6.2. Порядок и нумерация листов пояснительной записки

Непосредственно за обложкой следует помещать чистый лист (прокладку). Далее следует титульный лист, оформленный в соответствии с приложением А. Каждый лист ПЗ (кроме прокладки), должен быть учтен, но не каждый лист принято нумеровать. Нумерация листов начинается со второго листа введения, на этом листе следует ставить тот номер, под которым лист оказался в пояснительной записке. Титульный лист, задание на проект, первый лист введения учитываются, но не нумеруются.

Итак, порядок ПЗ курсового проекта следующий: прокладка – чистый лист – не учитывается, титульный лист – 1 с.; задание на проект 2 – 3 с; лист содержания 4 – 5 с (содержание может быть выполнено на двух или трех листах ПЗ); первый лист введения – 6 с.; второй лист введения и последующие листы ПЗ нумеруются, начиная со страницы 7.

6.3. Структура пояснительной записки

Весь текст пояснительной записки по своему содержанию делится на разделы (подразделы).

6.3.1. Разделы

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки, в пределах всей пояснительной записки. Номера проставляются перед наименованием раздела. Наименования разделов должны быть краткими, соответствовать содержанию текста и записываться в виде заголовков (симметрично тексту) прописными буквами чертежного шрифта (высота букв 7мм). Переносы слов в заголовках не допускаются, точка в конце заголовка не ставится.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении рукописным способом должно быть 15 – 17 мм (5 ударов пишущей машинки). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм (2 удара пишущей машинки).

6.3.2. Подразделы

Содержание раздела может быть разделено на подразделы. Подразделы должны иметь порядковые номера в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Номера обозначаются только арабскими цифрами. Заголовки подразделов оформляются строчными буквами, без переносов, первая буква должна быть прописной, например :

3 ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ

3.1 Описание технологического процесса

Наименования подразделов записываются в виде заголовков (с абзаца) строчными буквами (5мм), кроме первой прописной буквы (7мм).

6.3.3. Пункты

При необходимости содержание каждого раздела разбивают на пункты, а пункты – на подпункты. Если данный раздел не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой, например:

1 ВЫБОР ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ

1.1 Выбор регулятора

1.2 Выбор исполнительного механизма

1.3 Выбор регулирующего органа

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

2 ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ ЧАСТЬ

2.1 Определение и расчет характеристик системы управления

2.1.1 Определение статической характеристики объекта

2.1.2 Определение передаточной функции

2.1.3 Расчет переходного процесса в системе

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется. Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

6.3.4. Подпункты

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковые номера в пределах пункта, например:

4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Содержащиеся в тексте пункта или подпункта перечисления требований, указаний, положений обозначают арабскими цифрами со скобкой, например: 1), 2), 3) и т.д. Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзаца.

6.3.5. Содержание

При выполнении ПЗ, состоящей из нескольких разделов, на первом листе помещают содержание с наименованием частей текста и с указанием страниц. Слово “Содержание” записывается в виде заголовка (симметрично тексту), аналогично подразделу. Слово “Страница” над колонкой номеров страниц не пишется. Наименования разделов и подразделов в пояснительной записке и в содержании должны быть одинаковыми.

Содержание включают в общее количество листов данного документа.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Содержание оформляется в соответствии с приложением Б.

6.3.6. Список литературы

В конце пояснительной записки приводится список литературы в алфавитном порядке, который был использован при составлении пояснительной записки.

Список литературы включают в содержание пояснительной записки согласно приложению К.

Слово ЛИТЕРАТУРА записывают в виде заголовка прописными буквами (h = 7 мм). Порядковый номер разделу ЛИТЕРАТУРА не присваивается.

6.4. Изложение текста пояснительной записки

Текст излагают кратко, четко, исключая неоднозначное его толкование. Язык изложения должен быть простым, характерным для научных и технических документов.

В тексте рекомендуется использовать повествовательную форму изложения материала (3-е лицо, именительный падеж, единственное или множественное число), рекомендуется избегать лишних вводных фраз и сложных оборотов. Сложные обороты необходимо заменять несколькими простыми. Полное наименование темы курсового или дипломного проекта должно быть одинаковым на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте пояснительной записки.

В последующем тексте порядок слов должен быть прямой, то есть на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем – название изделия (имя существительное); при этом допускается употреблять сокращенное наименование изделия. Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо» и производные от них. Терминология и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам. Если на термины и определения нет стандартов, то их нужно записывать так, как это принято в научно-технической и учебной литературе. Если в тексте применяется специальная терминология, то в конце его должен быть перечень принятых терминов (перед списком литературы).

Не допускается применять:

1) для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы);

2) техницизмы и профессионализмы;

3) тавтологические словосочетания, например: промышленная индустрия, прейскурант цен, в январе месяце;

4) иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке, например: репродуцировать – воспроизводить, превалировать – преобладать, лидировать – возглавлять.

Наименования предметов, объектов, применяемых в тексте, подрисуночных подписях, таблицах и приложениях должны быть одинаковыми.