Лекция 11. Анализ использования трудовых ресурсов предприятия: цели, задачи, значение, источники.

Основные задачи анализа:

• изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами по объемным и качественным параметрам;

• оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии;

• выявление резервов более полного и эффективного их использования.

Источниками информации для анализа служат по труду, данные табельного учета и отдела кадров.

Трудовые ресурсы - это население в трудоспособном экономически активном возрасте (мужчины в возрасте 16-60 лет, женщины в возрасте 16-55 года), исключая неработающих инвалидов I и II групп и пенсионеров по льготному списку.

Использование трудовых ресурсов характеризуется такими показателями, как среднесписочная численность занятых и их социально-демографические особенности, уровень занятости работников физическим и умственным трудом, интенсивность труда, число отработанных рабочих дней, средняя продолжительность рабочего дня, число выходных, количество дней отпуска, число и продолжительность перерывов, предоставляемых внутри рабочего дня, время простоев, число дней болезни и т.п. Одной из важнейших характеристик использования трудовых ресурсов является показатель производительности труда.

Анализ использования трудовых ресурсов предполагает исследование механизма поведения и активизации работников предприятия, который включает мотивацию, стимулирование и контроль.

Трудовое поведение работников определяется взаимодействием различных внутренних и внешних мотивов. К внутренним мотивам относятся личные потребности, интересы, желания, стремления, ценностные ориентации, идеалы. Под мотивом понимается предрасположенность работника действовать тем или иным образом. Деятельность человека обосновывается одновременно несколькими мотивами. Любой мотив труда имеет такую структуру:

• потребность, которую хочет удовлетворить работник;

• благо, позволяющее удовлетворить эту потребность;

• трудовое действие, необходимое для получения блага;

• цена или издержки материального и морального характера, связанные с осуществлением трудового действия.

В разных трудовых ситуациях структура мотиваций различна. У работников, занятых малосодержательным трудом, ведущим мотивом выбора работы является размер заработной платы. У работников, занятых более содержательными видами труда, значимость отдельных мотивов выравнивается. Это касается и таких мотивов, как заработная плата и содержание труда. На различия и изменения структуры мотивов оказывает большое влияние возможность удовлетворения потребностей, как в самой сфере труда, так и в других сферах жизнедеятельности. Так, стимулирующее влияние заработной платы ослабляется до тех пор, пока в обществе не перекрыты каналы получения нетрудовых доходов.

Мотивация труда - это стремление работника удовлетворить свои потребности посредством трудовой деятельности. Мотивы труда с содержанием самого труда, как правило, не связаны. Они имеют сугубо материальный характер либо связаны с условиями труда, которые устраивают работника. Труд, содержание которого строго регламентировано, нуждается в дополнительной мотивации.

Разгосударствление собственности и наделение ею работников стимулирует у них личную заинтересованность в результатах труда, в получении дохода.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определено сравнением фактического объема работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.

Для характеристики движения рабочей силы – рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей.

Коэффициент оборота по приему рабочих (К пр.):

Коэффициент оборота по выбытию (К в.):

Коэффициент текучести кадров (К т.к.)

Необходимо изучить причину увольнения работников.

Резервы увеличения выпуска продукции за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их прироста на фактическую среднегодовую выработку одного рабочего.

РТВП = РТКР * ГВ

РТВП – резервное увеличение выпуска продукции.

РТКР – резервное увеличение объема рабочих мест

ГВ – фактическая среднегодовая выработка рабочего.

Контрольные вопросы.

1. Что такое трудовые ресурсы?

2. Какими показателями характеризуется использование трудовых ресурсов?

3. Что предполагает анализ использования трудовых ресурсов?

4. Что понимается под мотивом?

5. Какие бывают мотивы?

6. Что относится к внутренним мотивам?

7. Какую структуру имеет мотив?

8. Что такое мотивация труда?

9. На основе чего может осуществляться анализ использования трудовых ресурсов?

10. Какая характеристика использования трудовых ресурсов является одной из важнейшей?

Тест по теме: « Анализ использования трудовых ресурсов».

1. Трудовые ресурсы это:

1. население в трудоспособном экономически активном возрасте, исключая неработающих инвалидов I и II групп и пенсионеров по льготному списку.

2. стремление работника удовлетворить свои потребности посредством трудовой деятельности.

