14. Контроль розрахунків по оплаті праці.

При ревізії розрахунків з робітниками і службовцями по оплаті праці слід

перевірити:

Правильність нарахування зарплати;

Правильність проведених з неї утримань;

Своєчасність виплати заробітньої плати.

Для цієї мети використовують наступні джерела інформації:

Первинні документи по обліку, виробітку і заробітної плати;

Листки про тимчасову непацездатність:

Розрахунково-платіжна відомість;

Книги обліку депонованої зарплати;

Машинограми (при механізованій обробці даних);

Журнали і інші облікові реєстри в яких відображаться розрахунки по

зарплаті.

Перевірка стану розрахунків по оплаті праці починається з співставлення

показників поточної і річної зхвітності про виконання плану по праці з

щомісячним бухгалтерським зведенням даних по розрахунках з робітниками і

службовцями і зведення зарплати по її складу і категоріях працівників.

Загальні дані цих реєстрів повинні відповідати записам в головній книзі,

Ж 5, 5А, або машинограмі оборотів по рахунку 66. Сальдо по рахунку 66 і

65 Із Головної книги на кінець кожного місяця звіряється з даними

бухгалтерського балансу по статтям “заборгованість по з/п” і

“відрахування на соціальне страхування”. Потім ревізор виясняє чи

відповідає сальдо рах. 66 на кінець кожного місяця – сумі зарплати, що

належить до видачі по підсумках розрахунково-платіжних відомостей.

У випадках виявлення невідповідностей між даними аналітичного і

синтетичного обліку слід встановити їх причини.

Наступним етапом є вивчення достовірності первинних документів,

дотримання порядку і послідовності їх оформлення.

Наряди на зарплату перевіряються, щоб встановити наявність на них

підписів посадових осіб, відповідальних за облік виконаних робіт,

правильність використання норм і розцінок. При перевірці

табелів-розрахунків і нарядів необхідно вияснити, чи немає випадківияснити, чи немає випадків

включення в них видуманих прізвищ робітників. Тому необхідно переглянути

наряди по датах їх видачі., співставити прізвища робітників в нарядах і

табелях-розрахунках з даними обліку особового складу у відділі кадрів.

Треба також перевірити, чи немає випадків повторного нарахування сум по

раніше проведених документах (нарядах, лікарняних листах та ін.),

повторення прізвищ одних і тих же осіб в декількох

розрахунково-платіжних відомостях.

Особливо детально слід перевірити наряди, виписані на осіб які не

числяться в списковому складі п-ва і які пропрацювали нетривалий час, а

також наряди по усуненню браку і переробок неякісно виконаних робіт.

Далі ревізор перевіряє нарахування зарплати, і в першу чергу

адміністративно-управлінського персоналу (згідно штатного розпису).

Ця перевірка проводиться на основі табелів, в яких фіксуються дані про

фактично відпрацьований час. На основі табелів також перевіряють

правильність нарахування зарплати робітникам з погодинною оплатою

праці, відповідність її тарифним розрядам робітників і годинним тарифним

ставкам.

Правильність нарахування зарплати робітникам-відрядникам проводиться на

основі табелів і нарядів по встановлених розцінках.

Особлива увага надається питанню правильності нарахування відпускних (а

саме, які виплати включаються для визначення середнього заробітку,

правильність визначення сум відпускних, методика оподаткування,

тривалість відпусток).

Наступним етапом перевірки зарплати є перенесення нарахованої зарплати в

особові рахунки, а також утримання прибуткового податку (т.б. порядок і

розміри утримання), та правильність визначення загальної суми зарплати,

яка має пільгове оподаткування.

Детальній перевірці піддається рух сум депонованої зарплати на рахунку

662. При виявленні фактів несвоєчасної видачі зарплати необхідно

встановити їх причини і винних осіб.

На основі реєстрів депонованих сум перевіряють достовірність віднесення

на рахунок 662 невиплаченої в термін зарплати і її наступної видачі

депонентам. При цьому контролюється правильність підпису або наявність

довіреностей на одержання депонованих сум. Для забезпечення збереження

грошових коштів важливо перевіряти достовірність підсумків

розрахунково-платіжних відомостей по зарплаті шляхом вибіркового

арифметичного контролю по горизонталі і вертикалі.

15.

Ревізія розрахунків з органами соціального страхування

Ревізія розрахунків промислових підприємств з органами соціального

страхування є важливим напрямом ревізійної роботи.

Метою ревізії розрахунків із соціального страхування є контроль за

правильністю, повнотою та своєчасністю здійснених відрахувань на

соціальне страхування за всіма видами оплати праці за відповідний

звітний період та перевірка своєчасності перерахування внесків і

законності використання коштів Пенсійного фонду та Фонду соціального

страхування.

Під час проведення такої ревізії слід керуватися:

Кодексом Законів про працю України;

„Правилами обчислення безперервного трудового стажу робітників іудового стажу робітників і

службовців при призначенні допомоги по державному соціальному

страхуванню”.

„Положення про порядок забезпечення допомогою по державному соціальному

страхуванню”;

Законом України „Про пенсійне забезпечення”;

„Порядком визначення розміру допомоги у зв’язку з тимчасовою

непрацездатністю й у зв’язку з вагітністю і пологами, які мають

постійний обчислювальний дохід, та особам, дохід яких повністю може бути

обчислений лише за результатами роботи за рік”;

іншими нормативними актами.

Перед проведенням ревізії розрахунків із соціального страхування

передусім необхідно перевірити, чи зареєстроване підприємство як платник

страхових внесків за місцем свого знаходження.

