и эксплуатации, различные схемы, чертежи, ведомости запасных частей, инструмента, приспособлений и пр. Упаковочный лист - документ, который содержит перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте (ящике, коробке, контейнере) и необходим обычно когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары.

Сертификат о качестве - документ - свидетельство, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям контракта. В нем дается характеристика товара либо подтверждается соответствие товара определенным стандартам или техническим условиям заказа. Он выдается соответствующими компетентными организациями, торговыми палатами, специальными лабораториями как в стране экспорта, так и импорта. Стороны могут договориться о предоставлении сертификатов различных контрольных и проверочных учреждений, институтов, палат мер и весов и др. Фирма изготовитель также может выдать сертификат о качестве, если это обусловлено контрактом.

  Транспортные документы выписываются грузоперевозчиком в удостоверение того, что товар принят им к перевозке. К основным транспортным документам можно отнести: коносамент, штурманская расписка, чартер,

Коносамент – док. выдаваемый судовладельцем грузоотправителю в удостоверение принятия груза к перевозке морским путём на судах регулярных линий. Коносамент функции: удостоверяет принятие судовладельцем (перевозчиком) груза к перевозке, является товарораспорядительным документом, свидетельствует о заключении договора перевозки морским путём, по которому перевозчик обязуется доставить груз против предоставления документов.(ц.б)

Чартер или чартер-партия - договор на перевозку грузов трамповыми судами.

Морская накладная (линейная накладная, океанская накладная)- документ, который подтверждает наличие договора перевозки груза морским путём и принятие или погрузку груза перевозчиком и по которому перевозчик обязуется доставить груз грузополучателю, указанному в     транспортно-экспедиторских документах.

Товарораспорядительные документы (сопровождают поставку, транспортировку; основание для подтверждения таможен ст-ти и права перевоза ч\з тер-рию сопредельных стран): инвойс и коносамент

Инвойс – пакет документов, оформляется экспортером, на спец бланке и является основанием для расчетов, оригинал направляется покупателю, одновременно или после отгрузки товара. Коносамент - важный юридический документ. Удостоверяет наличие договора перевозки. Также, как и тип ценой бумаги,т.к. происходит передача права собственности на груз.  Чистый коносамент состоит из пакета перевозочных документов: упаковочный лист, отгрузочная спецификация, сертификат качества, страховой полис, разрешение н отгрузку, гарантийное письмо, товарная накладная (счет-фактура). Бланк коносамента содержит: перевозчик и наименование транспортного средства, место приемки и погрузки, описание груза, фрахт и др. платежи перевозчика, время и место выдачи документа. Процесс доставки груза сопровождается оформлением: транспортной накладной, коносамента (при водной перевозке), отгрузочных и страховых сертификатов, транзитного сертификата. Отгрузочная спецификация, сертификат веса, страховой полис, извещение об отгрузке.

  Транспортно-экспедиторские документы оформляют выполнение экспедитором различного рода операций по экспедированию, обработке грузов, складированию, организации перевозки, включая перегрузку товара, хранение и перетарку в пути, предоставление местных транспортных средств, проверку состояния упаковки и маркировки, оформление необходимых документов (транспортных, таможенных, страховых, складских) и т.д.

    Поручение экспедитору на выполнение определенных операций оформляется специальным документом, который называется: отгрузочное или транспортное поручение, транспортная инструкция.

Страховые документы отражают взаимоотношения между страховщиком и страхователем. Роль страховщика заключается в возмещении убытков, понесённых страхователем от несчастного случая против уплаты страховой премии. К ним относятся: страховой полис, страховой сертификат, открытый ковернот и другие.

    Страховой полис - документ который выдаётся страховщиком и подтверждает условие заключённого договора. В нём страховщик обязуется за конкретную плату возместить страхователю убытки, связанные с рисками и несчастными случаями, указанными в договоре.

Таможенные документы

    -Декларация валютного контроля при экспорте 

   - Декларация валютного контроля при импорте 

   - Валютная лицензия 

   - Налоговая декларация

    -Таможенное извещение о поставке (таможенное высвобождение)

- Декларация об опасных грузах я

    - Сертификат или свидетельство о происхождении товара 

    - Сертификат качества (соответствия) 

    - Ветеринарные, санитарные, фитосанитарные и карантийные свидетельства 

    -Санитарное свидетельство

   - Фитосанитарное свидетельство 

   - Карантинные свидетельства (сертификаты)  

   - Декларация таможенной стоимости (ДТС) -  

 - Сертификат о безопасности товара