3. трудоспособное и экономически активное население.

2. Активный возраст считается:

а) мужчины в возрасте 18-35, женщины – 18-45;

b) мужчины в возрасте 16-59, женщины – 16-54;

c) мужчины в возрасте 20-55, женщины – 21-50.

3. Показатели, характеризующие использование трудовых ресурсов:

1. среднесписочная численность занятых, их социально-демографические особенности, уровень занятости работников физическим и умственным трудом, интенсивность труда, число отработанных рабочих дней, число выходных, количество дней отпуска;

2. определение структуры и видов затрат, расчет физического объема, уровень занятости работников, интенсивность труда, амортизация, материальные затраты;

3. развитие производства новых видов продукции, научные исследования, производительность труда, конкурентоспособность на рынке.

4. Что понимают под мотивом:

1. предрасположенность работника действовать тем или иным образом;

2. использование внутренних резервов производства;

3. мотивация каких – либо действий.

5. Что предполагает анализ использования трудовых ресурсов:

1. стимулирование, конкурентоспособность, стремление;

2. исследование механизма поведения, активизация работников предприятия;

3. повышение численности персонала.

6. Структура мотива:

1. потребность, которую хочет удовлетворить работник;

2. благо, позволяющее удовлетворить эту потребность;

3. трудовое действие, необходимое для получения блага;

4. цена или издержки материального или морального характера, связанные с осуществлением трудового действия;

5. все варианты верны.

7. Мотивация труда это:

1. стремление работника удовлетворить свои потребности посредством трудовой деятельности;

2. величина, обратная времени, которое необходимо для превращения активов в деньги;

3. зона возможных потерь, в границах которой общие потери не превышают предельного значения установленного риска.

8. К внутренним мотивам относятся:

1. личные потребности;

2. желания;

3. интересы;

4. стремления;

5. идеалы;

6. все варианты верны.

9. Анализ использования трудовых ресурсов осуществляется на основе:

1. баланса использования рабочего времени;

2. баланса использования трудовых ресурсов;

3. факторов производительности труда.

10. Мотивы труда с содержанием самого труда имеют:

1. материальный характер;

2. мотивационный характер;

3. производственный характер.

Анализ использования фонда рабочего времени.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценивать по объему обработанных дней и часов работников за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Использование трудовых ресурсов предприятия.

Показатель	Отчетный год		Отклонение от плана (+, - )
	план	фактически
Среднегодовая численность рабочих Отработанных дней с одним рабочим за год Отработана часов одним рабочим за год Средняя продолжительность рабочего дня Общий фонд рабочего времени	160 125 1755 7,8 280 800	164 215 1612,5 7,5 264 450	+4 - 10 - 142,5 - 0,3 16 350

Фонд рабочего времени – зависит от численности рабочих, количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год и и средней продолжительности рабочего дня.

ФРВ = ЧР * Д * П

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечения предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Источники информации для анализа материальных ресурсов: план материально-технического снабжения, заявки, контракты на поставку сырья и материалов, формы статической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и формы № 5-з о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др

Для выявления внутренних потерь рабочие времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Существенны на данном предприятии и непроизводственные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправление брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса.

Сокращение потерь рабочего времени – один из резервов увеличения выпуска продукции.

Для оценки уровня интенсивности использования трудовых ресурсов применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производимости труда.

К обобщающим показателям относят среднегодовой и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на 1 работающего в стоимостном выражении.

Частные показатели – это затраты на производство единицы продукции определение вида или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Большое для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятиях в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала.

Rппп = прибыль от реализации продукции и услуг / среднесписочная численность персонала

Факторную модель данного показателя можно представить следующим образом:

П/ППП = П/В * B/ВП * ВП/ППП = Rрп * Дрп * ГВ

П – прибыль от реализации

ППП – среднесписочная численность промышленного производства персонала.

В – выручка от реализации продукции.

ВП – стоимость выпуска продукции в действующих ценах.

Rппп – рентабельность персонала.

Rрп – рентабельность продаж.

Дрп – дал выручки в стоимости выпущенной продукции.

ГВ – среднегодовая выработка продукции одним работником в действующим ценам.

Средний стаж работы.

Сср = Ч людей * количество лет + Ч лiп количество лет + Ч im * количество лет.