5.1.3. Жизненный цикл аэис.

Одним из базовых понятий методологии проектирования ИС является понятие жизненного цикла. Жизненный цикл – период создания и использования АЭИС, охватывающий ее различные состояния, начиная с момента возникновения необходимости в данной автоматизированной информационной системе и заканчивая моментом ее полного выхода из употребления у пользователей. Жизненный цикл АЭИС позволяет выделить несколько стадий:

1. предпроектное обследование;

2. проектирование;

3. ввод системы в действие;

4. функционирование и сопровождение.

От качества проектных работ зависит эффективность функционирования системы. Поэтому каждая стадия разделяется на несколько этапов, в течение которых выполняется определенная последовательность работ. Результаты работ фиксируются в соответствующих документах.

Основными работами, выполняемыми на стадиях и этапах проектирования, можно считать:

1 Стадия – предпроектное обследование

1 этап – сбор материалов для проектирования:

• изучение объекта проектирования;

• формирование требований пользователей к АЭИС;

• проведение необходимых научно-исследовательских работ;

• технико-экономическое обоснование необходимости разработки АЭИС;

2 этап – анализ материалов и формирование документации:

• детальный анализ автоматизируемых бизнес-процессов;

• разработка и выбор варианта концепции системы;

• разработка и утверждение технического задания.

2 Стадия – проектирование

1 этап – эскизное проектирование:

• разработка вариантов структурной схемы системы;

• состав и способы формирования информационного обеспечения;

• укрупненные схемы алгоритмов обработки данных;

2 этап – техническое проектирование:

• поиск наиболее рациональных проектных решений по всем аспектам разработки;

• создание и описание компонентов системы;

• создание и утверждение технического проекта;

3 этап – рабочее проектирование:

• разработка и доводка программ;

• корректировка структур баз данных;

• создание рабочего проекта;

• подготовка инструкций пользователей;

3 Стадия – ввод системы в действие:

1 этап – подготовка к внедрению:

• ввод в эксплуатацию технических средств;

• наполнение баз данных;

• опытная эксплуатация программ;

• обучение персонала;

• проведение предварительных испытаний;

2 этап – опытные испытания системы перед сдачей в промышленную эксплуатацию;

3 этап – проведение приемочных испытаний;

4 Стадия – промышленная эксплуатация:

• сопровождение программных средств;

• оперативное обслуживание системы;

• администрирование баз данных.

В рамках данного курсового проекта будут рассмотрены стадии предпроектного обследования и стадия проектирования АЭИС на примере одной из функциональных подсистем АЭИС.

5.1.4. Понятие реинжиниринга аэис.

В современных условиях АЭИС, как правило, не создаются на пустом месте. В экономике практически на всех уровнях управления и на всех экономических объектах функционируют системы автоматизированной обработки информации. Однако переход к рыночным отношениям, возросшая потребность в своевременной, качественной, оперативной информации и оценка ее как важнейшего ресурса в управленческих процессах вызывают необходимость перестройки используемых ИС, а также создания новых АЭИС на новой технологической и технической базах.

Здесь необходимо ввести и пояснить термин «реинжиниринг», который был введен М. Хаммером в 1993 г. Он предусматривает радикальное перепроектирование бизнес-процессов предприятий для достижения резких, скачкообразных улучшений показателей их деятельности: стоимости, качества, сервиса, темпов развития на базе новых информационных технологий. Реинжиниринг подразумевает перестройку экономической деятельности экономического объекта на базе новой ИТ. В то же время реинжинирингу подвергаются АЭИС, их техническое, программное, информационное обеспечение, перепроектирование которых ведется на основе вновь создаваемой абстрактной модели пересматриваемой исходной системы.

Следует пояснить, что существует несколько близких к реинжинирингу современных подходов к управлению предприятиями. Однако их не нужно путать с реинжинирингом бизнес-процессов.

1. Несмотря на важную роль, которую информационные технологии играют при проведении реинжиниринга, реинжиниринг как подход нельзя непосредственно отождествлять с автоматизацией бизнес-процессов. Автоматизация бизнес-процессов, используя информационные технологии, автоматизирует существующий процесс со всеми его недостатками и не ставит перед собой основную задачу реинжиниринга - проектирование нового процесса для кардинального повышения его эффективности.

2. Часто путают реинжиниринг бизнеса с реинжинирингом программного обеспечения, задача которого состоит в переписывании - на основе современных технологий - устаревших ИС без изменения самих автоматизируемых процессов.