6.11. Ссылки в тексте

В тексте, при необходимости, дают ссылки на использованные источники, иллюстрации, таблицы, формулы и приложения.

Использованные источники указывают в квадратных скобках. Номер, указанный в скобках, должен соответствовать номеру источника в списке литературы.

Если иллюстрации, таблицы и приложения имеют порядковые номера, то ссылки на них дают по типу: рис. 1, табл. 3, прилож. А.

Если они не имеют номеров, то при ссылке на них следует писать: рисунок, таблица, приложение. В повторных ссылках на иллюстрации, таблицы и приложения пишут: см. табл. 8, см. рисунок, см. приложение А.

Ссылки на формулы дают по типу: формула (2). При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначения, при ссылках на другие документы – наименование документа. При ссылке на раздел или приложение указывают его номер и наименование, при повторных ссылках – только номер.

Допускаются ссылки и на другие документы (например, документы органов Государственного надзора), при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднения в пользовании документами. В этом случае при ссылке указывают наименование документа.

Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения. При ссылке на раздел или приложение указывают его номер и наименование, при повторных ссылках - только номер.

Ссылки на подразделы, пункты не допускаются. Если в тексте записки есть ссылки на составные части изделия, то соответствующие части изделия на иллюстрациях должны иметь номер позиций.

6.12. Примечания

В примечаниях к тексту и таблицам указывают только справочные и поясняющие данные. Примечания к таблицам размещают под таблицами.

В вводной части пояснительной записки помещать примечания не допускается. Текст примечания начинают с абзаца словом ПРИМЕЧАНИЕ. Если примечаний несколько, то после слова ПРИМЕЧАНИЕ ставится двоеточие, а примечания нумеруют арабскими цифрами, например: ПРИМЕЧАНИЕ 1.

Примечание в основном тексте помещают с абзаца, текст примечания обычно мельче основного шрифта.

6.13. Составление списка используемой литературы

Источники, использованные в выполненной работе, включают в список, в который могут входить: книги, части произведений, статьи, нормативно-технические документы (НТД), техническая документация, рефераты, отчеты о научно-исследовательской работе.

Запись в список производят последовательно:

1) источники, на которые есть ссылки в тексте (располагают в порядке появления ссылок);

2) источники, на которые нет ссылок в тексте, располагают в следующем порядке:

а) документы правительства России;

б) источники под редакцией одного из авторов (записывают в алфавитном порядке заглавий источников);

в) книги, статьи, рецензии, рефераты (записывают в алфавитном порядке фамилий авторов);

г) НТД, сгруппированные по категориям документов.

Сведения о книгах должны включать: фамилию и имя автора, заглавие книги, место издания, издательство (при необходимости), год издания, том (при необходимости).

В сведениях об авторе приводят фамилию и имя автора в именительном падеже. В заголовке описания книги двух авторов приводят фамилии обоих разделяя их запятой. Фамили авторов приводят в той последовательности, в какой они указаны в книге.

В заголовке описания книги трех авторов приводят фамилию автора, указанную в книге первой, с добавлением слов “и др.”. Заглавие книги приводят в том виде, в каком оно дано на титульном листе.

Наименование места издания указывают полностью в именительном падеже; допускается сокращение названии только двух городов: Москва (М.) и Ленинград (Л.). Если в книге указаны два места издания, то их приводят в той последовательности, в какой они даны на титульном листе, отделяя друг от друга точкой с запятой, например: М.; Новосибирск. При отсутствии сведений о месте издания приводят слова “Б.М.” (без места). В качестве даты издания после запятой ставят год издания, указанный в книге.

Пример: Ковалев Н.А. Прикладная механика. М.: Высш. Школа, 1982. 399 с.

Сведения о статье должны включать: наименование газеты, журнала, сборника; орган издания; место издания; год издания; число и месяц (для газет); заглавие статьи (при необходимости); номер, выпуск, том (для журналов, сборников); страницы на которых помещена статья (кроме газет объемом 6 и менее страниц).

Сведения о стандартах или технических условиях должны включать: обозначение документа; основное заглавие.

Пример: ГОСТ 2.702 – 75. Правила выполнения электрических схем.

Сведения об отчете о научно-исследовательской работе должны включать заглавие отчета (после заглавия приводят слово «отчет»); наименование организации, выпустившей отчет; фамилию (имя) руководителя научно-исследовательской работы; регистрационный и инвентарный номера; город и год выпуска отчета.