11. Ревізія розрахунків з підзвітними особами має на меті встано-вити цільове використання підзвітних сум і виявити незаконні та гос-подарсько-недоцільні витрати.

Підставою для перевірки розрахунків з підзвітними особами є накази і розпорядження, авансові звіти із прикладеними документами, записи по рахунку 372 “Розрахунки з підзвітними особами”. Ревізію розрахунків з підзвітними особами починають із перевірки змісту касових операцій і операцій по рахунках в банку. Зіставляючи дані аналітичного обліку по рахунку 372 “Розрахунки з підзвітними осо­бами” з даними по касі, визначають, як дотримувався порядок видачі сум на операційні і господарські витрати. Одночасно перевіряють: наявність випадків видачі авансу особам, які своєчасно не розра­хувалися за попередній аванс; випадки порушення строків закриття розрахунків по кожному авансу, зокрема випадки видачі авансу до по­гашення заборгованості по попередньому; передачу сум авансу однією підзвітною особою іншій; своєчасність подання авансових звітів.

Перевіряючи авансові звіти із використання підзвітних сум на операційні і господарські витрати, потрібно визначити законність та до­цільність таких витрат: детально вивчити документи, які додані до звітів по оплаті готівкою вантажно-розвантажувальних робіт, послуг, прид­бання ТМЦ. Особливої уваги вимагає перевірка достовірності таких пред’явлених підзвітною особою документів, як касові чеки торгових підприємств за придбані у них товари, рахунки дрібно­оптових баз і копії прибуткових документів на здачу придбаних матеріальних цінностей.

Джерелами ревізії розрахунків з підзвітними особами по від-рядженнях є накази, розпорядження керівника підприємства, пос­відчення на відрядження, дані по виданих грошових авансах, письмові пояснення результатів відрядження, авансові звіти з додатками, записи по рахунках 30 “Каса”, 31 “Рахунки в банках”, 372 “Розрахунки з під­звітними особами”.

На підставі наказів і відміток у посвідченні про відрядження визначають задані і фактичні строки відрядження: в межах України – до 30, за кордон – 60 календарних днів. На підставі відміток у посвід-ченні про відрядження визначають правильність оплати добових. Не-від’ємною частиною ревізії підзвітних сум є перевірка витрат коштів на службові відрядження. При цьому слід керуватися постановоюКМУ “Про норми відшкодування витрат на від­рядження в межах України та за кордон” затверджені Міністерством фінансів України від 10.06.99, № 146.

Перевіряючи оплату проїзду, а також проживання в готелі, ревізор керується ЗУ “Про оподаткування прибутку підприємств”, де вказано, що оплата проводиться в розмірі фактичних видатків тільки при поданні підтверджувальних документів.

Працівнику видаються кошти як в національній валюті країни, куди скеровується працівник, так і у вільно конвертованій валюті у виг­ляді авансу на поточні потреби згідно з нормами у розмірах, обумов­лених їх реальними потребами в країні перебування.