Тарифи обов’язкових внесків на державне страхування встановлюються у

відсотках до фонду оплати праці. Слід зазначити, що збір на соціальні

заходи сплачуються одночасно з отриманням коштів в установах банків на

оплату праці. У разі недостатньої суми коштів на рахунках у банку видача

їх на виплату заробітної плати і перерахування зборів здійснюються у

пропорційних розмірах.

Здійснюючи ревізію розрахунків з органами страхування, важливо

перевірити використання страхувальником коштів Пенсійного фонду та Фонду

соціального страхування, зокрема:

цільове використання коштів Пенс. фонду (на пенсії згідно із ЗУ„Про

пенсійне забезпечення”, на санітарно-курортне лікування непрацюючим

пенсіонерам; на щомісячну допомогу непрацюючим матерям по догляду за

дитиною до досягнення нею 3-річного віку; на щомісячну допомогу на дітей

віком від 3 до 6 років; на допомогу малозабезпеченим сім’ям на дітей

віком до 12 років).

цільове використання коштів Фонду соціального страхування (виплати

допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю; допомоги при

вагітності та пологах; одноразову допомогу при народженні дитини;

організацію санаторно-курортного лікування та відпочинку працівників,

членів їх сімей; на поховання.

наявність документів, які підтверджують право на призначення відповідних

виплат (листки непрацездатності, довідки та ін.).

Під час ревізії слід також звернути увагу на правильність визначення

середньої заробітної плати для нарахування допомоги у зв’язку з

тимчасовою непрацездатністю та відповідність встановленого працівнику

безперервного стажу роботи. Також слід зіставити кількість оплачених

днів і сум виплаченої допомоги за поданими листками тимчасової

непрацездатності з днями і сумами, що відображені в бухгалтерському

обліку промислових підприємств та „Розрахунковій відомості по коштах

соціального страхування” (форма №4).

Треба звернути увагу на відповідність:

сум допомоги, зазначених у листках тимчасової непрацездатності записам у

розрахункових відомостях по заробітній платі;

кількості оплачених за листками тимчасової непрацездатності днів даним

табелів обліку робочого часу.

Доцільно провести зустрічні перевірки (або зробити запити ) у

лікувальних установах міста (району) з метою встановлення фактів

перебування за лікарняними листками внаслідок тимчасової и внаслідок тимчасової

непрацездатності осіб, які працюють на підприємстві, що ревізується.

Підприємства щоквартально у встановлені терміни подають звіти у двох

примірниках: один передається до уповноваженої установи за місцем

реєстрації платника внесків, другий – залишається на підприємстві. З

метою контролю за достовірністю складання звітів необхідно перевірити

відповідність сум, зазначених у звіті, даним регістрів бухгалтерського

обліку. Звіти мають бути підписані керівником підприємства та головним

бухгалтером.

У разі порушення фінансової дисципліни з питань розрахунків за

страховими внесками до винних осіб застосовуються санкції, передбачені

чинним законодавством .

13.

Контроль і ревізія розрахунків за податками і платежами

Одним із важливих чинників розв'язання економічної кризи в суспільстві є

удосконалення системи оподаткування. Завдання ревізора — перевірити

правильність обчислення податків і платежів та своєчасність і повноту їх

сплати. Перевірці підлягає кожний вид податку і платежу. До основних

нетоварних розрахункових операцій належать розрахунки з бюджетом (із юджетом (із

фінансовими органами) за податки з обороту (акцизний збір, ПДВ тощо), з

прибутків, з доходу працівників та ін. Облік розрахунків з бюджетом

відображають на рахунку 64 "Розрахунки за податками і платежами", у

кредит якого записують суми, що підлягають внесенню в дохід бюджету, а в

дебет — внесені платежі.

Ревізор перевіряє правильність кореспонденції в обліку розрахунків з

бюджетом.

Зокрема, внески з прибутку до бюджету відображають щомісяця таким

записом: дебет рахунка 98 "Податки на прибуток", кредит рахунка 641

"Розрахунки за податками".

Сума ПДВ, що підлягає внесенню до бюджету, оформляється записом: дебет

рахунка 70 "Доходи від реалізації", кредит рахунка 64 "Розрахунки за

податками і платежами".

На суму податків, утриманих із заробітної плати робітників і службовців,

роблять запис: дебет рахунка 66 "Розрахунки з оплати праці", кредит

рахунка 64 "Розрахунки за податками і платежами". На рахунку 642

"Розрахунки за обов'язковими платежами" ведеться облік розрахунків за

зборами (обов'язковими платежами), що справляються відповідно до чинного

законодавства.

У процесі ревізії вивчають акти перевірок, проведених державною

податковою адміністрацією, банком, Пенсійним фондом тощо. Крім того,

з'ясовують причини прострочення платежів, за чий рахунок віднесена пеня,

яких заходів вжито до винних осіб за несвоєчасне перерахування коштів.

Основними джерелами інформації для перевірки розрахунків з бюджетом є:

довідки і розрахунки, декларації за окремими видами платежів; виписки

банків і додані до них документи про перерахування належних сум у

бюджет; бухгалтерські записи на рахунку 64 "Розрахунки за податками і

платежами", регістри синтетичного і аналітичного обліку, баланс та інші

види фінансової звітності.

Під час перевірки слід уточнити правильність виведення оборотів і сальдо

за кожним видом податків і платежів на кінець звітного періоду, для чого

дані аналітичного обліку кожного виду податку чи платежу порівнюють із

залишками в регістрах аналітичного обліку і Головній книзі за рахунком