Імпортування, додавання та зв’язування з даними з іншого джерела

1. У програмі Access на вкладці Зовнішні дані у групі Імпорт вибрав команду для типу імпортованого файлу.

Рисунок 2.4 - Імпорт

2. У діалоговому вікні Отримати зовнішні дані натиснув кнопку Огляд, щоб знайти джерело даних, або в полі Ім'я файлу ввів шлях до нього.

3. Вибрав потрібний параметр (всі програми дозволяють імпортувати, а деякі дозволяють додавати та зв’язувати) у розділі Указав спосіб і розташування для збереження даних у поточній базі даних.

4. Якщо запущено майстер, треба дотримуватись інструкцій на кількох наступних сторінках майстра. На останній сторінці майстра натиснув кнопку Готово.

5. Access пропонує зберегти відомості про виконану операцію імпортування. Я вибираю елемент  Збережені імпортовані елементи  у групі Імпорт на вкладці Зовнішні дані. Якщо не потрібно зберігати відомості про операцію, треба натиснути кнопку Закрити.

Відкриття наявної бази даних Access

1. Натиснув кнопку Microsoft Office   і вибрав пункт Відкрити.

2. У діалоговому вікні Відкрити перейшов до бази даних, яку потрібно відкрити.

3. Двічі клацнув базу даних, щоб відкрити її в режимі за умовчанням, указаному в діалоговому вікні Параметри Access, або в режимі, призначеному адміністративною політикою.

Іii. Норми і вимоги охорони праці на робчому місці оператора комп'ютерного набору

3.1 Аналіз потенційно небезпечних і шкідливих виробничих факторів проектованого об'єкта, що впливають на персонал

У цьому розділі проводиться розгляд основних потенційно небезпечних і шкідливих виробничих факторів, що впливають на персонал при роботі з ПЕОМ.

Персональні ЕОМ типу IBM PC AT має наступні характеристики:

• споживана потужність 220 Вт;

• робоча напруга 220 В;

• напруга джерел живлення +12 В, -12 В, 5 В;

• робоча частота 50 Гц.

Виходячи з наведених характеристик, очевидно, що для користувача існує небезпека ураження електричним струмом у разі недбалого поводження з комп'ютером і порушення правил експлуатації (невиконання огляду відкритих частин ПЕОМ, які перебувають під напругою або знятих для ремонту вузлів і т. д.).

Джерелами підвищеної небезпеки можуть служити такі елементи:

• розподільний щит;

• джерела живлення;

• блоки ПЕОМ та друку, що знаходяться в ремонті.

Відповідно до ГОСТ 12.1.005-88 до легкої фізичної роботи відносяться всі види діяльності, вироблені сидячи і не потребують фізичної напруги. Робота користувача розробленого пакету програм відноситься до категорії 1а.

Згідно ГОСТ 12.1.013-78 приміщення для ПЕОМ за ступенем небезпеки ураження людини електричним струмом відноситься до приміщень без підвищеної небезпеки (немає струмопровідних підлог, вогкості, підвищеної температури, можливості одночасного дотику до корпусів устаткування з "землею" і до токонесущим частинах).

Відповідно до ГОСТ 12.1.003-74 при обслуговуванні ПЕОМ персонал може зазнавати впливу потенційно небезпечних фізичних і психофізіологічних небезпечних і шкідливих виробничих факторів:

• підвищене значення напруги в електричному ланцюзі, замикання якого може відбутися через тіло людини;

• підвищений рівень статичної електрики;

• підвищений рівень електромагнітних випромінювань;

• підвищена або знижена температура повітря робочої зони;

• підвищена або знижена рухомість повітря;

• підвищена або знижена вологість повітря;

• відсутність або нестача природного світла;

• підвищена пульсація світлового потоку;

• недостатня освітленість робочого місця;

• підвищений рівень шуму на робочому місці;

• розумове перенапруження;

• емоційні навантаження;

• монотонність праці.